necesidad de contar con efectivo para
poder aprovechar precios de ganga que
pudieran ofrecerse, tasas de interés
atractivas y fluctuaciones favorables del
tipo de cambio
motivo precautorio
necesidad de contar con una
provisión de seguridad que actúe
como reserva financiera
motivo de transacción
la necesidad de tener efectivo
a la mano para pagar cuentas.
Los
desembolsos de
efectivo
el pago de sueldos y salarios,
deudas mercantiles,
impuestos y dividendos
cobro de las ventas de productos
y las enajenaciones de activos,
así como de nuevos
financiamientos.
Saldos
compensatorios
son otra razón para
contar con efectivo
para compensar la prestación de
servicios bancarios que la compañía
recibe tiene que mantener saldos de
efectivo en los bancos comerciales
Costo de
mantener efectivo
Cuando una compañía mantiene efectivo
más allá de cierto monto mínimo
necesario, incurre en un costo de
oportunidad
por intereses que podría
ganarse con el siguiente
mejor uso, por ejemplo,
una inversión en títulos
negociables
Administración de
efectivo frente a
administración de
liquidez
efectivo, es el dinero
que realmente se
tiene a la mano
los administradores financieros con
frecuencia usan la palabra para
describir las tenencias de efectivo de
la empresa junto con sus títulos
negociables
La administración de
la liquidez
cantidad óptima de
activos líquidos que una
empresa debe tener a
mano
Explicación de las
partidas en tránsito
El saldo de efectivo que una
compañía consigna en sus libros de
contabilidad
saldo disponible o cobrado
La diferencia entre el saldo disponible y
el saldo del mayor, conocida como
partidas en tránsito, representa el
efecto neto de los cheques en el proceso
de compensación
Desembolsos
en tránsito
Los cheques librados por la
empresa generan desembolsos en
tránsito y provocan una reducción
inmediata del saldo de efectivo en
libros, aunque no un cambio
inmediato en el saldo disponible en
el banco
saldo en libros o
saldo del mayor
El saldo que aparece en su
cuenta bancaria como
efectivo disponible para
gastar
Cobranza en tránsito y
partidas netas en tránsito
Los cheques recibidos por la
empresa representan la cobranza en
tránsito
Administración de
las partidas en
tránsito
cobranza
agilizar el recibo de efectivo y reducir
el retraso entre el momento en que los
clientes pagan las facturas y cuando el
efectivo está disponible
desembolso de efectivo
controlar los pagos y reducir
al mínimo los costos para la
empresa por efectuar pagos
Intercambio electrónico de datos
y Check 21: ¿el fin de las partidas
en tránsito?
se refiere a la práctica cada vez
más común de intercambiar
información de manera directa y
electrónica entre todos los tipos
de empresas
Financiamiento a corto plazo
electrónico de datos es el
financiero
consiste en transferir por medios
electrónicos información financiera
y fondos entre las partes, con lo
que se eliminan las facturas, los
cheques en papel y los gastos
postales y de manejo
El efecto neto
tiempo que se requiere para iniciar y
completar una transacción mercantil
se abrevia de manera considerable, y
buena parte de lo que consideramos
partidas en tránsito se reduce de
manera sustancial o se elimina por
completo
Componentes del
tiempo de cobranza
El tiempo total que tarda este proceso
se compone del tiempo en tránsito en
el correo, el retraso de procesamiento
del cheque y el retraso de
disponibilidad del banco
Cobranza de
efectivo
la empresa cobra a sus clientes
depende en buena medida de
la naturaleza del negocio