Rotinas secretariais

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Conteúdo para estudo do seminário sobre rotinas secretariais.
Bea Alves
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Bea Alves
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Question Answer
Reuniões: Quais são os períodos que devem constar na elaboração de um checklist de reunião e por quê? Respostas: O checklist deve conter o antes, durante e depois da reunião, para que antes da reunião tudo necessário seja providenciado, para que durante a reunião todos os objetivos sejam alcançados e para que depois da reunião tudo o que foi utilizado seja devidamente arrumado e guardado e os agradecimentos sejam enviados.
Eventos: Cite dois tipos de eventos empresariais possíveis e explique quais vantagens da existência de eventos nas empresas. Resposta: Tipos de evento: Seminário e palestra. Um evento bem articulado acaba gerando uam infinidade de vantagens à empresa, como: Relacionamento direto com o público de interesse, prospecção e conquista de novos clientes, apoio ao processo de marketing - o que resulta em maiores vendas, aumento de visibilidade e a aproximação dos funcionários. Além de ser uma forma saudável de adaptação, lazer e relacionamento, hoje, o evento empresarial é também uma positiva e rentável forma de negócio. Definir estratégia. Motivar vendedores. Estreitar laços com clientes.
Viagens: Por que é necessário organizar uma pasta para o executivo com todas as informações da viagem que irá realizar? Resposta: Para que o seu executivo tenha todos os dados, documentos, reservas e eventos que serão utilizados na viagem, além de conter números e nome das pessoas que ele irá encontrar e número de emergência se for necessário, facilitando a viagem e dando um material de apoio para usar durante a viagem.
Gestão de Tempo: Qual é a importância do tempo eficaz e o que pode causar uma gestão com o tempo mal planejado? Resposta: Uma gestão de tempo eficaz é fundamental para o sucesso da empresa, pois garante o cumprimento dos prazos e uma visão ampla de tudo o que deve ser feito, deixando uma empresa cada vez mais próxima de alcançar seus objetivos. A ausência de um bom gerenciamento de tempo pode causar atrasos e má qualidade dos produtos/serviços; falta de credibilidade com a clientela; falência, etc.
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