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Description
Mind Map by viviana joya, updated more than 1 year ago
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LA PLANEACIÓN.
- Es el proceso que pretende abordar planes de acción que puedan ser desarrollados en un presente para lograr los objetivos planteados por una organización
para un futuro. En este proceso se definen todas aquellas metas por cumplir y la forma o métodos para lograrlas, creando así estrategias de trabajo
direccionadas al cumplimiento de las mismas.
- IMPORTANCIA
- Es supremamente importante tomando como
precedente que es un método que permite a las
organizaciones dar respuesta rápida con innovación y
creatividad a los cambios generados en el entorno de
la organización, permite de igual manera aprovechar
de mejor manera los recursos, orienta las decisiones,
reduce la incertidumbre, permite evaluar las
dinámicas organizacionales y los objetivos
planteados.
- Es supremamente importante tomando como
precedente que es un método que permite a las
organizaciones dar respuesta rápida con innovación y
creatividad a los cambios generados en el entorno de
la organización, permite de igual manera aprovechar
de mejor manera los recursos, orienta las decisiones,
reduce la incertidumbre, permite evaluar las
dinámicas organizacionales y los objetivos
planteados.
- OBJETIVOS
- Hace referencia a las metas
que se plantean en un
horizonte estratégico, en un
periodo de tiempo,
direccionan la toma de
decisiones de las
organizaciones y son la razón
de ser de la planeación
- Los objetivos organizacionales se
pueden describir segun su proceso.
- A nivel empresarial: Encabezar el mercado
a nivel global, eficiencia en producccion y
calidad, generar innovacion.
- objetivos de produccion y calidad : corresponden a
la satisfaccion de los empleados en cada uno de los
procesos en la produccion de una organizacion;
calidad de los productos, ventas, satisfaccion del
cliente y las utilidades como proceso final.
- A nivel empresarial: Encabezar el mercado
a nivel global, eficiencia en producccion y
calidad, generar innovacion.
- Los objetivos organizacionales se
pueden describir segun su proceso.
- Hace referencia a las metas
que se plantean en un
horizonte estratégico, en un
periodo de tiempo,
direccionan la toma de
decisiones de las
organizaciones y son la razón
de ser de la planeación
- TOMA DE
DECISIONES
- identificacion del
problema
- Determinar aspectos
pertinentes para la solucion
de la situación identificada
- Implementacion de
alternativas elegidas,
evaluando la eficacia de la
solución planteada.
- Evaluacion de la eficacia de la
alternativa que fue planteada
para la solucion del problema.
- Evaluacion de la eficacia de la
alternativa que fue planteada
para la solucion del problema.
- Implementacion de
alternativas elegidas,
evaluando la eficacia de la
solución planteada.
- Determinar aspectos
pertinentes para la solucion
de la situación identificada
- identificacion del
problema
- NIVELES
- Corporativa
- Para Organizaciones
- Para Organizaciones
- Opertiva
- Para divisiones y
cargos operativos
- Para divisiones y
cargos operativos
- Funcional
- Para áreas o
departamentos
- Para áreas o
departamentos
- Corporativa
- TIPOS
- Tradicional
- Define objetivos para un
determinado tiempo sin analizar
rigurosamente el entorno, solo se
debe comunicar al personal para
que todos trabajen por el logro de
los objetivos.
- Define objetivos para un
determinado tiempo sin analizar
rigurosamente el entorno, solo se
debe comunicar al personal para
que todos trabajen por el logro de
los objetivos.
- Estratégica
- Estudia rigurosamente el entorno
de la organización, para luego
formular objetivos y estrategias
que permitan que la organización
tenga un diferenciador ante las
demás y puedan ser así más
competitivas.
- Estudia rigurosamente el entorno
de la organización, para luego
formular objetivos y estrategias
que permitan que la organización
tenga un diferenciador ante las
demás y puedan ser así más
competitivas.
- Tradicional
- FORMAS DE APLICAR LA
PLANEACIÓN
- TÁCTICA
- Formula planes de acción a mediano plazo plazo (1 año) para los
diferentes departamentos de una compañía, donde se orientan la
ejecución de tareas y operaciones limitando las variables para reducir la
incertidumbre describe lo que las áreas de la organización deben hacer
para el logró de los objetivos propuestos dentro de la planeación
estratégica.
- Su principal característica es que convierte e
interpreta las decisiones estratégicas en planes
concretos para cada nivel o departamento de la
organización, ayudando así a ver a la organización de
una forma menos global.
- Detalla el paso a paso de qué hacer para la
consecución de los objetivos organizacionales para
cada área, generando planes operativos anuales, en
los cuales se muestran con detalle las actividades a
realizar por cada departamento para generar impacto
en los objetivos corporativos.
- Detalla el paso a paso de qué hacer para la
consecución de los objetivos organizacionales para
cada área, generando planes operativos anuales, en
los cuales se muestran con detalle las actividades a
realizar por cada departamento para generar impacto
en los objetivos corporativos.
- Su principal característica es que convierte e
interpreta las decisiones estratégicas en planes
concretos para cada nivel o departamento de la
organización, ayudando así a ver a la organización de
una forma menos global.
- Formula planes de acción a mediano plazo plazo (1 año) para los
diferentes departamentos de una compañía, donde se orientan la
ejecución de tareas y operaciones limitando las variables para reducir la
incertidumbre describe lo que las áreas de la organización deben hacer
para el logró de los objetivos propuestos dentro de la planeación
estratégica.
- ESTRATÉGICA
- Es una herramienta que permite a las organizaciones
tomar medidas para enfrentar situaciones futuras,
orientando sus esfuerzos hacia metas realistas de
desempeño, involucrando los recursos actualmente
disponibles para la implementación y realización de las
estrategias planteadas. Se entiende así, que el futuro
depende de todo aquello que se haga en el presente,
por lo tanto, se inicia la planeación bosquejando un
futuro anhelado.
- CARACTERÍSTICA
- • Está proyectada a largo
plazo (de 3 a 5 años).
• Cobija a la empresa como
una totalidad. • Traza los
objetivos a nivel
organizacional. • Es
implantada y establecida
desde la alta dirección de
las organizaciones • Es el
mayor plan organizacional,
por lo cual todos los demás
planes están sujetos a él.
- FASES
- Filosófica
- Misión
- *Razón de ser u objetivo fundamental de la
compañía. * Muestra el cabio permanente en
los procesos y actividades de la compañía. *
Brinda direccionamiento para todas las áreas
que conforman la entidad.
- *Razón de ser u objetivo fundamental de la
compañía. * Muestra el cabio permanente en
los procesos y actividades de la compañía. *
Brinda direccionamiento para todas las áreas
que conforman la entidad.
- Visión
- * Visualiza dónde y cómo se quiere estar en un
futuro. * Anticipa el futuro * Idea realista *
Inspira y motiva.
- * Visualiza dónde y cómo se quiere estar en un
futuro. * Anticipa el futuro * Idea realista *
Inspira y motiva.
- Valores y cultura
organizacional
- * Pautas de comportamiento * Marco de
referencia *Establece códigos de conducta *
- * Pautas de comportamiento * Marco de
referencia *Establece códigos de conducta *
- Misión
- Análitica
- Definición de
objetivos
- De: Rentabilidad, productividad, calidad del
producto o servicio, servicio al
cliente,competitividad, Imagen, potencial
del talento humano, participación en el
mercado, nuevos clientes, etc.
- De: Rentabilidad, productividad, calidad del
producto o servicio, servicio al
cliente,competitividad, Imagen, potencial
del talento humano, participación en el
mercado, nuevos clientes, etc.
- Análisis
Organizacional
- INTERNO
- cultura
organizacional,
políticas, valores
corporativos, etc.
- cultura
organizacional,
políticas, valores
corporativos, etc.
- EXTERNO
- Seguimiento continuo a factores
económicos, políticos, sociales,
culturales, tecnológicos,
ambientales, demográficos.
- Seguimiento continuo a factores
económicos, políticos, sociales,
culturales, tecnológicos,
ambientales, demográficos.
- INTERNO
- Definición de
objetivos
- Operativa o
táctica
- Estrategias de acción, plan estratégico y
operativo, se definen actividades y
responsabilidades.
- Estrategias de acción, plan estratégico y
operativo, se definen actividades y
responsabilidades.
- Ejecución
- Ejecución, seguimiento, evaluación y
retroalimentación, para la búsqueda de
mejora continua del ciclo.
- Ejecución, seguimiento, evaluación y
retroalimentación, para la búsqueda de
mejora continua del ciclo.
- Filosófica
- • Está proyectada a largo
plazo (de 3 a 5 años).
• Cobija a la empresa como
una totalidad. • Traza los
objetivos a nivel
organizacional. • Es
implantada y establecida
desde la alta dirección de
las organizaciones • Es el
mayor plan organizacional,
por lo cual todos los demás
planes están sujetos a él.
- CARACTERÍSTICA
- Es una herramienta que permite a las organizaciones
tomar medidas para enfrentar situaciones futuras,
orientando sus esfuerzos hacia metas realistas de
desempeño, involucrando los recursos actualmente
disponibles para la implementación y realización de las
estrategias planteadas. Se entiende así, que el futuro
depende de todo aquello que se haga en el presente,
por lo tanto, se inicia la planeación bosquejando un
futuro anhelado.
- OPERACIONAL
- Subdivide los planes operacionales de cada área, para
realizar planes de cada tarea a realizar , determina y
delimita las actividades a realizar por cada miembro
de la compañía con herramientas como los perfiles de
cargo, manuales de funciones entre otros, desde
donde se puede realizar luego un mayor seguimiento y
evaluación .
- CARACTERISTICAS
- * Se basa en los lineamientos de la planeación estratégica y
táctica. * Es conducida por los efes de menor rango jerárquico *
Promueve las actividades normales programables * sigue al pie
de la letra reglas y procedimientos para la realización de tareas
* Cubre periodos reducidos e inmediatos, Su principal
parámetro es la eficiencia.
- * Se basa en los lineamientos de la planeación estratégica y
táctica. * Es conducida por los efes de menor rango jerárquico *
Promueve las actividades normales programables * sigue al pie
de la letra reglas y procedimientos para la realización de tareas
* Cubre periodos reducidos e inmediatos, Su principal
parámetro es la eficiencia.
- CARACTERISTICAS
- Subdivide los planes operacionales de cada área, para
realizar planes de cada tarea a realizar , determina y
delimita las actividades a realizar por cada miembro
de la compañía con herramientas como los perfiles de
cargo, manuales de funciones entre otros, desde
donde se puede realizar luego un mayor seguimiento y
evaluación .
- TÁCTICA
- IMPORTANCIA
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