Las empresas publicas o privadas realizan transacciones, las cuales originan
registros de forma de cotizasicones , facturas y solicitudes
Tal que cuando haya necesidad de referirse a ellos , puedan ser localizados facil
El Archivo en la empresa es uno de los instrumentos mas importantes ,
recopila en forma organizada
Por lo general no existe
política que determine la
organización de los
archivos
DOCUMENTOS
PÚBLICOS
REGISTRO CIVIL
Partida de
nacimiento,Acta de
Función, Acta de
Divorcio
PERSONAL
Cédula,Carnet,Pasaporte,Licencia
de
conducir
DOC. SOLVENCIA Diploma,
Titulo
Académico,Reconocimiento,Doc
de
acreditación,Impuesto
servicio
DOC DE PROPIEDAD
Vivienda,Terreno,
Vehiculo
PRIVADOS
Contratación de
trabajo
Certificaciones
Constancia
Médica
Autorización
DOC. PÚBLICOS Aquel
documento expedido y
autorizado por
funcionamiento Publico o
fedetario
FUNCIONES
Reunir ordenadamente los documentos de la empresa
Asegurar la perfecta conservación de los documentos
Asegurar la máxima rapidez y envió de los documentos
requeridos