Contratações, Desligamentos e Substituições - SLA

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Fluxograma de procedimentos
Lucas Vieira
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Enio Dantas
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Lucas Vieira
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Contratações, Desligamentos e Substituições - SLA
  1. R.H Recebe solicitação para contratação, desligamento ou substituição.
    1. R.H preenche o termo de contratação, desligamento ou substituição e encaminhar ao T.I
      1. Importante frisar o sigilo tanto na contratação quanto no desligamento.
        1. Abrir um chamado com o T.I e anexar o termo preenchido.
          1. Após receber o chamado o T.I vai verificar se o termo trata-se de uma contratação, desligamento ou substituição.
            1. O T.I deve analisar o documento em caráter de sigilo e qualquer dúvida procurar o R.H.
              1. Vale lembrar o SLA para cada casos de Contratação e Substituição:
                1. CONTRATAÇÃO
                  1. Criar acessos = 24Horas
                    1. Providenciar equipamentos = 7Dias
                      1. Habilitar linha telefônica = 10Dias
                      2. SUBSTITUIÇÃO
                        1. Criar acessos = 24Horas
                          1. Providenciar equipamentos = 48Horas
                            1. Habilitar linha telefônica = 48Horas
                            2. DESLIGAMENTO Pode variar de acordo com a forma que será tratada está saída. Mas na maioria dos casos os procedimentos podem ser executados de imediato.
                              1. Todo desligamento o T.I deve fazer backup dos e-mails, ao termino excluir e-mail.
                            3. CONTRATAÇÃO
                              1. Criar acessos (E-mail, Skype e Usuário no servidor)
                                1. Fazer configurações no equipamento
                                  1. Fazer check-list e documentar acessos no Milvus
                                    1. Assinaturas, Programas e etc...
                                    2. Verificar se existe necessidade de termo de responsabilidade
                                    3. Caso não tenha equipamentos, solicitar compra para Anderson
                                    4. SUBSTITUIÇÃO
                                      1. Verificar se existe necessidade de criar novos acessos
                                        1. Criar novos acessos
                                          1. Fazer configurações no equipamento
                                            1. Fazer check-list e documentar acessos no Milvus
                                            2. Verificar se no termo consta para fazer encaminhamento de e-mails
                                          2. DESLIGAMENTO
                                            1. Desabilitar acessos
                                              1. Coletar equipamentos
                                                1. Verificar se possui termo de responsabilidade para baixa
                                                  1. Após baixa, entregar termo ao R.H
                                                  2. Formatar equipamento
                                                  3. Fazer backup do e-mail completo em .PST
                                                    1. Após concluir, fazer exclusão da conta
                                                      1. Verificar se no termo consta para fazer encaminhamento de e-mails
                                              2. Vale lembrar que sempre que possível notificar o T.I com no mínimo 7 dias de antecedência.
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