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Description
Mind Map by YENNY TATIANA FRANCO ACOSTA, updated more than 1 year ago
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Created by YENNY TATIANA FRANCO ACOSTA
almost 6 years ago
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ACUERDO 05 2013
- Criterio para la clasificación
organización y descripción
de los archivo
- Clasificación
- En
- Las entidades del estado deben desarrollar procesos de
clasificación documental, cuyo resultado es el cuadro de
clasificación de documentos
- Se presenta
- En los siguientes niveles y subniveles:
fondo, subfondo sección, subsección serie
subserie unidad documental compuesta y
unidad documental simple
- Entonces la
- Clasificación en archivos de gestión: es el cuadro de clasificación
documental con tipos documentales producidos por el desarrollo
por la gestión administrativa en expedientes de series subseries y
principios de orden original
- En
- la clasificación documental en el archivo central institucional, debe
responder al cuadro de clasificación documental siguiendo de manera
jerarquica la estructura orgánico - funcional de la entidad, reflejada en las
distintas agrupaciones documentales, en virtud del principio de
procedencia
- Histórico las entidades del estado deben transferir sus archivos de valor
histórico al AGN o AGT, de acuerdo con su jurisdicción, en ningún caso se
puede, enajenar, donar, destruir documentos de valor historicos o entregar
dichos hacervos en comodatos o custodia a empresa de servicios
archivistica o terceros
- los archivos históricos conformados por documentos públicos que estén
admitidos por academias centros de historia y entidades académicas o
científicas privadas solo podrán incrementar sus fondos documentales
mediante la recepción de documentos por particulares, la compra de
entidades del derecho privado de familias o de personas naturales
- los archivos históricos conformados por documentos públicos que estén
admitidos por academias centros de historia y entidades académicas o
científicas privadas solo podrán incrementar sus fondos documentales
mediante la recepción de documentos por particulares, la compra de
entidades del derecho privado de familias o de personas naturales
- Histórico las entidades del estado deben transferir sus archivos de valor
histórico al AGN o AGT, de acuerdo con su jurisdicción, en ningún caso se
puede, enajenar, donar, destruir documentos de valor historicos o entregar
dichos hacervos en comodatos o custodia a empresa de servicios
archivistica o terceros
- la clasificación documental en el archivo central institucional, debe
responder al cuadro de clasificación documental siguiendo de manera
jerarquica la estructura orgánico - funcional de la entidad, reflejada en las
distintas agrupaciones documentales, en virtud del principio de
procedencia
- En
- Clasificación en archivos de gestión: es el cuadro de clasificación
documental con tipos documentales producidos por el desarrollo
por la gestión administrativa en expedientes de series subseries y
principios de orden original
- Entonces la
- En los siguientes niveles y subniveles:
fondo, subfondo sección, subsección serie
subserie unidad documental compuesta y
unidad documental simple
- Se presenta
- Las entidades del estado deben desarrollar procesos de
clasificación documental, cuyo resultado es el cuadro de
clasificación de documentos
- En
- Ordenación
- Descripción
- Clasificación
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