Capitulo 22: Preparación y
presentación del informe
El informe y su presentación son partes relevantes del proyecto de investigación de mercados, por las
siguientes razones:
Son productos tangibles del
esfuerzo de la investigación
Las decisiones administrativas están guiadas por el
informe y su presentación
El contacto de muchos gerentes de
marketing con el proyecto se limita al
informe escrito y a la presentación oral.
La decisión administrativa de realizar nuevas
investigaciones de mercados, o de volver a usar
los servicios de un proveedor específico
EL PROCESO DE PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DEL INFORME
LA ÉTICA EN LA INVESTIGACIÓN DE MERCADOS
La preparación y presentación del informe implican muchas dificultades
relacionadas con la integridad de la investigación
Es necesario que el investigador sea objetivo en todas las
etapas del proceso de investigación de mercados. Es
posible que algunos procedimientos de investigación y
análisis no revelen nada nuevo o signifi cativo.
Asimismo, los clientes también tienen la responsabilidad de divulgar los hallazgos
de la investigación de forma completa y precisa, y están obligados a usarlos de
manera ética
El investigador debe tratar esos problemas al
preparar el informe y presentar los hallazgos
PREPARACIÓN DEL INFORME
Los investigadores difi eren en la manera en que preparan el informe de la investigación
La personalidad, formación, experiencia y responsabilidad del investigador, así como del encargado
de tomar las decisiones a quien va dirigido el informe, interactúan para darle a éste un carácter
único
FORMATO DEL INFORME
Los formatos de los informes pueden variar según el investigador o la empresa de investigación de
mercados que realiza el proyecto, el cliente para el que se realiza el proyecto y la naturaleza del
proyecto mismo
sd
Lineamientos de TNS-Global para las conclusiones y recomendaciones
Conclusiones
Conclusiones que conciernen, por
ejemplo a:
La conducta del cliente
Actitudes y percepciones del cliente
Naturaleza de los mercados estudiados
Puede estar en forma de enunciados o párrafos
Use subtítulos para identificar las conclusiones
que tratan diferentes temas o segmentos de
mercado.
Recomendaciones
Las recomendaciones sobre las acciones que deben emprenderse
o considerarse a la luz de los resultados de la investigación:
Deberían relacionarse con los propósitos enunciados por la investigación.
La mayoría de los clientes se interesan en nuestras sugerencias, a pesar de que quizá
no estemos familiarizados
REDACCIÓN DEL INFORME
El informe debe redactarse para un lector o lectores específicos: los gerentes de marketing que
usarán los resultados.
Fácil de seguir
Apariencia correcta y profesional
Reforzar el texto con tablas y gráficas
LINEAMIENTOS PARA LAS TABLAS
Título y número
Organización de los datos
Líneas, guías y espacios
Fuentes de los datos
TIPOS DE GRAFICAS
Gráfica circular o de pastel
en una gráfica circular o de pastel, el área de cada sección, como
porcentaje del área total del círculo, refleja el porcentaje
asociado con el valor de una variable especifica.
Gráfica lineal
Una gráfica lineal conecta, mediante líneas
continuas, una serie de puntos que representan
datos. Es una forma atractiva de ilustrar
tendencias y cambios a lo largo del tiempo
Pictogramas
Un pictograma usa pequeños dibujos o símbolos para presentar los
datos. los pictogramas no describen los resultados con precisión,
por lo que debe tenerse precaución al usarlos
Histograma y gráfica de barras
Una gráfica de barras presenta los datos
en barras, cuya posición puede ser
horizontal o vertical. El histograma es
una gráfi ca de barras verticales cuya
altura representa la frecuencia relativa o
acumulada con que ocurre una
determinada variable
Objetivo
Brevedad
PRESENTACIÓN ORAL
El proyecto de investigación de mercados debe presentarse por completo a la gerencia de la empresa
cliente
La clave para una buena presentación es la preparación. Es necesario preparar un guión por escrito o
un bosquejo detallado que siga el formato del informe escrito.
Hay que utilizar diferentes medios para presentar los apoyos visuales, como tablas y gráfi cas.
Se requiere también emplear el lenguaje corporal. Los ademanes descriptivos se usan para aclarar o
mejorar la comunicación verbal
LECTURA DEL INFORME DE INVESTIGACIÓN
Abordar el problema
Diseño de la investigación
Realización de los procedimientos de la investigación