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Description
Mind Map by Gabriela Ramos, updated more than 1 year ago
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Created by Gabriela Ramos
over 7 years ago
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LOS
DOCUMENTOS
- Soporte material que contiene informaciòn con el fin de
transmitir conocimientos o ideas
- A lo largo del siglo XX se han creado nuevos tipos de
documentos (fotografías, discos, películas)
- TIPOS DE DOCUMENTOS
- Los documentos se clasifican dependiendo el punto de vista que se adopte
- BIBLIOTECA
- LIBROS: Contenido variado
- PUBLICACIONES PERIÓDICAS: Se da por entregas procesadoras
- DOCUMENTOS DE CONGRESO: Representados por actas
- TESIS: Recoge el resultado de un trabajo original
- CATÁLOGOS: Registros bibliográficos de diferentes documentos
- BIBLIOGRAFÍAS: Describe y clasifica las referencias de documentos
- REPERTORIOS: Recopilación de obras.
- BASE DE DATOS: Conjunto de datos homogéneos, ordenados de una forma
determinada
- LIBROS: Contenido variado
- SEGÚN SU ACTIVIDAD ECONÓMICA
- PERSONALES
- COMERCIALES
- JUDICIALES
- MILITARES
- RELIGIOSAS
- Escritos, Papeles, Bula, Actas
- Escritos, Papeles, Bula, Actas
- Minuta, Autos
- RELIGIOSAS
- SENTENCIAS JUDICIALES
- Juicios
- Dwmandas
- Juicios
- MILITARES
- PARTE ADMINISTRATIVA
- Acuerdos, Hojas de Vida, Informes, Leyes
- Acuerdos, Hojas de Vida, Informes, Leyes
- PARTE CONTABLE
- Facturas, Recibos, Balances
- Facturas, Recibos, Balances
- JUDICIALES
- Cartas, Discursos, Ensayos, Diario
- COMERCIALES
- PERSONALES
- BIBLIOTECA
- Los documentos se clasifican dependiendo el punto de vista que se adopte
- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA
- MISIÓN
- Son archivos semiactivos e inactivos,
son fuentes de formación donde se
refleja el buen desarrollo de la unidad
- Son archivos semiactivos e inactivos,
son fuentes de formación donde se
refleja el buen desarrollo de la unidad
- OBJETIVO
- Recibe y controla el trámite de las
comunicaciones mediante la mensajería, el
telefax, etc.
- Recibe y controla el trámite de las
comunicaciones mediante la mensajería, el
telefax, etc.
- FUNCIONES
- Recopilación, Distribución de trámite,
Conservación, Consulta de
Documentos
- Recopilación, Distribución de trámite,
Conservación, Consulta de
Documentos
- SERVICIOS QUE PRESTA
- Dar información
adecuada y oportuna
- Conservar Información
- Cambio de Soporte
- Implementar manuales de
procedimientos
- Digitalizar
- Dar información
adecuada y oportuna
- REQUISITOS DE LA DOCUMENTACIÓN
- ASUNTO: Resumen de una línea de contenido
- FECHA DE ORIGEN: Fecha en la que la comunicación fue emitida
- EMISOR: Nombre de la persona que firma el documento
- INSTITUCIÓN: Nombre o razón social del emisor
- GRADO DE RESERVA: Ordinaria o reservada
- PRIORIDAD O TIPO:: Normal, urgente tutela o derecho de petición
- MEDIO DE RECEPCIÓN: Portador de la correspondencia
- DESTINATARIO: Nombre del funcionario o empleado al que va dirigida
- RESPONSABLE: Nombre del funcionario o empleado
- RESUMEN DEL TEXTO: Resumen objetivo y sintético del texto
- DIGITALIZAR IMAGEN: Medios tecnológicos instalados en la ventanilla
- INSERTAR DOCUMENTO: Incorporar el archivo magnético de la comunicación oficial
- INSERTAR DOCUMENTO: Incorporar el archivo magnético de la comunicación oficial
- DIGITALIZAR IMAGEN: Medios tecnológicos instalados en la ventanilla
- RESUMEN DEL TEXTO: Resumen objetivo y sintético del texto
- RESPONSABLE: Nombre del funcionario o empleado
- DESTINATARIO: Nombre del funcionario o empleado al que va dirigida
- MEDIO DE RECEPCIÓN: Portador de la correspondencia
- PRIORIDAD O TIPO:: Normal, urgente tutela o derecho de petición
- GRADO DE RESERVA: Ordinaria o reservada
- INSTITUCIÓN: Nombre o razón social del emisor
- EMISOR: Nombre de la persona que firma el documento
- FECHA DE ORIGEN: Fecha en la que la comunicación fue emitida
- ASUNTO: Resumen de una línea de contenido
- MISIÓN
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