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3_TRANSFERENCIA DOCUMENTAL
- Es el desplazamiento de documentos desde el Archivo de gestión central (o intermedio) al
permanente (o histórico).
- Es importante porque permite desarrollar
varios procesos como:
- Garantizar a los ciudadanos el acceso
a la información
- Guardar la documentación bajo las
mejores condiciones de conservación
- Se une con la función principal de la
documentación y organización de las
transacciones.
- Atestiguar y proporcionar el control
efectivo y ordenado de la documentación
- Garantizar a los ciudadanos el acceso
a la información
- Es importante porque permite desarrollar
varios procesos como:
- Se establece la necesidad de transferir documentación una vez que haya cumplido su período de
permanencia en la unidad de archivo.
- Toda Empresa deberá arreglar la documentación
siguiendo los pasos
- Limpieza de la documentación
- Eliminación de material metálico
- Identificación del material afectado por biodeterioro
- Revisión y Foliación
- Limpieza de la documentación
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