Es la comprobaciòn y justificacion de las transacciones.
Se dividen en
RECIBO DE CAJA
Es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa.
El original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para
anexar al comprobante diario de contabilidad.
CONSIGNACIÒN BANCARIA
Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien
al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la
máquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna.
FACTURA DE COMPRA Y VENTA
Es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los soportes de contabilidad,
la descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las
condiciones de pago.
NOTA DEBITO
Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un mayor valor
por concepto de omisión o error en la liquidación de facturas y los intereses causados por
financiación o por mora en el pago de sus obligaciones.
COMPROBANTE DE EGRESO
Es el documento encargado de mantener el registro de todos los gastos que se realizan en una empresa. .
COMPROBANTE DE INGRESO
Sirve de comprobante de todos los ingresos monetarios y de constancia de los pagos recibidos. Se
diligencia cuando ingresan dineros en efectivo o cheque bien por venta o por cualquier otro
concepto.
RECIBO DE CAJA MENOR
Es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantías mínimas que no requieren el giro de
un cheque, para ello se establece un fondo denominado caja menor.
NOTA CRÈDITO
Es un documento para efectuar abonos en la cuenta del cliente . Cuando la empresa concede descuentos y rebajas
que no estén liquidados en la factura o cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las mercancías,
para su contabilización se utiliza un comprobante llamado nota crédito. Este comprobante se prepara en original y
dos copias; el original para el cliente, una copia para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario
de contabilidad.
NO CONTABLES
NOTA DE CONTABILIDAD
Es el documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones que no tienen un soporte
contable como es el caso de los asientos de corrección, ajustes y cierre.
COMPROBANTE DE DIARIO
Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación y en el cual se
indica el número, fecha, origen, descripción y cuantía de la operación, así como las cuentas afectadas
con el asiento. A cada comprobante se le anexan los documentos y soportes que lo justifiquen
INFORMES DE SALDOS BANCARIOS
El informe diario de operaciones es aquel que recopila en forma clara y precisa las transacciones
realizadas cada día en una empresa como son: ingresos, cheques girados, compras al crédito y otros