Redação Oficial - Formatação e padronização de documentos oficiais (ofício, aviso e memorando)

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Redação Oficial - Formatação e padronização de documentos oficiais (ofício, aviso e memorando)
ANA BEATRIZ BAMBIRRA
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ANA BEATRIZ BAMBIRRA
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Redação Oficial - Formatação e padronização de documentos oficiais (ofício, aviso e memorando)
  1. Documentos Oficiais
    1. Padrão Oficío
      1. Oficío
        1. Documento externo: Obrigatório colocar o endereço.
          1. Diferente do Aviso, qualquer agente público pode emitir
            1. Seu remetente só pode ser órgão público
              1. Público-> público; Público -> privado; público -> particulares
          2. Aviso
            1. Expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia. Ao passo que o ofício é expedido para e pelas demais autoridades.
              1. AGU - Advocacia - Geral da União; CGU - Controladoria - Geral da União; Chefe de Gabinete institucional da Presidencia da República; Controlador Geral da União, Chefe do Estado maior das Forças Armadas; Porta - Voz da Presidência da República; Secretário Geral da Presidência da República
            2. Memorando
              1. O destinatário possui apenas o cargo (mas pode possuir nome e cargo)
                1. Comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão; COMUNICAÇÃO INTERNA
                  1. Serve para dar AGILIDADE.
                    1. ÚNICO QUE ADMITE: os despachos ao memorando devem ser dados no próprio documento e, no caso de falta de espaço, em folha de continuação.
                2. Formatação e Padronização
                  1. a) Cabeçalho e Rodapé: informação do remetente é obrigatória no cabeçalho ou rodapé. (Nome do órgão ou setor, Endereço, telefone e e-mail)
                    1. b) Tipo de expediente, número, ano, sigla do órgão que o expede. (alinhamento à esquerda); (Expediente= Documento)
                      1. Ex.: Mem. 123/2002-MF; Aviso 123/2002-MF
                      2. c)Local e data
                        1. alinhamento ao lado direito, por extenso, linha abaixo do tipo, nº..., números de 0 a 9 não devem ser colocados o 0 na frente.
                          1. Ex.: Cuiabá, 3 de agosto de 2017.
                        2. d) Destinatário
                          1. Constitui-se de 3 a 4 linhas
                            1. 1ª linha: Pronome de tratamento;
                              1. PRONOMES DE TRATAMENTO
                                1. VOSSA EXCELÊNCIA
                                  1. Para altas autoridades civis e militares. *cuidado!!!
                                    1. Poder Executivo:
                                      1. Presidente da República; Vice-Presidente da República; Ministros dos Estados; Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito Federal; Oficiais-Generais das Forças Armadas; Embaixadores;
                                        1. *Secretários-Executivos de Ministérios; *Secretários do Estado dos Governos Estaduais; *Prefeitos Municipais.
                                      2. Poder Legislativo
                                        1. Deputados Federais e Senadores; Deputados Estaduais e e distritais; Presidentes das câmaras Legislativas Municipais.
                                          1. *Ministro do Tribunal de Contas da União; * Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais;
                                        2. Poder Judiciário
                                          1. Ministros dos Tribunais Superiores; Membros de Tribunais; Juízes; ***Auditores da Justiça Militar
                                        3. USAR NO CORPO DO TEXTO.
                                          1. Aos chefes de poder se usa: Excelentíssimo Senhor + cargo; (Presidente da República; Presidente do Congresso Nacional; Presidente do Supremo Tribunal Federal
                                            1. Demais autoridades somente Senhor + cargo; (Senhor juíz; Senhor Senador; Senhor Ministro; Senhor; Governador)
                                            2. No destinatário usar SUA EXCELÊNCIA
                                            3. VOSSA SENHORIA
                                              1. Empregado para as demais autoridades e para particulares
                                                1. Graduados em geral; Vereadores Municipais; Secretários Municipais; Auditores
                                                2. Empregar "Doutor" apenas em comunicações dirigidas a pessoas que tenham tal grau por terem concluído curso universitário de doutorado e como de costume aos bacharelados em direito e medicina.
                                                  1. USAR NO CORPO DO TEXTO
                                                    1. No destinatário usar AO SENHOR
                                                3. 2ª linha: Cargo do destinatário;
                                                  1. 3ª linha: Nome do destinatário;
                                                    1. 4ª linha: Endereço (só é OBRIGATÓRIO EM OFÍCIOS por ser um documento externo)
                                                  2. e) Texto: Deve conter introdução, desenvolvimento e conclusão.
                                                    1. Os parágrafos do texto devem ser numerados, exceto nos casos em que estes estejam organizados em ITENS OU TÍTULOS E SUBTÍTULOS
                                                      1. Se houver mais de 1 parágrafo a contabilidade só começa a aparecer a partir do 2º p.
                                                    2. f) Fecho
                                                      1. Para autoridades superiores, inclusive o Presidente da República : RESPEITOSAMENTE
                                                        1. Para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior: ATENCIOSAMENTE
                                                      2. g) Diagramação
                                                        1. Times Nem Roman
                                                          1. Corpo de texto: 12; Citações:11; Rodapé:10
                                                          2. Margens
                                                            1. Superior: 5 cm; esquerda: 3 cm; direita: 1,5 cm
                                                            2. Espaçamento entre linhas: simples.
                                                              1. Espaçamento entre parágrafos: 6pt ou 1 enter.
                                                                1. Recuo do parágrafo: 2,5 cm
                                                            3. Outros documentos
                                                              1. Exposição de motivos
                                                                1. Mensagem
                                                                  1. Fax; Telegrama; Correio Eletrônico (e-maill)
                                                                    1. Portaria
                                                                      1. Requerimento
                                                                        1. Despacho
                                                                          1. Ata
                                                                        Show full summary Hide full summary

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                                                                        Luanna Cavalcanti
                                                                        RO.001
                                                                        Lucas Gerhard
                                                                        REDAÇÃO OFICIAL (principais documentos e suas características)
                                                                        Elton Cavalcante
                                                                        Aviso sobre o desempenho das atividades 1 e 3
                                                                        Bárbara Bezerra
                                                                        Redação Oficial
                                                                        Ricardo Pereira
                                                                        SESA → Técnico Administrativo
                                                                        Bruno Rodrigues
                                                                        Redação Oficial - aula 2
                                                                        S M
                                                                        Redação Oficial - aula 3
                                                                        S M
                                                                        Redação oficial
                                                                        Junior Lima
                                                                        Manual de Redação da Presidência da República (MRPR)
                                                                        João Camilo