SISTEMAS DE CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS

1. CLASIFICACIÓN
1. Comienza
  1. Determinando la agrupàciòn documental más grande. FONDO
2. Finaliza
  1. Determinado las màs pequeñas: SERIES DOCUMENTALES CON TODOS LOS TIPOS QUE LA CONFORMAN
2. ORDENACIÓN
1. Comienza
  1. Donde acaba la clasificaciòn es decir, donde se alplican las series documentales
2. Finaliza
  1. Cuando determina que documento va primero y cual va después
3.PRINCIPIOS ARCHIVÍSTICOS DE PROCEDENCIA
1. 3.1 PRINCIPIO DE ORDEN ORIGINAL
  1. Nace desde la producciòn de los documentos, brindandoles una ordenaciòn cronológica a los mismos.
2. 3.2 PRINCIPIO DE PROCEDENCIA
  1. Es el que nos permite saber de donde vienen los documentos es decir, que unidad administrativa o persona lo realiza.
4. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
1. SERIES SIMPLES
  1. Mismo tipo documental
2. Herramienta que pemite visualizar el paso a paso de las labores a realizar y cumplir con los requerimietos administrativos.
3. SERIES COMPLEJAS
  1. ESPEDIENTE: Esta compuesto por varios tipos documentales.
4. FONDO
  1. Son documentos que no tienen ninguna ordenaciòn establecida
5. SECCÍON
  1. Es la subdiviciòn de un fondo.
5.PASOS METODÓLOGICOS PARA LA ORDENACIÓN DE DOCUMENTOS
1. SUBSERIES
  1. Se identifican en forma searada del conjunto de la serie por los tipos documentales
2. UNIDAD DOCUMENTAL
  1. Estructura formal propia y un contexto informativo coherente.
3. TIPO DOCUMENTAL
  1. unidad documental, compuesta por series simples o compuestas

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