Resolución No. 05884 del 27/12/2019, “Por la cual se expide el Manual para la Administración de los Recursos Logísticos de la Policía Nacional de Colombia"

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Resolución No. 05884 del 27/12/2019, “Por la cual se expide el Manual para la Administración de los Recursos Logísticos de la Policía Nacional de Colombia"
  1. CAPÍTULO 6. SUBCOMPONENTE DE INFRAESTRUCTURA
    1. Generalidades
      1. tiene como objetivo principal administrar la infraestructura de la Policía Nacional en sus diferentes ámbitos de gestión, así como da cumplimiento a los parámetros técnicos, ambientales, funcionales y legales, requeridos para que el servicio de Policía se desarrolle de manera permanente en todo el territorio nacional, en concordancia conlos lineamientos del modelo de planeación y desarrollo de capacidades de la Fuerza Pública y modelo de sostenibilidad de los recursos de la Policía Nacional
        1. Directiva Administrativa Transitoria DIPON-OFPLA 23.2 del 29/03/19, “Lineamientos para la implementación del modelo de sostenibilidadinstitucional a partir de la articulación del modelo de administración de recursos logísticosy financieros con la metodología de administración de recursos”.
      2. objetivos específicos
        1. Suplir la demanda de la infraestructura a través de la contratación para la elaboración de diseños y la construcción de instalaciones policiales en sus diferentes ámbitos de gestión (misionalpolicial, salud, bienestar y educativo), incluida la compra de terrenos y su legalización.
          1. Administrar los bienes inmuebles de la Policía Nacional en cada uno de los ámbitos de gestión
            1. Administrar los recursos de mantenimiento a instalaciones policiales y la infraestructura en sus diferentes ámbitos de gestión
              1. Gestionar el pago de servicios públicos requeridos para el funcionamiento.
                1. Gestionar el pago de impuestos y valorizaciónde los bienes inmuebles.
                  1. desarrollan las siguientes actividades:
                    1. La supervisión y la interventoría de los proyectos nuevos, destinados al funcionamiento del servicio policial, con uso Institucional.
                      1. Directrices para la gestión de la infraestructura dentro de los diferentes ámbitos de gestión, en cuanto al diseño de instalaciones policiales y gestión de proyectos.
                        1. La administración de los bienes inmuebles propios y no propios.
                          1. a adquisición de predios para la construcción de los nuevos proyectos institucionales, esto, de acuerdo al crecimiento institucional inmersoen el plan maestro de infraestructura y teniendo en cuenta los siguientes aspectos técnico -jurídicos
                            1. tal como:
                              1. plan de ordenamiento territorial
                                1. uso del suelo
                                  1. matricula inmobiliaria
                                    1. escritura pública
                                      1. tipificación del riesgo
                                        1. certificado de tradicióny libertad
                                          1. estado actual de los impuestos
                                            1. disponibilidad de servicios públicos
                                              1. áreas mínimas requeridas
                                            2. Realizar seguimiento a los proyectos de inversión relacionados con la infraestructura física de laPolicía Nacional, que estén bajo la responsabilidad de la Dirección Administrativa y Financiera.
                                              1. Controlar y hacer seguimiento al pago oportuno de los servicios públicos e impuestos de los predios a cargo de la Policía Nacional, previendo el presupuesto necesario para esto, así como la realización de los avalúos de acuerdo a la periodicidad establecida en la normativa vigente.
                                                1. Gestionar la legalización de los inmuebles ocupados sin soporte legal, mediante el correcto estudio o análisis de la informaciónjurídica, técnica, económica y catastral.
                                                  1. Realizar el diagnóstico del estado de la infraestructura física existente en la Institución, y de esta manera priorizar estas necesidades, de acuerdo a las diferentes variables, la cual establece objetivamente los inmuebles que deben ser construidos, reforzados estructuralmente y/o mantenidos.
                                                    1. Distribuir el presupuesto asignado por la jefatura de la Dirección Administrativa y Financiera o quien haga sus veces para el mantenimiento de las instalaciones policiales
                                                      1. Realizar seguimiento mensual a la ejecución de los recursos de mantenimiento, para identificar posibles demoras en la contratación, garantizando la correcta ejecución de los recursos, a fin de impactar al máximo las edificaciones más deterioradas.
                                                    2. gestión de la cadena logística
                                                      1. ejecución, seguimiento y control de proyectos de construcción,mantenimiento, administración y sostenimiento de los inmuebles de la Policía Nacional
                                                        1. componentes
                                                          1. logístico
                                                            1. financiero
                                                              1. bienes raíces
                                                                1. mantenimiento
                                                                  1. proyectos de inversión
                                                            2. CAPÍTULO 7. SUBCOMPONENTE DE AVIACIÓN
                                                              1. Generalidades
                                                                1. aplicación por parte del Almacén Aeronáutico, unidad que se encuentra descentralizada a través de las diferentes bodegas aeronáuticas a nivel nacional; con el propósito de ofrecer soporte oportuno y permanente a los requerimientos aeronáuticos en repuestos y consumibles, necesarios para garantizar el desarrollo de los procedimientos de mantenimiento en las aeronaves de la Policía Nacional.
                                                                2. Criterios básicos
                                                                  1. El material aeronáutico adquirido una vez ingresa alalmacén aeronáuticopara el desarrollo de las operaciones aéreas, soporte de las diferentes actividades desplegadas por la Policía Nacional
                                                                    1. debe ser
                                                                      1. ubicado
                                                                        1. clasificado
                                                                          1. identificado de acuerdo a las normas de almacenamiento vigentes contenidas en la parte primera del presente manual
                                                                            1. debe ser almacenado siguiendo las recomendaciones establecidas por el fabricante en la ficha técnica, en la hoja de seguridad (MSDS-Material Safety Data Sheet)
                                                                      2. Clasificación de los bienes aeronáuticos
                                                                        1. Elementos de consumo o consumibles
                                                                          1. Repuestos y accesorios -incluye los repuestos con vida útil, controlados por calendario, horas de vuelo o ciclos de trabajo, y que no son susceptibles de reparación-
                                                                            1. Repuestos reparables.
                                                                              1. Intangibles
                                                                              2. Elementos devolutivos
                                                                                1. En bodega.
                                                                                  1. En servicio.
                                                                                  2. Servible (SV)
                                                                                    1. Es un elemento o componente (repuesto) reparable o no reparable, que es desmontado de un equipo por encontrarse técnicamente en condiciones de uso.
                                                                                    2. Reparado
                                                                                      1. Componente reparable que después de haber sufrido una reparación por medio de una orden de mantenimiento queda en condición servible para su futura utilización. Es de mencionar que aeronáuticamente es común el empleo de otras denominaciones para los repuestos aeronáuticos en atención a su estado
                                                                                        1. ejemplos
                                                                                          1. OVERHAUL
                                                                                            1. componente reparado pero que tiene una vida útil similar o igual a un componente nuevo
                                                                                            2. NEWSURPLUS
                                                                                              1. componente nuevo que se considera un excedente de producción
                                                                                              2. PMA
                                                                                                1. componente nuevo pero de fabricación genérica
                                                                                                2. SV
                                                                                                  1. componente servible
                                                                                                  2. NEW OEM
                                                                                                    1. componente nuevo original del equipo en ocasiones puede ser denominado como FN o Factory new
                                                                                            3. Plan de horas de vuelo
                                                                                              1. nace del estudio histórico de la operación de las aeronaves, el presupuesto asignado a la vigencia y los requerimientos de horas de vuelo (representado en las distintas misiones a cumplir) de las diferentes Direcciones de la Policía Nacional, así como los entes externos.
                                                                                              2. cargos y responsabilidades
                                                                                                1. Jefe grupo abastecimientos aeronáuticos
                                                                                                  1. efe grupo operaciones aéreas
                                                                                                    1. Responsable Combustibles de Aviación
                                                                                                      1. Supervisor de Contrato
                                                                                                        1. Comandante Compañía Antinarcóticos de Aviación o de Operaciones
                                                                                                          1. en las Misiones Aéreas Móviles será el Líder de Misión quien asuma estas responsabilidades como Oficial Superior más antiguo de la Operación.
                                                                                                          2. Supervisor Combustibles de Aviación
                                                                                                            1. Técnico (a) Jefe Combustibles de Aviación (Administración y Control de Combustible).
                                                                                                              1. Técnico(a) JefeCombustibles de Aviación (Operaciones de Combustibles)
                                                                                                                1. Tripulación de vuelo
                                                                                                                  1. El Piloto
                                                                                                                    1. El técnico o tecnólogo
                                                                                                                      1. Técnico de la Línea AT-802
                                                                                                                        1. Artillero
                                                                                                                          1. Técnico Especialista en Combustibles de Aviación.
                                                                                                                            1. Técnico (a) ayudante Combustibles de Aviación
                                                                                                                          2. Cadena logística
                                                                                                                            1. Proyección de consumo
                                                                                                                              1. Plan de necesidades
                                                                                                                                1. Plan de compras
                                                                                                                                  1. Aplicativo SAP (software application administration and planning)
                                                                                                                                2. CAPÍTULO 8. SUBCOMPONENTE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
                                                                                                                                  1. Generalidades
                                                                                                                                    1. El presente capítulo tiene como finalidad describir los principales aspectos a tener en cuenta en la adquisición, implementación y administración de las Tecnologías de las Información y las Comunicaciones en la Policía Nacional
                                                                                                                                      1. de igual forma
                                                                                                                                        1. generar directrices para su mantenimiento, conservación y una adecuada gestión integral de los Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos (RAEES), acciones que deberán seguir las unidades de Policía, con la finalidad de prevenir y/o minimizar impactos que puedan ocasionar daños de la plataforma tecnológica institucional y garantizar la sostenibilidad de los recurso
                                                                                                                                    2. Administración de la Seguridad de la Información en la Policía Nacional
                                                                                                                                      1. Los activos de la información en la Policía Nacional son todos los objetos tangibles e intangibles, materiales einmateriales que poseen valor para la Institución, y que sin ellos el funcionamiento de una organización se vería comprometido. El inventario de activos ayuda a identificar los bienes más importantes de la Institución y en consecuencia deben ser protegidos de las amenazas que se ciernen sobre ellos.
                                                                                                                                        1. Tipos de activos de la información
                                                                                                                                          1. Información electrónica
                                                                                                                                            1. Información física
                                                                                                                                              1. Software
                                                                                                                                                1. Hardware
                                                                                                                                                  1. Infraestructura
                                                                                                                                                    1. Propiedad de la información
                                                                                                                                                      1. Uso de activos
                                                                                                                                                        1. Inobservancia a los lineamientos de seguridad de la información
                                                                                                                                                          1. Proyección e implementación de recursos tecnológicos
                                                                                                                                                            1. Medios de comunicación
                                                                                                                                                              1. Masivos:comunicaciones unificadas
                                                                                                                                                                1. Correo electrónico
                                                                                                                                                                  1. Interpersonales: telefonía fija y celular
                                                                                                                                                                  2. Troncalizado (Push to Talk)
                                                                                                                                                                  3. Medios para el servicio auxiliar de ayuda (Decreto 1212 de 2004):
                                                                                                                                                                    1. Medios para misión crítica
                                                                                                                                                                      1. son los radios de dos vías y redes de radio con disponibilidad de 7*24 horas para el cumplimiento de la misionalidad institucional en las diferentes modalidades
                                                                                                                                                                      2. Medios para misión táctica:
                                                                                                                                                                        1. radios de dos vías con disponibilidad 7*24 horas en modo de stand by, que serán empleados de manera eventual en operaciones tácticas por grupos especiales en la Institución, son el soporte de comunicación en los grupos de operaciones especiales, grupos de control de disturbios y grupos de control urbano acompañadosde radios con alta sensibilidad de escucha (escáner).
                                                                                                                                                                        2. Medios de red alterna o contingencia
                                                                                                                                                                          1. red conformada por equipos HF en las bases de departamentos y metropolitanas, con disponibilidad de 7*24 en modo standby, contempladas como contingencia por su capacidad de propagación sin repetidores.
                                                                                                                                                                        3. Adquisición de software y hardware
                                                                                                                                                                          1. Seguridad física y ambiental
                                                                                                                                                                            1. Seguridad de los equipos
                                                                                                                                                                              1. Suministro de energía
                                                                                                                                                                                1. Seguridad del cableado
                                                                                                                                                                                  1. Mantenimiento plataforma tecnológica
                                                                                                                                                                                    1. Seguridad de los equipos fuera de las instalaciones.
                                                                                                                                                                                      1. Los equipos móviles institucionales, no podrán conectarse a redes inalámbricas públicas o no conocidas.
                                                                                                                                                                                        1. El software instalado en los dispositivos móviles estará totalmente licenciado y avalado por la Oficina de Telemática.
                                                                                                                                                                                          1. El acceso a los equipos móviles se realizará mediante el uso de usuario y contraseña.
                                                                                                                                                                                            1. La información almacenada en los equipos de cómputo portátiles, deberá estar cifrada.
                                                                                                                                                                                    2. CAPÍTULO 9. SUBCOMPONENTE DE SEMOVIENTES EQUINOS Y CANINOS DE LAPOLICÍA NACIONAL
                                                                                                                                                                                      1. Generalidades
                                                                                                                                                                                        1. La Policía Nacional, para el cumplimiento de la misión constitucional, cuenta con diferentes especialidades del servicio, dentro de las cuales se encuentra el Área de Carabineros y Guías Caninos de la Dirección de Carabineros y Seguridad Rural, quienes para cumplir con las diferentes operaciones requieren del apoyo de semovientes equinos y caninos de óptimas características genotípicas y fenotípicas y que con una adecuada administración, permita atender en forma oportuna y eficaz las necesidades del servicio de Policía en todo el territorio nacional
                                                                                                                                                                                          1. El Grupo Remonta y Veterinaria de la Dirección de Carabineros y Seguridad Rural es la dependencia encargada de administrar los semovientes equinos y caninos de la Policía Nacional; realizar la estadística nacional de los mismos, estado físico general, sanitario; gestionar y verificar la correcta utilización del presupuesto para su sostenimiento y liderar los diferentes procedimientos administrativos que se realicen en lasunidades de Carabineros y Guías Caninos
                                                                                                                                                                                            1. Para garantizar el seguimiento y análisis de la información se cuenta con los sistemas de información SAP y SIASE, a través de los cuales se contabilizan dentro de los inventarios de la institución y se lleva latrazabilidad de todos los semovientes equinos y caninos, siendo responsabilidad del Comandante de la Unidad de Carabineros y Guías, garantizar que el Almacenista de Intendencia de la unidad mantenga con la información actualizada, realizando cruces de información en forma permanente entre estos dos sistemas, con el fin de garantizar la efectiva la toma de decisiones, por parte de la administración
                                                                                                                                                                                            2. Uso de los equinos de la Policía Naciona
                                                                                                                                                                                              1. Teniendo en cuenta las condiciones del servicio, condiciones geográficas, climáticas y las situaciones externas que puedan variar las primeras, deben tenerse en cuenta las siguientes circunstancias para determinar las jornadas de trabajo y las condiciones en las cuales se van a realizar las mismas
                                                                                                                                                                                                1. Equinos en zona urbana
                                                                                                                                                                                                  1. Las jornadas de trabajo para semovientes equinos y mulares de servicio en áreas urbanas, donde el semoviente se desplaza con herraduras sobre pavimento, no debe sobrepasar las 6 horas con espacios de 15 minutos cada hora para desmontar y descansar por parte de los carabineros, pasado este lapso deberá realizarse relevo del semoviente teniendo en cuenta la naturaleza de seres sintientes que les otorgó la Ley 1774 del 06 Enero de 2016 "Por medio de la cual se modifican el código civil, la ley 84 de 1989, el código penal, el código de procedimiento penal y se dictan otras disposiciones"
                                                                                                                                                                                                  2. Equinos en zona rural
                                                                                                                                                                                                    1. Las jornadas de trabajo para carabineros y semovientes en el área rural serán tan largas o cortas como sea la misión a cumplirse por parte de los mismos. Dichas jornadas se programarán con anterioridad.
                                                                                                                                                                                                    2. Manejo de aires en recorridos
                                                                                                                                                                                                      1. Cuando los recorridos no pasan de cincuenta (50) kilómetros, puede emplearse una velocidad de siete (7) a ocho (8) kilómetros por hora
                                                                                                                                                                                                        1. veinte (20) minutos de paso por diez (10) de trote, esto es: doskilómetros al paso por dos (2) al trote, que proporciona una velocidad de ocho (8) kilómetros por hora; deduciendo los altos, queda reducida a siete y medio (7 ½) kilómetros.
                                                                                                                                                                                                      2. Manejo de equinos durante patrullajes
                                                                                                                                                                                                        1. Servicios de carabineros
                                                                                                                                                                                                      3. Uso de los caninos de la Policía Nacional
                                                                                                                                                                                                        1. Tiempo de empleo de caninos en el servicio
                                                                                                                                                                                                          1. Los binomios (guía-canino) podrán laborar por un ciclo de tiempo máximo (C.T.M) de 08 (ocho) horas diarias en labores de patrullaje y detección, en el entendido que no debe ser un trabajo de registro constante y que es función del guía la regulación de su canino (C.R.C), con periodos cortos de descanso a lo largo del servicio, donde debe especialmente mantenerlo hidratado
                                                                                                                                                                                                          2. Medidas de seguridad para el servicio canino policial
                                                                                                                                                                                                            1. Son los protocolos y directrices que los guías deben tener en cuenta de manera permanente para proteger a su canino ante cualquier eventualidad que pueda lesionarlo o causarle daños mayores, el desconocimiento e incumplimiento de los mismos, acarreará la responsabilidad disciplinaria a que haya lugar
                                                                                                                                                                                                            2. Puestos fijos
                                                                                                                                                                                                              1. Seguridad en el canil
                                                                                                                                                                                                                1. Seguridad con canino en el servicio
                                                                                                                                                                                                                  1. Servicios de guías caninos
                                                                                                                                                                                                                2. CAPÍTULO 10. SUBCOMPONENTE DE SANIDAD POLICIAL
                                                                                                                                                                                                                  1. Generalidades
                                                                                                                                                                                                                    1. El presente capítulo describe la administración de los bienes de sanidad policial, en lo referente al manejo de dispositivos médicos e insumos con características de peligrosidad, y la administración de medicamentos y su dispensación, lo cual conlleva a undesempeño eficiente de los procesos de salud y garantizar su óptima prestación y sostenibilidad de los recursos de sanidad.
                                                                                                                                                                                                                    2. Manejo de almacenes de sanidad
                                                                                                                                                                                                                      1. Identificación y Clasificación de los Bienes de la Dirección de Sanidad
                                                                                                                                                                                                                        1. Dispositivo médico
                                                                                                                                                                                                                          1. Clasificación de los dispositivos médicos
                                                                                                                                                                                                                            1. Clase I.
                                                                                                                                                                                                                              1. Son aquellos dispositivos médicos de bajo riesgo, sujetos a controles generales, no destinados para proteger o mantener la vida o para un uso de importancia especial en la prevención del deterioro de la salud humana y que no representan un riesgo potencial no razonable de enfermedad o lesión.
                                                                                                                                                                                                                              2. Clase IIA
                                                                                                                                                                                                                                1. .Son los dispositivos médicos de riesgo moderado, sujetos a controles especiales en la fase de fabricación para demostrar su seguridad y efectividad
                                                                                                                                                                                                                                2. Clase IlB.
                                                                                                                                                                                                                                  1. Son los dispositivos médicos de riesgo alto, sujetos a controles especiales en el diseño y fabricación para demostrar su seguridad y efectividad.
                                                                                                                                                                                                                                  2. Clase III.S
                                                                                                                                                                                                                                    1. son los dispositivos médicos de muy alto riesgo sujetos a controles especiales, destinados a proteger o mantener la vida o para un uso de importancia sustancial en la prevención del deterioro de la salud humana, o si su uso presenta un riesgo potencial de enfermedad o lesión. (Artículo 5 del Decreto 4725 de 2005)
                                                                                                                                                                                                                                3. Almacenamiento de dispositivos médicos
                                                                                                                                                                                                                                  1. Baja de bienes
                                                                                                                                                                                                                                    1. Dispositivos médicos
                                                                                                                                                                                                                                      1. Almacenamiento de insumos con características de peligrosidad
                                                                                                                                                                                                                                        1. Almacenamiento de equipos, aparatos eléctricos y electrónicos inservibles
                                                                                                                                                                                                                                        2. Manejo y almacenamiento de material radioactivo
                                                                                                                                                                                                                                          1. Se debe ubicar en un área segura en las instalaciones donde se apliquen medidas de aislamiento, protección del medio ambiente y control humano ya sea para recuperar, desechar o distribuir.
                                                                                                                                                                                                                                            1. etiquetado
                                                                                                                                                                                                                                          2. Almacenamiento y manejo de biológicos de inmunoprevención
                                                                                                                                                                                                                                            1. Ubicación de neveras
                                                                                                                                                                                                                                              1. Distribución de espacios en neveras verticales
                                                                                                                                                                                                                                                1. Control de la temperatura
                                                                                                                                                                                                                                                2. Mantenimiento de lanevera
                                                                                                                                                                                                                                                  1. Señalización
                                                                                                                                                                                                                                                    1. Semaforización
                                                                                                                                                                                                                                                    2. Manejo de residuos
                                                                                                                                                                                                                                                      1. Todos los residuos incluyendo material de empaque, deberán ser manejados de una manera ambientalmente segura y responsable. Los residuos potencialmente peligrosos incluyen productos obsoletos, productos fuera de especificación, material contaminado, residuos líquidos y material absorbente que ha sido utilizado para limpieza de derrames. A menudo las hojas de seguridad del producto, pueden indicar la forma más adecuada de disposición de sustancias químicas.
                                                                                                                                                                                                                                                  Show full summary Hide full summary

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                                                                                                                                                                                                                                                  The USA, 1919-41
                                                                                                                                                                                                                                                  sagar.joban
                                                                                                                                                                                                                                                  Lord of the Flies
                                                                                                                                                                                                                                                  lmg719
                                                                                                                                                                                                                                                  Aggression mind-map for A2 AQA Psychology
                                                                                                                                                                                                                                                  poeticjustice
                                                                                                                                                                                                                                                  Characteristics and Climate of a hot desert
                                                                                                                                                                                                                                                  Adam Collinge
                                                                                                                                                                                                                                                  Chemical Symbols
                                                                                                                                                                                                                                                  Keera
                                                                                                                                                                                                                                                  Biology AQA 3.1.3 Osmosis and Diffusion
                                                                                                                                                                                                                                                  evie.daines
                                                                                                                                                                                                                                                  GCSE Mathematics Topics
                                                                                                                                                                                                                                                  goldsmith.elisa
                                                                                                                                                                                                                                                  GCSE French - Parts of the Body
                                                                                                                                                                                                                                                  Abby B
                                                                                                                                                                                                                                                  Maths
                                                                                                                                                                                                                                                  xcathyx99
                                                                                                                                                                                                                                                  AQA Biology B2 Unit 2.1 - Cells Tissues and Organs
                                                                                                                                                                                                                                                  BeccaElaine