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UNIVERSIDAD DE
LA COSTA
- PRODUCCION DOCUEMENTAL
- ELABORACION DEL DOCUEMENTO
- SECRETARIA DE GENERAL Y
GESTION DOCUMENTAL
- Recibir las comunicaciones interna y
externa, elabora su respectiva
radicacion
- Los documentos se señaliza y/o se
elabora un rotulo segun el soporte
- Los documentos se señaliza y/o se
elabora un rotulo segun el soporte
- Elabora los documentos
,conservarlo depende a la
TRD en todo sus soporte
- Conoce la normatividad que aplica a
este proceso
- Es objeto de conservacion
- Ver TRD y calendario de
transferencia
documental de la
entidad
- Ver TRD proceder a la eliminacion de
documentos mediante un acta de
eliminacion
- Ver TRD y calendario de
transferencia
documental de la
entidad
- Norma NTC GP 1000- 2004 , Ley general
del archivo 594 del 2000 y acuerdo 060
- Es objeto de conservacion
- Conoce la normatividad que aplica a
este proceso
- Recibir las comunicaciones interna y
externa, elabora su respectiva
radicacion
- SECRETARIA DE GENERAL Y
GESTION DOCUMENTAL
- RECEPCION DE DOCUMENTOS
- SECRETARIA GENERAL Y GESTION DOCUMENTAL
- Recepciona los
documentos que llegan
para el DIRECTOR
- Entregar los documentos oficiales a las
respectiva dependencia
- Entregar los documentos oficiales a las
respectiva dependencia
- Registra y radica en los libro auxiliares o
planilla de control de correspondencia ,
todos los documentos que llegan, con
numero o radicado y firma el recibo para el
mensajero
- Enviar por correo certificado
los documentos oficiales
- Enviar por correo certificado
los documentos oficiales
- Recepciona los
documentos que llegan
para el DIRECTOR
- SECRETARIA GENERAL Y GESTION DOCUMENTAL
- ORGANIZACION DOCUMENTAL
- Se organiza de acuerdo a la TRD
- Se aplica la TRD y procede a clasificar los
documentos de acuerdo a la informacion y
el caracter de urgente
- Se aplica la TRD y procede a clasificar los
documentos de acuerdo a la informacion y
el caracter de urgente
- SECRETARIA GENERAL Y GESTION DOCUMENTAL
- elabora el inventario, documental
relaciondo la documentacion a transferir
- REGISTRO
- Base de datos excel, libros
auxiliares, guia
- Base de datos excel, libros
auxiliares, guia
- elabora el inventario, documental
relaciondo la documentacion a transferir
- SECRETARIA GENERAL Y GESTION DOCUMENTAL
- Se organiza de acuerdo a la TRD
- ELABORACION DEL DOCUEMENTO
- INICIO
- TRAMITE DE DOCUMENTOS
- Por medio del Director, la
secretaria da tramite a la ordenes
de acuerdo a los docuementos
recepcionado
- Por medio del Director, la
secretaria da tramite a la ordenes
de acuerdo a los docuementos
recepcionado
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