1. Triade do Tempo - Conceitos básicos e Metodologia (Pág 66 a 84)

Conceitos básicos
1. 1. Descarregar
  1. Reduz a ansiedade e as urgências. Permitirá que você estabeleça prioridades, visualize o que tem que ser feito e administre o volume de horas diárias.
    1. A utilização da memória como agenda gera ansiedade
    2. Pessoas com altas doses de ansiedade tem entre 31% e 43% mais chances de sofrer um ataque cardíaco
  2. Consiste em tirar da cabeça qualquer tipo de coisa a fazer.
    1. a- Pense em todas as tarefas que estão pendentes na sua vida.
    2. b- Escreva as tarefas a serem feitas de forma bem específica.
    3. c- Seja bem detalhista e transfira todas as pendências da cabeça para o papel.
    4. d- Com a lista pronta, veja as tarefas que devem ser feitas nos próximos dias e anote-as na agenda, riscando da lista.
    5. e- Coloque apenas as atividades que devem ser realizadas nas próximas 24 horas.
2. 2. Planejar
  1. O planejamento ajuda a dar uma visão daquilo que deve ser feito e de como será feito.
3. 3. Antecipar
  1. Uma das formas mais frequentes de entrar no estado de estresse é deixar uma tarefa importante se tornar urgente, assumir compromissos urgentes de qualquer espécie ou adiar tarefas que cedo ou tarde terão de ser executadas.
  2. Quando você antecipa a execução de seu trabalho ou possíveis problemas, eles não se tornam problemas . Uma vez antecipados, eles nunca entrarão na esfera da urgência.
  3. Antecipe tudo o que você acha que possa dar problemas e conte sempre com os imprevistos.
4. 4.Priorizar
  1. Significa ordenar a execução das suas tarefas e compromissos
  2. Quando você faz determinada tarefa e deixa outra de lado, está na verdade priorizando uma coisa em detrimento de outra.
  3. Fazer uma lista de prioridades
    1. a- São as atividades que devem ser feitas no dia.
    2. b- A predominância deve ser de coisas importantes, algumas coisas urgentes e se possível nada circunstancial.
    3. c- Priorização numérica por ordem de importância.
  4. A priorização pode ser feita com base no ambiente ou na situação.
    1. O que você tem condições de fazer no local?
    2. Acesso a um computador?
    3. Acesso a um telefone?
    4. A pessoa com a qual você precisa falar está presente?
    5. Não adianta ficar preocupado se você não conseguir executar a prioridade em razão do ambiente ou da situação. Apenas priorize outra coisa possível de ser executada no ambiente em que você se encontra.
5. 5. Equilibrar
  1. Significa fatiar o tempo para que possamos aproveitar a vida em sua totalidade, e não apenas dedicada a uma função específica.
    1. As vezes nos dedicamos de mais a profissão ou a qualquer outra coisa e nos esquecemos de nossos relacionamentos, de nossa saúde, de nossa cultura, de Deus
      1. Roda da Vida
    2. Quando planejar e priorizar suas tarefas, lembre-se sempre de perguntar se elas estão de acordo com o que equilibra você.
A metodologia (Representada por uma estrela de 5 pontas)
1. É uma forma estruturada para mudar o modelo mental, solucionando assim os grandes consumidores de tempo, que são situações corriqueiras do dia a dia.
  1. Interrupções
  2. Excesso de e-mails
  3. Excesso de informações
  4. Excesso de telefonemas
  5. Reuniões desnecessárias
  6. Falta de foco
  7. Esse processo deve ser cíclico para ajudar a manter a direção correta e a sempre aperfeiçoar o caminho traçado para obter os resultados que se propôs a alcançar.
    1. De que adianta planejar se você não tem uma meta a ser alcançada?
    2. De que adianta uma meta se ela não tem um sentido especial para você?
    3. Para que vale a execução se não existe uma direção definida?
2. 1. Identidade
  1. É a fase da reflexão. O objetivo dessa fase é servir como um espelho.
  2. É a visão a longo prazo para as coisas relevantes em sua existência, é a forma de escrever o direcionamento que você quer dar para a sua vida.
    1. Quem sou eu?
    2. O que eu quero para minha vida?
    3. Qual é o meu verdadeiro propósito?
    4. Quais são meus sonhos?
    5. Quais são os papéis que desempenho na vida?
    6. Como estou vivendo meus relacionamentos?
    7. Como pretendo me equilibrar?
3. 2. Metas
  1. Quem não tem metas definidas vive os objetivos impostos pelas circunstâncias e por outras pessoas.
  2. Metas são muito mais claras e diretas do que Sonhos e objetivos. Não confunda-os
  3. Metas são fundamentais quando se trata de produtividade pessoal.
4. 3. Planejamento
  1. Planejar é definir, sempre por escrito, o caminho que será percorrido.
  2. É prever os possíveis problemas.
  3. Identificar os passos intermediários.
  4. Definir os prazos e os recursos.
  5. Sucesso por obra do acaso é raro.
5. 4. Organização
  1. Simplesmente, é mais fácil executar as ações em um ambiente limpo e arrumado.
    1. Perdemos muito tempo...
      1. Localizando aquele papel importante que foi perdido .
      2. O contrato que deveria estar em alguma pasta.
      3. Um arquivo de computador.
      4. Uma revista com uma informação importante.
        Organizar seu ambiente de trabalho e doméstico ajuda a ganhar tempo no dia a dia.
6. 5. Execução
  1. É a convergência de todas as demais . Nela...
    1. Sua identidade é exposta ao mundo.
    2. Suas metas começam a ser cumpridas.
    3. Seu planejamento é colocado em prática.
    4. E a organização auxilia na sua produtividade.
  2. É a etapa mais desafiadora de todas.
  3. É nesta etapa que aparecem os ladrões de tempo.
    1. Priorizar as coisas importantes.
    2. Utilizar sua organização pessoal.
    3. Lidar com o inesperado.
    4. Delegar e monitorar seus resultados.
      1. A grande chave do sucesso na execução é a sua capacidade de treinar o cérebro a adotar uma nova postura. E isso exige treino e persistência.

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