Áreas de Projetos

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• Setores de uma organização - responsabilidades - atribuição - competências e habilidades

1. 1.ESCOPO

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   • - Esforço ou trabalho necessário para fazer algo ou entregar alguma coisa (produto ou serviço) - Informações essenciais: descrição, objetivos, custos, responsáveis, premissas, atividades, prazos, entregas (fases)... - Define e controla tudo o que faz ou vai fazer parte do projeto
   1. 1.1. Coletar os requisitos
   2. 1.2. Definir o escopo
   3. 1.3. Criar a EAP
   4. 1.4. Verificação e controle
2. 2. RISCO

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   • - série de eventos ou acontecimentos que ocorrem sob condição de ameaça (pode causar prejuízo) - planejar, identificar e analisar - plano de resposta para sanar / amenizar possíveis problemas - monitoramento e controle - OBJETIVOS PRINCIPAIS  aumentar impactos +  reduzir impactos -
   1. 2.1. Planejamento do gerenciamento de risco
   2. 2.2. Identificar os riscos
   3. 2.3. Análises qualitativas
   4. 2.4. Análise quantitativa
   5. 2.5. Planejar as respostas
   6. 2.6. Monitoramento e controle
3. 3. TEMPO

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   • CRONOGRAMA - manter a sequencia de atividades organizadas - facilitar o controle - busca cumprir os prazos e as responsabilidades (atividades / funções) - estima as tarefas, prazos, recursos = PONTUALIDADE - flexível porque podem acontecer imprevistos - forçar a mudar
   1. 3.1. Definir as atividades
   2. 3.2. Sequenciar as atividades
   3. 3.3. Estimar os recursos
   4. 3.4. Estimar a duração das atividades
   5. 3.5. Desenvolver o cronograma
   6. 3.6. Controlar o cronograma
4. 4. QUALIDADE

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   • - processos que vão planejar, gerenciar e controlar os requisitos de qualidade - garantir o que o cliente pediu *satisfação
   1. 4.1. Planejar a qualidade
   2. 4.2. Realizar a garantia de qualidade (critérios)
   3. 4.3. Controlar a qualidade
5. 5. PESSOAS

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   • - gerenciar competências, habilidades e atitudes - organização e direcionamento nas tarefas - AGREGAR CONHECIMENTO (POTENCIAL) E FORTALECER OS COMPORTAMENTOS - descrever as necessidades, competências e habilidades (manual de RH + função + cargo + tarefa)
   1. 5.1. Desenvolver o plano de RH
   2. 5.2. Mobilização das equipes do projeto

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      • Ações de Motivação Pesquisa de Clima Harmonia no ambiente de trabalho Planos de remuneração - bonificação, comissão etc Plano de carreira
   3. 5.3. Desenvolver as equipes

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      • Treinamento e Capacitação - Gestão por competência - Avaliação de desempenho - Avaliação de Performance - Universidade Corporativa - Análises 90°, 180° e 360° - Trainee - Planos de carreira
   4. 5.4. Gerenciamento das equipes
6. 6. COMUNICAÇÃO

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   • - Processos que asseguram que todas as informações sejam geradas, distribui ou compartilha, coleta, armazenar, recuperar e organizar * mantém todos atualizados e alinhados "mesma língua" * evita ou previne ruído na comunicação * planejamento precede INFORMAÇÂO
   1. 6.1. Identificar as partes interessadas
   2. 6.2. Planejar a comunicação
   3. 6.3. Distribuir a comunicação
   4. 6.4. Gerenciar as expectativas das partes interessadas
   5. 6.5. Reportar o desempenho
7. 7. AQUISIÇÃO

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   • - processos necessários para comprar ou adquirir os recursos do projeto - propiciar a construção e manutenção das relações comerciais com o objetivo de agregar benefício nas negociações para agregar valor no relacionamento e na finalização do projeto ** negociar - requisitos: preços, taxa, tributos, aspectos contrato etc...
   1. 7.1. Planejar as aquisições
   2. 7.2. Conduzir as aquisições
   3. 7.3. Gerenciar as aquisições
   4. 7.4. Encerrar as aquisições
8. 8. CUSTOS

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   • - ESTIMATIVAS, ORÇAMENTOS E CONTROLE DE CUSTOS - terminar o projeto dentro do orçamento (manter os custos)
   1. 8.1. Planejar o gerenciamento de custos

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      • COMO SERÁ FEITO?
   2. 8.2. Estimar o custos

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      • determinar aproximadamente os custos e os gastos com os recursos do projeto
   3. 8.3. Determinar o orçamento

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      • agregar o custo estimado para estabelecer uma base de custos
   4. 8.4. Controle dos custos
9. 9. Integração

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   • - combinar as partes, as fases do projeto (direciona todas as atividades e leva todos a um objetivo comum) - UNIFICAR, CONSOLIDAR, ARTICULAR, CONECTAR... - gestão das áreas - conhece todos os processos **GESTOR - resolver conflito - comunicação - tomada de decisão - gerar motivação
   1. 9.1. TAP (Termo de abertura do projeto)
   2. 9.2. Desenvolver o planejamento de gerenciamento do projeto
   3. 9.3. Orientar e gerenciar a execução do projeto
   4. 9.4. Monitorar e controlar o trabalho do projeto
   5. 9.5. Realizar o CIM (controle integrado de mudança)
   6. 9.6. Encerrar o projeto ou a fase / etapa
10. 10. STAKEHOLDERS

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    • - estão direta ou indiretamente envolvidos no projeto - imagem positiva - COMUNICAÇÃO - Interesses são ou podem ser afetados
    1. Quem são?
       1. Clientes
       2. Fornecedores
       3. patrocinadores
       4. Investidores
    2. Engajamento e Comprometimento