Herramientas de Gestión en la Organización

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Eneida Varon Lopez
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Andrés Hernández Beltrán
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Eneida Varon Lopez
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Herramientas de Gestión en la Organización
  1. DEFINICIÓN: Una herramienta de gestión es esencialmente una aplicación, solución, metodología, paradigma, método, modelo, algoritmo, procedimiento, protocolo, sistema, indicador o instrumento específico
    1. La misma permite y facilita la administración del negocio y la organización de manera profesional (Schwarz, 2018, p. 2).
    2. Algunas herramientas en el ámbito empresarial de gestión
      1. Downsizing (Corte de personal)
        1. Su objetivo es reducir costos
          1. Con la finalidad de aumentar rentabilidad (Tobón, et al, 2013, p. 16)
          2. Es arma de doble filo porque:
            1. Produce daño en la moral de los trabajadores (Tobón, et al, 2013, p. 16).
              1. Provoca menos productividad (Tobón, et al, 2013, p. 16).
            2. Balanced Scorecard (BSC)
              1. Tiene como objetivo medir a través de un software indicadores de desempeño global dentro de la empresa (Tobón et. al., 2013, p. 14)
                1. Llamado Cuadro de Mando Integral es una herramienta de gestión estratégica cuyo objetivo principal es definir los objetivos del negocio y realizar una supervisión constante a los resultados de la estrategia de una organización.
                2. Benchmarking
                  1. Puede definirse como un proceso sistemático y continuo para evaluar comparativamente los productos, servicios y procesos de trabajo en organizaciones.
                    1. MARIEL TABARES HERRAMIENTAS DE LA GESTIÓN
                    2. Consiste en tomar "comparadores" o Benchmarking a aquellos productos, servicios y procesos de trabajo que pertenezcan a organizaciones que evidencien las mejores prácticas sobre el área de interés
                      1. Tiene el propósito de transferir el conocimiento de las mejores prácticas y su aplicación.
                    3. Reingeniería de procesos
                      1. implica el rediseño radical de los principales procesos de la organización, con el fin de lograr mejoras dramáticas en los tiempos de ciclo, productividad y calidad
                        1. implica empezar desde cero y repensar los procesos existentes para ofrecer más valor para el cliente
                          1. iniciativa de cambio radical que contiene cinco pasos principales:
                            1. Reorientar los valores de la empresa sobre las necesidades del cliente,
                              1. Rediseñar los procesos básicos, a menudo implementando tecnologías de la información para lograr mejoras,
                                1. Reorganizar el negocio con equipos multi-funcionales,
                                  1. Reorganizar el negocio con equipos multi-funcionales,
                                    1. Mejorar los procesos del negocio a través de la organización
                                      1. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
                                        1. Mondragón, V. (2014). Herramientas de Gestión Empresarial. Diario del exportador. https://www.diariodelexportador.com/2014/11/la-importancia-de-las-herramientas-de_1.html Pullsell, S. (2023). Benchmarking: qué es, qué tipos hay, cómo se hace y ejemplos. HubSpot. https://blog.hubspot.es/marketing/benchmarking Rodríguez, J. (2021). Qué es el empowerment (y ejemplos para inspirarte).HubSpot.https://blog.hubspot.es/sales/empowerment
                                2. Administración del cambio de los programas
                                  1. Ppermiten a empresas controlar la instalación de nuevos procesos para mejorar la realización de los beneficios del negocio.
                                    1. Estos programas incluyen la elaboración de iniciativas y la generación de un modelo repetitivo, asegurando así, el éxito continuo en los futuros esfuerzos de cambio
                                    2. Competencias básicas
                                      1. Permiten a las empresas u organizaciones entregar un valor único al cliente (Tobón, et al, 2013, p. 15).
                                        1. incorpora el estudio colectivo de la organización
                                      2. Administración de relaciones con el cliente (CRM)
                                        1. Enfocada en la satisfacción del cliente. (Tobón, et al, 2013, p. 15).
                                          1. El CRM trata de mantener una relación muy estrecha con el usuario a quien va dirigido los productos y servicios. (Tobón, et al, 2013, p. 15).
                                        2. Administración del riesgo de la empresa (EMR):
                                          1. Conjunto de acciones llevadas a cabo por el directorio, la gerencia y el resto del personal de una entidad
                                            1. Procura proveer una seguridad razonable con respecto al logro de los objetivos.
                                            2. Outsourcing (subcontratación o tercerización
                                              1. Es el proceso económico en el cual una empresa mueve o destina los recursos orientados a cumplir ciertas tareas hacia una empresa externa por medio de un contrato.
                                                1. El outsourcing le permite enfocar sus esfuerzos en sus competencias básicas, ya que no tiene que estar pendiente de diversas tareas
                                              2. Gestión de la calidad total (TQM)
                                                1. Enfoque sistemático para la mejora de la calidad, que se relaciona con las especificaciones de productos y servicios para el desempeño del cliente.
                                                2. Empowerment (empoderamiento)
                                                  1. Enfoque de gestión de equipos y liderazgo empresarial que delega poder y autonomía a los empleados para la toma de decisiones significativas
                                                  2. Joint Venture
                                                    1. Herramienta de gestion que consiste en la reorganizacion o restructuracion de las organizaciones el cual busca trabajar con los recursos personales óptimos para garantizar la productividad de una empresa.
                                                      1. Ventajas: Reducción de costos, Simplificación del organigrama empresarial, Mejora de la comunicación interna y objetivos claros Aumento de la productividad
                                                    Show full summary Hide full summary

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