"como identificar y denominar una serie
documental"
metodologia
Terminologia
Todos deben tener
conocimiento de los
terminos archivisticos
para manejar un
mismo lenguaje
Conocimiento de la
entidad
Conocimiento de la historia,
competencias, funciones,
tramites, organigrama,
manual de funciones
Investigar
De la mano de los funcionarios
dueños de los procesos, realizar la
investigacion en campo de cada uno
de los procesos y procedimientos de
cada dependencia
Realizar borrador de
cuadro de clasificación
Resultado de la investigacion
se elabora un borrador del
cuadro de clasificacion
Verificación,
Normatizacion y
socialización
Se realiza verificacion de la
codificacion en borrador para
el cuadro definitivo, de
acuerdo con la normatividad,
se aprueba y se realiza una
socializacion