Una estrategia efectiva del marketing de servicios requiere la asignación de responsabilidades muy
claras y concretas en casi todas las áreas de la empresa. A continuación se exponen las acciones a
ejecutar bajo la fórmula de 43 recetas.
ALTA DIRECCIÓN
Compromiso de la alta dirección. Demostrar, a través de
la acción y el compromiso, que la alta dirección
comprende con claridad las necesidades del cliente.
Misión: satisfacción del cliente. La misión de la
empresa debe enfatizar el hecho de que cuidar a
nuestros clientes es una de las prioridades clave
de la organización en todas sus áreas y
dependencias.
Cultura orientada al servicio. Establecer objetivos, comprometer
recursos, modelar el comportamiento y crear una cultura de
servicio de calidad para garantizar la satisfacción total del cliente.
Buena imagen. Desarrollar y mantener una imagen
consistente de credibilidad, La implantación eficaz del
marketing de servicios impone la adopción de un
enfoque de gestión integral en la empresa fiabilidad.
Procedimientos de servicio
al cliente. Establecer, al
más alto nivel, una política
que garantice que el
servicio al cliente es
prioritario para todos los
miembros de la
organización.
Sistemas de información de
retorno. Operar, en todos los
niveles de la organización, con un
sistema claro de información de
re- torno que estimule la
información permanente del
cliente (realimentación)
Inversiones. Invertir en el desarrollo de
ideas, procesos, formación y
equipamiento de servicios innovadores.
Información precisa. En todas sus comu-
nicaciones públicas, en especial en la pu-
blicidad y materiales de promoción, la em-
presa sólo prometerá lo que en realidad
pueda entregar.
Integridad. Elegir siempre alternativas éticas
dentro del mercado externo para satis- facer las
necesidades del cliente.
PERSONAL
Estándares de contratación.
Personas que se sientan
responsables y con autonomía
responsable.
Cooperación interna.
Cooperar perma- nentemente
con los demás a lo largo y
ancho de la organización
Competencias del empleado.
Garantizar que los directivos, los
mandos y el personal de servicio de
primera línea tienen la formación y
destrezas necesarias
Formación para el personal de
contacto. Formar continuamente
al personal de servicio de primera
línea tanto en destrezas técnicas
como interpersonales
Autonomía responsable. Formar a
los empleados, sea cual sea su
nivel, para actuar como
campeones de los clientes
Motivación. Implicar y
movilizar a todos los
empleados para que
participen en un entorno de
trabajo orientado al cliente.
Actitud positiva.
Mantener una actitud po-
sitiva y estar centrado en
el cliente
Cadena de clientes.
Garantizar que todo el
personal conoce quiénes son
sus clientes internos y
externos
Recompensas y
reconocimiento. Recom-
pensar y reconocer
permanentemente a las
personas y a los equipos por
sus esfuerzos a favor del
cliente.
Normas escritas. Garantizar que no se co-
meten errores ni hay malentendidos, po-
niendo por escrito las normas de servicio
al cliente
Toma de decisiones. Implicar a
los emplea- dos de todos los
niveles de la organización en la
toma de decisiones de todos
aquellos temas de trabajo que los
atañan.
EL CLIENTE
Conocimiento del cliente. Comprender, e incluso
anticipar, lo que los clientes necesitan, desean o
esperan y ofrecérselo perma- nentemente.
Protección a la inversión del cliente. Garantizar que
las inversiones de los clientes en nuestros productos o
servicios se mantienen,
Interacción con el cliente. Los empleados, no
malmente interactúan y visitan a los clientes para
conocer sus necesidades, expectativas y requisitos.
Satisfacción del cliente. Escuchar con atención
a nuestros clientes y resolver in-
mediatamente los asuntos que les producen
insatisfacción.
Información de retorno del cliente. Escuchar activamente a
los clientes y utilizar su información de retorno para mejo-
rar nuestros productos o servicios.
El coste de un servicio deficiente al cliente.
Recoger y analizar información sobre el coste de
perder un cliente
Estatus de proveedor preferente.
Planificar todas las interacciones con el
cliente
Venta consultiva. Entender los
objetivos del cliente y mostrarles
cómo nuestros productos y/o
servicios actuales o nuevos pue- den
ayudarles a alcanzar sus objetivos.
Encuestas de satisfacción del cliente. Llevar a
cabo una encuesta de satisfacción del cliente
al menos una vez al año.
Recompensar la fidelidad del cliente. Recompensar
regularmente a los clientes por su lealtad a través de
ofertas especiales
CALIDAD DEL SERVICIO
Estándares del servicio. Utilizar
estándares clave de rendimiento para
medir el servicio que damos a los
clientes.
Servicio de valor añadido.
Ofrecer a los clientes más
de lo que esperan.
Rendimiento de cuentas. Garantizar
que todos conocen exactamente qué
es lo que tienen que hacer para
satisfacer los objetivos de servicio al
cliente.
“Mejores prácticas”. Estudiar,
analizar y discutir las mejores
prácticas de otras empresas
Medidas del servicio. Comunicar las me-
didas de servicio de manera que los em-
pleados sean conscientes
Solución de problemas. Identificado
el problema, actuar de manera
inmediata para solucionarlo con
rapidez y eficacia.
Servicio competitivo. Ofrecer perma-
nentemente un servicio competitivo tanto en
los nuevos contratos como en los actuales.
APOYO OPERATIVO
Acceso fácil a los sistemas de servicio.
Ofrecer a los clientes de forma
constante sistemas de atención de
fácil acceso y utilización.
Sistemas proactivos. Hacer que
le sea más fácil a los clientes
hacer negocios con nosotros,
Sistemas internos de apoyo. Utilizar
tecnologías de vanguardia, para
reducir los errores y proporcionar
un servicio más rápido y eficaz a los
clientes
Sistemas que añaden valor. Eliminar los
procedimientos y sistemas internos que
no crean valor para los clientes.