- Cédula de Identidad o
pasaporte - Certificado de
votación o equivalente
PERSONA NATURAL
REPRESENTANTE LEGAL
- Cédula de Identidad - Certificado de votación o
equivalente - Nombramiento de representación
legal o constancia de otro tipo de representación
legal.
PERSONA NATURAL
APODERADO
- Cédula de Identidad -
Certificado de votación o
equivalente - Poder
PERSONA JURIDICA EXTRANJERA
- Certificado de existencia legal otorgado por el país de origen. -
Lista completa de los socios de la compañía del extranjero
certificada ante notario público y apostillada.
5) Selecciona la Notaría de su preferencia del listado de notarías activas.
El sistema consulta a la tabla de aranceles del
Sistema Nacional de Registro Mercantil (SNRM) y
del Consejo de la Judicatura y muestra los valores
a pagar por servicios notariales y registrales; así
como, los términos y condiciones del proceso por
vía electrónica.
6) Si no está de acuerdo con los términos y condiciones:
6.1. Finaliza trámite. Fin del
Procedimiento.
6.2. Si está de acuerdo con los términos y
condiciones, inicia el trámite.
3) Llena formulario "Solicitud de Constitución
de Compañía" en el sistema.
11. Realiza el pago por los servicios notariales y
registrales. El pago se puede efectuar por cualquiera de
las formas establecidas en el convenio de recaudación
suscrito para el efecto.
SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑIAS Y VALORES - SISTEMA (SCED)
7) Asigna un número de trámite.
8) Genera la proforma única en la que constará los
valores por los servicios registrales.
9) Notifica mediante correo electrónico al Usuario solicitante, la
información de la Notaria seleccionada, los valores que debe
pagar por servicios notariales y registrales, el número de trámite
generado y la institución bancaria donde debe realizar el pago.
10) Una vez que la institución bancaria realiza la consulta de los
valores en línea, remite la información de los valores por
cobrar al banco.
12. Verifica que el pago se haya realizado.
13. Si el pago se realizó
14. Notifica mediante correo electrónico al Notario y con un llamado
del servicio web al Registro Mercantil, comunicando que el pago
fue realizado
NOTARIO
15) Ingresa al sistema (SCED).
16) Revisa que la información ingresada
por el Usuario solicitante, coincida
con los documentos habilitantes
adjuntos.
17) Si existen observaciones:
17.1) Registra las observaciones en el sistema y devuelve el trámite
al Usuario solicitante. El sistema envía una notificación al correo
electrónico del Usuario solicitante
No hay Observaciones
18) Asigna fecha y hora de cita para firmar
escritura y nombramientos
El sistema notifica mediante correo electrónico al Usuario
solicitante sobre la fecha y hora de cita, en la que deberá
acudir personalmente a las oficinas del Notario, para firmar
los documentos correspondientes
El Notario podrá indicar al Usuario que debe
presentarse a la cita con algún documento
adicional.
19) Ingresa al sistema (SCED).
20) Genera escritura y nombramientos en el sistema.
21) Recoge firmas autógrafas o electrónicas de socios o accionistas en la escritura.
22) Recoge firmas autógrafas o electrónicas de los administradores en los nombramientos
23) Desmaterializa la escritura y los nombramientos
24) Adjunta documentos desmaterializados (archivos pdf) al trámite en el sistema
25) Firma electrónicamente la escritura y los nombramientos
Manda toda la informacion a la Superintendendencia de Compañias. La cual mandara todo al Registro Mercantil
Cajero-Registro Mercantil
Registro Mercantil
Ingresa al Sistema Nacional de Registro Mercantil.
Recupera la información del trámite correspondiente
Verifica el pago del trámite
Ingresa el número de factura pre-impresa
Selecciona la forma de pago e imprime la factura
El SNRM genera automáticamente el
número de repertorio y asigna al
Revisor Legal