R.H Recebe solicitação para
contratação, desligamento ou
substituição.
R.H preenche o termo de contratação,
desligamento ou substituição e
encaminhar ao T.I
Importante frisar o sigilo
tanto na contratação quanto
no desligamento.
Abrir um chamado com o T.I
e anexar o termo
preenchido.
Após receber o chamado o T.I vai
verificar se o termo trata-se de uma
contratação, desligamento ou
substituição.
O T.I deve analisar o
documento em caráter
de sigilo e qualquer
dúvida procurar o R.H.
Vale lembrar o SLA para cada casos
de Contratação e Substituição:
CONTRATAÇÃO
Criar acessos = 24Horas
Providenciar equipamentos = 7Dias
Habilitar linha telefônica = 10Dias
SUBSTITUIÇÃO
Criar acessos = 24Horas
Providenciar equipamentos = 48Horas
Habilitar linha telefônica = 48Horas
DESLIGAMENTO Pode
variar de acordo com a
forma que será tratada
está saída. Mas na
maioria dos casos os
procedimentos podem
ser executados de
imediato.
Todo desligamento o T.I deve
fazer backup dos e-mails, ao
termino excluir e-mail.
CONTRATAÇÃO
Criar acessos (E-mail, Skype e Usuário no
servidor)
Fazer configurações no
equipamento
Fazer check-list e
documentar
acessos no Milvus
Assinaturas, Programas e etc...
Verificar se existe necessidade de
termo de responsabilidade
Caso não tenha equipamentos, solicitar
compra para Anderson
SUBSTITUIÇÃO
Verificar se existe necessidade de criar
novos acessos
Criar novos acessos
Fazer configurações no equipamento
Fazer check-list e documentar
acessos no Milvus
Verificar se no termo
consta para fazer
encaminhamento de
e-mails
DESLIGAMENTO
Desabilitar acessos
Coletar equipamentos
Verificar se possui termo de
responsabilidade para baixa
Após baixa, entregar termo ao R.H
Formatar equipamento
Fazer backup do e-mail completo em .PST
Após concluir, fazer exclusão da conta
Verificar se no termo consta
para fazer encaminhamento
de e-mails
Vale lembrar que sempre que possível
notificar o T.I com no mínimo 7 dias de
antecedência.