Un proceso consiste en el conjunto de pasos o etapas para llevar a cabo una actividad
y el proceso administrativo es el conjunto de fases y etapas sucesivas mediante las
cuales se lleva a cabo la administración. Por lo tanto, se vuelve el flujo continuo
interrelacionado de las actividades de planeación, organización, dirección y control
desarrolladas para lograr un objetivo común.
Etapas
Fase
Estructural
Planificación
Definición: Establece las metas hacia
las cuales van encaminados todos los
esfuerzos, tratando de crear el futuro
deseado decidiendo con anterioridad
las 5W2H para resolverlo.
Caracteristicas: Ayuda a establecer los objetivos o
metas para alcanzarlas a corto, mediano o largo plazo.
°Se encarga de diseñar actividades. ° convina el trabajo
que se debe efectuar entre los grupos con los recursos
necesarios para ahcerlo.
Organización
Fases
División del trabajo:
Repartir y avisar las
actividades para realizar
una función con
efectividad.
Departamentalización: Separación y
agrupamiento de las funciones y
operaciones en áreas específicas.
Jerarquización: Es la ubicación de las
funciones de una empresa tomando como
base el orden de rango, nivel o importancia.
Funciones y obligaciones: Descripción de las
funciones y obligaciones en el trabajo en
cada una de las unidades o puesto de toda la
estructura de la empresa
Coordinación: Sincroniza las etapas anteriores con los recursos
y esfuerzos de la empresa para trabajar unidos en armonía y
oportunamente para alcanzar el desarrollo, el progreso y la
mejora continua de la organización
Definición: Consiste en agrupar, estructurar y ordenar con
base en el tamaño y giro de la empresa, el trabajo, la
departamentalización, la autoridad-responsabilidad, los
equipos y grupos, para que se cumpla con eficacia y
eficiencia los planea definidos.
Caracteristicas: Define la estructura correcta de las organizaciones de
salud. • Determina el funcionamiento jerárquico para la eficiencia de los
integrantes.
Fase Dinamica
Dirección
Definición: coordinación del esfuerzo comun de los trabajadores para
alcanzar las metas planeadas, orientando la labor del personal hacia
el logro de los objetivos de la empresa u organización a traves de la
comunicación, motivación y el liderazgo.
Carcateristicas: Características: Logren movimientos de forma
sinérgica siguiendo el proceso de comunicación en el interior
de la institución. ° Sentar el buen ambiente entre los
colaboradores de la empresa. °Tomar y evaluar las decisiones
para lograr las metas de la empresa en el futuro.
Control
Definición: Se encarga de que todo marche bien, segun
los planes que se hallan establecido para comprobar
que se esten ejecutando las acciones y programas
planificados para saber si se estan obteniendo o no los
objetivos propuestos que se plantean e ir tomando
medidas de corrrección y mejora.
Caracteristicas: Detecta los vacíos que se dan en la plantación, organización y dirección. •
Determina medidas correctivas para corregir desviaciones. • Determina los departamentos
que generan las desviaciones. • Determina la solución más adecuada. • Reduce costos y
ahorra tiempo para evitar desviaciones.