LOS DOCUMENTOS

Es un soporte material que mantiene información que sirve para transmitir ideas para mejorar la comunicación
1. Biblioteca
  1. Libros:Contenido Variable
    1. Bibliografías :Documentos para dar a conocer
      1. Publicaciones Periodicas:Sin limitación previa
        Catálogos: Colección de registros,diferentes documentos
        Documentación de cajas:Representadas en actas
        Repertorios Recopilación de obras,datos
        Tesis:Resultados de un trabajo
        Bases de datos Datos Homogeneos ordenados se refieren a un método
2. Su actividad Económica
  1. Personales:Cartas,Diario,Discrusos
    1. Comerciales:Acuerdos Hojas de vida, Facturas Recibos
      1. Judiciales: Juicios,Demandas,Causas
        Religiosas Escritos,Bula, Actas
        Militares: Minuta,Autos
3. Requisitos de Documentación
  1. Asunto:Resumen de la comunicación
    1. Destinatario :A quien va dirigida
      1. Inserte Documento:Archivo recibido por e-amil
        Fecha de Origen:Fecha en la que se escribe
        Responsable:Nombre del responsable
        Número de Origen:Código y número de origen
        Resumen al Texto:Resumen con objetivo y sintético del contenido
        Emisor : Nombre de quien firma
        Digitar:Debe ser digitalizada en la 2 primeras páginas
4. Unidad de Correspondencia
  1. Misión:Los archivos una fuente de información
    1. Objetivos :Recibir,enviar y controlar oportunamente el tramite empresarial
      1. Funciones :Recepción,contribución del tramite
        Servicio que presta :Dar información,Conservar Información y Digitalizarla

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