La gestion del talento humano abarca todas
las actividades que los gerentes emprenden
para atraer y conservar a los empleados, así
como para cerciorarse de que se
desempeñen a un alto nivel y contribuyan al
logro de las metas organizacionales.
La administración estratégica del
talento humano es el proceso por el
cual los gerentes diseñan los
componentes de un sistema en gestión
del talento humano para que sean
congruentes entre sí, con los demás
elementos de la arquitectura
organizacional y con la estrategia y las
metas de la organización.
Los gerentes utilizan el reclutamiento y la
selección, primer componente del sistema de
gestión del talento humano, para atraer y
contratar a nuevos empleados que tengan las
habilidades, las aptitudes y la experiencia que
ayuden a la organización a alcanzar sus
metas.
Después de reclutar y seleccionar a los
empleados, los gerentes emplean el segundo
componente, la capacitación y el desarrollo,
para asegurarse de que los miembros de la
organización desarrollen las habilidades y
destrezas que les permitan desempeñar sus
puestos con eficacia ahora y en el futuro.
El tercer componente, la evaluación
y la realimentación del desempeño,
tiene dos propósitos diferentes para
la gestión del talento humano.
Con base a las evaluaciones del desempeño,
los gerentes determinan los sueldos de los
empleados, parte del cuarto elemento de un
sistema de gestión del talento humano.
Por ultimo, las relaciones laborales incluyen
los pasos que dan los gerentes para
establecer y mantener buenas relaciones de
trabajo con los sindicatos que representan los
intereses de sus trabajadores.
El ambiente legal de la gestion del talento humano
Las leyes y los reglamentos locales, estatales y nacionales
que los gerentes y las organizaciones deben cumplir se
suman y a la ya de por sí compleja gestión del talento
humano. El compromiso del gobierno estadounidense con la
igualdad de oportunidades de empleo, ha dado pie a la
aprobación y vigencia de diversas leyes que los gerentes
deben acatar.
Algunos aspectos contemporáneos que los
gerentes enfrentan y que se relacionan con
el ámbito legal son cómo eliminar el acoso
sexual, como adaptar el lugar de trabajo
para los empleados con discapacidad, cómo
tratar al personal con problemas de
adicción o con VIH y a los que tienen sida.
Reclutamiento y selección
El reclutamiento abarca todas las
actividades que llevan a cabo los gerentes
para integrar un grupo de candidatos
calificados para los puestos vacantes.
La selección es el proceso por el cual los gerentes determinan las
calificaciones relativas de los solicitantes de empleo y su potencial
para desempeñarse en un puesto determinado.
La planeación del talento humano incluye todas las
actividades que los gerentes realizan para pronosticar
las necesidades actuales y futuras de talento humano
de la organización.
Como resultado de su planeación de
talento humano, en ocaciones los
gerentes deben recurrir al outsourcing
para cubrir algunas de sus
necesidades del talento humano.
El análisis de puestos es el proceso que consiste en
identificar las tareas, los deberes y las
responsabilidades que constituyen a un puesto, y
los conocimientos, las aptitudes y las habilidades
que se requieren para desempeñarlo.
Cuando los gerentes recurren al reclutamiento externo
para cubrir los puestos vacantes, buscan fuera de la
organización a personas que no laboren en ella.
Cuando el reclutamiento es interno, los gerentes recurren a
sus empleados de planta para cubrir las vacantes. Los
empleados que se reclutan internamente pueden estar
buscando un movimiento lateral o un acenso.
El reclutamiento suele ser más eficaz cuando los
gerentes proporcionan a los candidatos un panorama
veraz tanto de las ventajas como de las desventajas
del puesto y de la organización. Esa evaluación se
conoce como presentación realista del puesto.
Para facilitar el proceso de selección, los gerentes obtienen
información de los antecedentes de los solicitantes de
empleo y de sus resúmenes curriculares.
La mayoría de las organizaciones recurre a las
entrevistas para recopilar información del solicitante
de empleo.
Las dos clases principales de tests por escrito para propósitos
de selección son los tests de aptitud y de personalidad.
Para los puestos que requieren de aptitudes físicas, los gerentes recurren
a pruebas de aptitudes físicas que miden la fortaleza y el vigor físico.
Las pruebas de desempeño miden el desempeño de los solicitantes del empleo en tareas reales del puesto.
A los solicitantes de muchos puestos se les piden referencias de sus trabajos
anteriores o de otras fuentes confiables que conocen sus características personales.
La confiabilidad es el grado en que una herramienta o prueba mide una misma cosa cada vez que se
aplica.
La validez es el grado en que una herramienta o prueba mide lo que se
pretende que mida; en los que respecta a las herramientas de selección, es
el grado en que la prueba predice el desempeño de las tareas.
Capacitación y
desarrollo
la capacitación se enfoca en enseñar a
los miembros de una organización
como desempeñar sus puestos actuales
y ayudarlos a adquirir los
conocimientos y las aptitudes que
necesita para ser titulares eficaces.
El desarrollo se centra en ampliar los
conocimientos y las aptitudes de los
integrantes de la organización, de modo
que estén preparados para asumir nuevos
retos y responsabilidades.
Antes de elaborar programas de capacitación
y desarrollo, los gerentes deben llevar a cabo
una detección de necesidades ara
determinar que empleados necesitan
capacitación o desarrollo y que tipos de
conocimiento i aptitudes deben de adquirir.
Existen dos tipos de capacitación en el aula y en el puesto.
Mediante la capacitación en el aula, los empleados adquieren
conocimientos y aptitudes en el contexto de un salón de clases.
Cuando se imparte capacitación en el puesto, la enseñanza
se lleva a cabo en el lugar de trabajo a medida que los
empleados realizan los trabajos de sus puestos.
Aun cuando la capacitación en el aula y de puesto pueden emplearse
con fines de desarrollo, sale incluir actividades adicionales como
experiencias laborales diversas y educación formal.
Los gerentes de alto nivel deben contar con conocimientos y experiencia
práctica en diversas funciones, productos, servicios y mercados.
Muchas corporaciones grandes reembolsan a sus empleados el monto de las colegiaturas
que pagan para estudiar carreras universitarias u obtener títulos más avanzados.
Siempre que la capacitación y el desarrollo tengan lugar fuera
del trabajo o en un salón de clases, es de suma importancia que
los gerentes promuevan la transferencia de los conocimientos y
las aptitudes adquiridas al ámbito laboral real.
Evaluación y realimentación del desempeño
La evaluación y retroalimentación del desempeño
complementan el reclutamiento, la selección, la
capacitación y el desarrollo. La evaluación del desempeño
implica evaluar la actuación de los empleados en el
puesto y sus contribuciones a la organización.
La realimentación del desempeño es el proceso en el cual
los gerentes comparten con sus subordinados la
información de sus evaluaciones del desempeño y les
brindan la oportunidad de recapacitar sobre su actuación
y preparar juntos planes para el futuro.
La evaluación del desempeño se centra en la evaluación
de los rasgos, el comportamiento y los resultados.
Cuando evaluar los rasgos, los gerentes
califican a sus subordinados con base en las
características personales pertinentes para
desempeñar el puesto que ocupan, como
destrezas, aptitudes o personalidad.
Mediante las evaluaciones del comportamiento los gerentes
califican la forma en que los trabajadores desempeñan sus
labores: las acciones y las conductas que exhiben en el trabajo.
Para algunos puestos, cómo los desempeñan sus titulares no es tan
importante como qué logran o qué resultados obtienen. Con las
evaluaciones de los resultados, los gerentes califican l desempeño
por los resultados o productos reales de las conductas laborales.
Ya sea que los gerentes evalúen el desempeño en términos
de los rasgos, el comportamiento o los resultados, la
información que evaluar es objetiva o subjetiva.
Las evaluaciones objetivas se basan
en hechos y suelen ser numéricas.
Las evaluaciones subjetivas se basan en
las percepciones de los gerentes
respecto de los rasgos, las conductas o
los resultados de sus empleados.
En una evaluación de 360 grados, diversas personas, comenzando por los
gerentes, incluyendo pares o compañeros de trabajo, subordinados, jefes
y algunas veces los mismos clientes, califican el desempeño de un gerente.
Las evaluaciones formales se realizan en fechas
determinadas y se basan en dimensiones y medidas del
desempeño estipuladas de antemano.
Pasos para dar una realimentación eficaz del desempeño que incide
positivamente en la motivación y el desempeño del empleado.
Ser especifico y enfocarse en conductas y
resultados que puedan corregirse y que el
trabajador esté en condiciones de mejorar.
Abordar la evaluación del desempeño como
un ejercicio para solucionar problemas y
buscar soluciones, no para criticar.
Expresar confianza en la capacidad de un empleado para mejorar.
Brindar realimentacion del desempeño tanto formal como informal.
Elogiar los casos de alto desempeño y las áreas de un puesto en las que su titular sobresale.
Evitar las criticas personales y tratar a los subordinados con respeto.
Acordar un calendario para mejorar el desempeño.
Sueldos y prestaciones
El sueldo incluye el salario base, los aumentos y los
bonos de los empleados, y se determina mediante
una serie de factores como las características de la
organización y del puesto y niveles de desempeño.
Las prestaciones se basan
en la pertenencia a una
organización e incluyen los
permisos por enfermedad,
los días de vacaciones, el
seguro medico y de vida.
El nivel de sueldos es un concepto
comparativo amplio que señala
cómo se compran los incentivos
salariales de una organización.
Una estructura salarial agrupa los puestos por
categorías que reflejan su importancia relativa para
la organización, así como sus metas, los niveles de
aptitud que requieren y otras características que los
gerentes consideren pertinentes.
Otras entidades saben que las
necesidades y deseos de los
empleados pueden diferir, por
lo cual ofrecen planes de
prestaciones a la carta que
permiten a los empleados
elegir las prestaciones que
más le convengan.
Relaciones laborales
Las relaciones laborales son las
actividades que emprenden los gerentes
para tener buenas relaciones de trabajo
con los sindicatos que representan los
intereses de sus empleados.
Los sindicatos existen para representar los intereses
de los trabajadores en las organizaciones.
La negociación colectiva es una negociación entre sindicatos y
empleadores para solucionar conflictos y disputas sobre
aspectos importantes como horarios de trabajo, salarios,
condiciones laborales y seguridad e el empleo.