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SISTEMAS DE CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
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Mind Map on SISTEMAS DE CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS, created by Julieth Quijano on 26/04/2018.
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Julieth Quijano
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SISTEMAS DE CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
1. CLASIFICACIÓN
Comienza
Determinando la agrupàciòn documental más grande. FONDO
Finaliza
Determinado las màs pequeñas: SERIES DOCUMENTALES CON TODOS LOS TIPOS QUE LA CONFORMAN
2. ORDENACIÓN
Comienza
Donde acaba la clasificaciòn es decir, donde se alplican las series documentales
Finaliza
Cuando determina que documento va primero y cual va después
3.PRINCIPIOS ARCHIVÍSTICOS DE PROCEDENCIA
3.1 PRINCIPIO DE ORDEN ORIGINAL
Nace desde la producciòn de los documentos, brindandoles una ordenaciòn cronológica a los mismos.
3.2 PRINCIPIO DE PROCEDENCIA
Es el que nos permite saber de donde vienen los documentos es decir, que unidad administrativa o persona lo realiza.
4. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SERIES SIMPLES
Mismo tipo documental
Herramienta que pemite visualizar el paso a paso de las labores a realizar y cumplir con los requerimietos administrativos.
SERIES COMPLEJAS
ESPEDIENTE: Esta compuesto por varios tipos documentales.
FONDO
Son documentos que no tienen ninguna ordenaciòn establecida
SECCÍON
Es la subdiviciòn de un fondo.
5.PASOS METODÓLOGICOS PARA LA ORDENACIÓN DE DOCUMENTOS
SUBSERIES
Se identifican en forma searada del conjunto de la serie por los tipos documentales
UNIDAD DOCUMENTAL
Estructura formal propia y un contexto informativo coherente.
TIPO DOCUMENTAL
unidad documental, compuesta por series simples o compuestas
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