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Description
Mind Map by LUIS EDUARDO RODRIGUEZ MEDINA, updated more than 1 year ago
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Created by LUIS EDUARDO RODRIGUEZ MEDINA
over 4 years ago
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ETAPAS DE UN
PROYECTO
- Inicio
- Seleccionamos nuestro equipo de trabajo y damos a
conocer a todos los involucrados en el proyects
- ACTIVIDADES
- Actividades en
la etapa de
Inicio:
- Elaboración del plan de proyecto
- FIN
- COSTOS
- BENEFICIIOS
- JUSTIFICA
PUESTA EN
MARCHA DEL
PROYECTO
- FIN
- Elaboración del plan de proyecto
- Estudio de
viabilidad
- Se llevan a cabo métodos de
evaluación hasta dar con una
solución a implementar.
- Se llevan a cabo métodos de
evaluación hasta dar con una
solución a implementar.
- Definición del
proyecto
- La visión, objetivos, alcance y
resultados del proyecto
- Conocer los grupos de interés,
roles y responsabilidades
- La visión, objetivos, alcance y
resultados del proyecto
- Revisión de la
fase
- Se decide si el equipo ha
alcanzados los objetivos
propuestos, si es afirmativo
se pasa a la siguiente fase.
- Se decide si el equipo ha
alcanzados los objetivos
propuestos, si es afirmativo
se pasa a la siguiente fase.
- Nombramiento
del equipo de
proyecto
- Aquí se deben identificar
- las habilidades de la personas para
localizarlas dentro de la estructura
organizacional,
- Además asignar funciones y objetivos
de cada uno de los cargos.
- las habilidades de la personas para
localizarlas dentro de la estructura
organizacional,
- Aquí se deben identificar
- Actividades en
la etapa de
Inicio:
- ACTIVIDADES
- Seleccionamos nuestro equipo de trabajo y damos a
conocer a todos los involucrados en el proyects
- Planificación
- crear un conjunto de planes
que establezcan una hoja de
ruta bien clara.
- plan de proyecto inicial
- Plan de comunicación
- Plan de gestión de recursos
- Plan de gestión financiera
- plan de proyecto inicial
- calcular las necesidades de
personal, recursos y equipo
que necesita en el tiempo
que se lleve la ejecución del
proyecto.
- Plan de gestión de calidad
- Proyecto de análisis de riesgos
- Plan de aceptación
- Plan de compras y proveedores
- Revisión de la fase
- Plan de gestión de calidad
- crear un conjunto de planes
que establezcan una hoja de
ruta bien clara.
- Ejecución
- Actividades en la etapa de Ejecución:
- Asignar
paquetes de
trabajo
- Coordinar actividades y recursos
- Conocer los plazos
para cada evento
de entrega
intermedios
- Monitorear el consumo del proyecto
- seguimiento del uso
de los recursos
- Controlar la
relación del
tiempo
- Detectar
desviaciones
- Controlar y gestionar cambios: Realizar un feedback
- Informar sobre las
desviaciones
detectadas
- Implementar acciones
correctoras o
modificaciones
- Asignar
paquetes de
trabajo
- Actividades en la etapa de Ejecución:
- Seguimiento y control
- Procesos necesarios para
realizar la revisión y control
del progreso del proyecto.
- Definición y establecimiento de los
indicadores claves de gestión
- Monitorear los
indicadores claves de
gestión
- Comunicación de
desviaciones:
Claridad y precisión
en la transición del
mensaje.
- Planificación y
puesta en marcha
de acciones
correctoras:
- Actualización y gestión
de los instrumentos de
gestión del proyecto
- Creación de un plan de
contingencia: Tener un plan B que
funcione.
- Definición y establecimiento de los
indicadores claves de gestión
- Procesos necesarios para
realizar la revisión y control
del progreso del proyecto.
- Cierre
- Es la fase donde todos los
procesos concluyen y
formalmente se da el proyecto
por terminado.
- Dar la información y formación acordada
- Formalizar la aceptación del proyecto
- Llegar a un acuerdo con el cliente
- Evaluar cada actividad y fase
del proyecto
- Entregar la documentación del proyecto al cliente.
- Organizar la salida del equipo de trabajo.
- Dar la información y formación acordada
- Es la fase donde todos los
procesos concluyen y
formalmente se da el proyecto
por terminado.
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