Las Teorías clásicas surgen en los comienzos del siglo XX
La Administración Cientifica
Gerencia Administrativa
Comportamiento
Ciencia Administrativa
Entorno
Tres Perspectivas importantes sobre la administración
Teoría Clasica
Recursos Humanos
El enfoque del comportamiento
Recientes extensiones
Teoría de Sistemas
Enfoque de Contingencias
Administración de la Calidad Total
La organización que aprende se caracteriza por una
estructura basada en equipos, empleados a quienes se
les otorga empowerment y una información abierta
Hoy , los mejores admninistradores valoran a los empleados por su
capacidad de pensar, desarrollar relaciones y compartir
conocimiento.
Teoría de la administración cinetifica
Los admnistradores de todo tipo de
organizaciones se dieron a la tarea de buscar
mejores formas de satisfacer las necesidades
de los clientes
La invención de la máquina de
vapor y la fabricación d
maquinaria, cambio la producción
de los artículos, los dueños y
gerentes de las nuevas fabricas
no estaban preparados para la
manufatura mecanizada a gran
escala
Especialización y
división del trabajo
Adam Smith
Uno de los primeros escritores en
investigar las ventajas de producir
bienes y servicios en fabricas
Identifico dos métodos de manufactura
El primero, cada
trabajador se
encargaba de 18
tareas que se
requerían para
hacer el producto
El segundo,
cada trabajador
realiza una o
pocas tareas
de todas las
necesarias para
hacer el
producto
Al comparar
el desempeño
era mayor en
los
trabajadores
que se
especializaban
en una o
pocas tareas
Taylor
Creía que si la
cantidad de tiempo y
esfuerzo que cada
trabajador dedicaba a
elaborar una unidad,
podía reducirse
aumentando la
especialización y
división del trabajo, el
proceso seria mas
eficiente
Las técnicas de
administración
científicas
determinarían la
manera mas eficiente
de dividir el trabajo,
no los conocimientos
empíricos, intuitivos o
formales
Principios
para aumentar
la eficiencia en
el lugar de
trabajo
1.- Estudiar la manera en que los
trabajadores desempeñan sus
tareas y experimentar como
mejorar la forma de hacer el
trabajo
2.- Codificar los nuevos métodos
en forma de reglas escritas y
procedimientos
3.- Seleccionar a los trabajadores
que posean las habilidades y
destrezas que concuerden con las
necesidades de la tarea, y
entrenarlos para realizar la tarea de
acuerdo con las reglas y los procedimientos
4.- Establecer un nivel justo o aceptable
de desempeño en la tarea y luego crear
un sistema de pago que premiara el
desempeño que superara el nivel
aceptable
Los Gilberth perfeccionaron el
análisis y realizaron aportaciones al
estudio de tiempos y movimientos
Teoría de la gerencia administrativa
Es el estudio de como crear una estructura
organizacional que produzca eficiencia y eficacia
Teorías sobre la creación de sistemas eficientes de administración de las organizacones
Max Weber
Teoría de la burocracia
Los principios de la burocracia: Un sistema
formal de organización y administración pensado
para asegurar la eficiencia y la eficacia
1.- La autoridad de un jefe deriva
de la posición jerárquica que posee
2.- Las personas deben ocupar los puestos
según su dese,peño
3.- Debe especificarseel alcance de la autoridad formal y
las responsabilidades laborales de cada puesto, así como su
relacion con las demas posiciones
4.- La autoridad se ejerce
con eficacia cunado las
posiciones están ordenadas
jerárquicamente
5.- Los gerentes deben
crear un sistema bien
definido de reglas,
procedimientos y normas de
operación uniformes
Si los gerentes dependen mucho de las reglas y no de sus propias destrezas y buen juicio su conducta se vuelve rígida
Henry Fayol
Principios necesarios para incrementar la eficiencia del proceso administrativo
1.- División del trabajo
La especialización y división del trabajo deben incrementar la eficiencia
2.- Autoridad y responsabilidad
Señala una autoridad informal derivada de la experiencia personal, los
conocimientos técnicos, el valor moral y la capacidad de dirigir y ganarse a
subordinados
3.- Unidad de Mando
Se debe evitar el mando doble ya que confunde a los empleados, socava
el orden y la disciplina y hace daño a la estructura formal de organizacion
4.-Linea de Mando
Debe limitarse la extensión de cadena de autoridad que va de la parte superior a la inferior de la
organización, los diferentes tipos de gerente deben tener una realción con sus equivalentes de
otros departamentos
5.- Centralización
La autoridad no debe concentrarse en la parte superior de la linea de mando
6.- Unidad de Dirección
La organización debe tener un plan único de acción que guíe a administradores y trabajadores
7.- Equidad
Todos los miembros de la organización tienen derecho a ser tratados con justicia y respeto
8.- Orden
La disposición de los puestos debe llevar al máximo la eficiencia general y debe dar a los trabajadores
oportunidades de carrera satisfactorias
9.- Iniciativa
Los administradores deben permitir a los empleados ser innovadores y creativos
10.- Disciplina
Se necesita crear una fuerza de trabajo que se esfuerce por alcanzar las metas de la organización
11.- Remuneración de Personal
El sistema de pagos debe motivar a incrementar la productividad
12.- Estabilidad del personal en el puesto
Los empleados que llevan mucho tiempo en la organización desarrollan habilidades que
mejoran la eficiencia de la organización y aprovecha sus recursos
13.- Subordinación de los intereses individuales a los intereses colectivos
Los empleados deben entender el efecto de su desempeño en el rendimiento general de la organización
14.- Espíritu de grupo
Se deben cultivar sentimientos de camaradería, entusiasmo por un fin común que aporte algo a la organización
Algunos han desaparecido pero la mayoría perdura
Teoría del comportamiento organizacional
Los teóricos estadounidenses abrazaron un tema que giraba en torno al
comportamiento organizaconal
El estudio de como debe comportarse el gerente para motivar
a los empleados y alentarlos a tener altos niveles de
desempeño y comprometerse a alcanzar las metas de la
organización
El efecto Hawthorne
Comenzó como un
experimento para averiguar
cuál era el efecto de ciertas
características del lugar del
trabajo en la fatiga y el
desempeño de las
trabajadoras
Sin embargo este
fenómeno, parecía indicar
que las actitudes de las
trabajadoras hacia sus jefes
afectaban su desempeño
En particular el
significativo resultado
de esta investigación
fue que la conducta
de cada supervisor o
su método de
liderazgo afectaba el
desempeño
Si se pudiera capacitar a los
supervisores para que su
conducta incitara la cooperación
de los subordinados, quizá la
productividad aumentaría
Teoría de la ciencia de la administración
Es un enfoque contemporáneo que se centra en la aplicación de
técnicas cuantitativas rigurosas para que los gerentes saquen el
máximo provecho de los recusros al producri bienes y servicios
Jones y George
Ciencias administrativas mas importantes
Administración Cuantitativa
Aplica matemáticas para que los
gerentes decidan
La TI ofrece un
método nuevopara
manejar información,
de modo que se
hagan evaluaciones
más atinadas de
las situaciones y se
tomen mejores
decisiones
Administración de operaciones
Proporciona a los
gerentes un conjunto
de técnicas para
analizar cualquier
aspecto del sistema
de producción de la
organización con el
fin de incrementar la
eficiencia
Administración total de la calidad (TQM)
Se centra en el análisis de
las fases de insumo,
conversion y producción
para incrementar la calidad
d elos productos
Sistemas de información administrativa
Sirven a los
gerentes para
diseñar esquemas
que aporten
información sobre
lo que ocurre
dentro de la
organización y en
el ambiente
externo, crucial
para tomar
buenas decisiones
Teoría del ambiente organizacional
Jones y George nos dicen:
Un adelanto importante en los estudios de
administración ocurrió cuando se realizaron estudios
sobre las relaciones de la organización con el entorno
externo y el ambiente organizacional que inciden en la
capacidad de un gerente para adquirir y utilizar
recursos
La manera de determinar
el éxito de una
organización es sopesar
que tan efectivos son sus
gerentes para obtener
recursos escasos y
valiosos
La importancia de estudiar el
entorno se manifestó con la
formulación de:
Teoría de los Sistemas Abiertos
Daniel Katz, Robert Kahn y James Thompson
Postularon que una
organización es un
sistema abierto que toma
recursos del exterior y
los convierte en bienes y
servicios que devuelven al
entorno para ser
adquiridos por los clientes
1.- Etapa de Insumo
Adquiere recursos como
materia prima, dinero y
trabajadore para producir
bienes y servicios
2.- Etapa de Conversión
La mano de obra
recurre a
herramientas,
técnicas y
maquinarías para
transformar los
insumos en
productos, bienes
y servicios
3.- Etapa de Salida
La organización hace circular los
bienes y servicios para que los
clientes los compren y
satisfagan sus necesidades
El dinero que
recibe por las
ventas de sus
productos les
permite adquirir
más recurso,
con lo que el
ciclo se reinicia
Teoría de las contengencias
Su situación principal es que no hay una manera
óptima de organizar
Las características del medio inciden en la capacidad de la organización para
obtener recursos
Para maximizar la probabilidad de conseguir los
recursos, los gerentes deben hacer que los
departamentos organicen y controlen sus actividades en
las formas en que mas probabilidades les otorguen
para obtener esos recursos dadas las restricciones de
su entorno particular
En general cuanto mas rápido
cambia el entorno organizacional,
mayores son los prolemas para
onseguir recursos y mayor es la
necesidad de los administradores
para hallar formas de coordinar las
actividades de los trabajadores de
diversos departamentos, de modo
que puedan responder al entorno
con prontitud y eficacia
Se produce a finales del siglo XIX
Cuando hay cambios en las practicas administrativas y se
buscan formas nuevas para incrementar la eficiencia y la eficacia
Su motor
Es la búsqueda de mejores métodos para
aprovechar los recursos de la organizacion
Se dan avances en este pensamiento cuando
Gerentes e investigadores encuentran mejores formas de ejecutar las principales tareas admnistrativas
Planear
Organizar
Dirigir
Controlar
Aun en la administración contemporánea, no existe de una manera ideal de obtener los resultados buscados y tener éxito en los negocios, es el uso de la postura administrativa correcta en el
momento correcto, lo que ayuda a tener una empresa exitosa