Clasificación de la Documentación en una empresa

Clasificación de la Documentación

fondo
1. subfondo
  1. sección
    1. subsección
      1. serie
        subserie
        unidad documental compuesta
        unidad documental simple
Entidades del Estado obligadas a crear, conformar, clasificar, ordenar, conservar, describir y facilitar el acceso y consulta de sus archivos
1. Archivos de Gestión
  1. Se consulta de forma frecuente
2. Archivo Central
  1. Toda la documentación de la empresa se guarda en una misma ubicación, que podrá estar en la misma empresa o en un lugar distinto
3. Archivo Histórico
  1. En él se suelen guardar aquellos documentos que no se consultan o si se hace, se hará de forma esporádica, un archivos documentales o históricos que representan un valor simbólico para la empresa
Empresas publicas y privadas
1. La clasificación de los documentos consiste en archivar éstos de una forma lógica y no arbitraria que permita una localización rápida de los mismos en cualquier momento. Atendiendo a las características o criterios existentes en la empresa a la hora de poder clasificar
  1. Entidades del Estado obligadas a crear, conformar, clasificar, ordenar, conservar, describir y facilitar el acceso y consulta de sus archivos
almacenar
Archivo horizontal
Archivo vertical
Archivo lateral
Archivos personales
Archivos departamentales
Archivos generales
Sistema alfabético
1. Sistema geográfico
  1. Sistema numérico
    1. Sistema cronológico

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