- definiertem Anfang und Abschluss
- zeitlich befristet
- Einmalig
- Komplexität
- Neuartigkeit
Eigenschaften
Neuartigkeit
Komplexität
EInmaligkeit
zeitliche Befristung
Definierten Anfang und Ende
Fazit: Projekt = aussergewöhnliches Vorhaben
4 Phasen
Analyse
1. planen
Was müssen wir abklären, um
das vereinbarte Ziel mit den
vereinbarten Mitteln in der
vereinbarten Zeit zu erreichen
können
2. steuern
3. kontrollieren
Konzeption
Realisierung
Implementierung
Projektmanagement
Definition: Unter
Projektmanagement wird die
Gesamtheit der
Führungsaufgaben, -organisation,
-techniken und -mittel zur
Abwicklung eines Projekts
verstanden
mageisches Dreieck
time
Endtermin,
Meilensteine während
des Projektablaufs
beinhaltet mehrere Projekte,
welche einen
Zusammenhang / Beziehung
haben und ein gemeinsames Ziel haben
Progamm = Multiprojekt
Projektportfolio
Zusammenfassung von geplanten
und laufenden Projekten in einem
Bereich
keine zeitliche Befristung
2. Phasenmodelle
Projektphase
Def: Eine Projektphase
ist ein zeitlicher
Abschnitt in einem
Projektablauf, der
sachlich von anderen
Abschnitten getrennt
abläuft. Die
Projektphase wird durch
eine Vernehmlassung
offziell abgeschlossen
Verfahren / Modell
Sequentielles Vorgehen
Eigenschaften
Projektphasen
im Ablauf der
Zeit
sagt "nur", welche
Ergebnisse im
Zeitablauf zu
erwarten sind
beliebige
Ausprägungen
bekannt (2- bis
n-stufig)
Wasserfallmodell mit Rücksprungoption
Eigenschaften
Verläuft sequentielle
Qualitätskontrolle Ende einer Phase
Möglichkeit: von einer
Ohase zurück in die
vorghergehende Phase
zu gehen, falls
erforderling
V-Modell XT
Eigenschaft
verläuft sequentiell
phasenspezifsche frühen Festlegung der
späteren Testfälle. Im Rahmen der
Testfälle wird validiert und verifiziert
Agiler Ansatz
Managment auf zwei Ebenen
Projekt wird auf einzelene (separat
projektierbare)
Entwicklungseinheiten
herabgebrochen
Für jede
Entwicklungsheit, für die
der Aufwand geschätzt
wurde, wird eigenständig
umgesetzt
DIe Kontrolle im Anschluss schafft
Erfahrungen, auf deren Basis neu
geplant und Zielkorrekturen durchgeführt
werden können
"evolutionär"
Major Release
Architectural Release
Internal Release
Scrum
"Product Owner"
plant nach Prioritäten
die Iteratioen (Sprint)
zusammen
Kontrolliert (Review)
das inkrementell
wachsende Ergebnis
"Product Backlog"
beschreibt Interesse
des Auftraggebers
ein "Selected Backlog wir in
time/scope/budget exakt
beschrieben und einem Team
übergeben
Progamm
spätestens wenn Sprints parallelisiert werden
Schrittweise Annäherung ans Ziel
3 .Porjektantrag / Projektauftrag
meistens sind diese beiden Begriffe synonym, kommt
auf die Unternehmen an. Wenn unterscheidung:
Projektantrag = "bitte", daraus soll der Projektauftrag
enstehen
Bestandteile
Kopfdaten
Projektbezeichnung
Antragsdatum
Name des ANtragstellers
Name des Auftraggebers
Kurzbeschreibung des Projekts
Wer oder was ist betroffen?
Was soll erreicht werden?
Ausgangslage /
Grund des Vorhabens
Warum soll das Projekt durchgeführt werden?
Beschreibung des Problems
warum die Ausgangslage verändern?
Bezug zur Wertschöpfung des
Unternehmens
Was ist wert des anzustrebenden Priojektergebnis?
Auswirkung bei einer NICHTrealisierung
Ziele
Was ist das Ziel?
Wann gilt das Ziel als erreicht?
Was erwartet des Auftraggeber?
Was ist der Wertbeitrag?
quantifizierbar oder "nur" qualifizierbar?
Es ist sehr wichtig, die
Ausgangslage und die Ziele
zu kennen
von der Ausgangslage
zum Ziel (Projektverlauf)
Meilensteine
Zeiten
Personalressourcen
Ressourcen /
Kosten
Projektorg. /
organisatorische
Auswirkung
Inanspruchnahem von Personal (Urlaub?)
Inanspruchnahme von Sachmittel / Daten
organisatorischer Umfang /
MItwirkungspflicht
Wer ist direkt oder indirekt wie stark betroffen?
Abteilungen / ext. Firmen
Risikomanagement /
Komplexität, Intensität
Beurteiles des Risikos und der
Tragweite möglicher Schäden
Reaktion auf mögliche
eintretenden Risiken
festhalten
Abgrenzungen
Unterschriften
Auftraggeber
Auftragnehmer
Nächste Schritte
Termine für die
Meilensteine festlege
Projektablauf /
Meilensteine
Typische Fehler
gibt es
einenschlüssigen
roten Faden?
Konsens
zwischen
Auftraggeber und
-nehmer?
Projektbeginn erst nach
Unterzeichung?
Machbarkeitsstudie
Erweiterung des Projektantrags
verstärkte
Berücksichtigung des
Aspekte: Machbarkeit,
Variantenauswahl,
Wirtschaftlichkeit, Risiko
wird nur zu ausgewählten
Projektanrägen erstellt
limitierte Aufwand
der Erstellung
bei grossen Projekten, als
eigenständiges vergelagertes
Projekt geführt
4. Projektrisiken
Projekterfolg
Def: EIn Projekterfolg liegt dann vor, wenn
die vom Arbeitgeber gewünschten
System-Resultate mit den vorgesehenen
Mitteln innerhalb der vorgegebenen Zeit in
der geforderten Qualität erreicht werden.
Projektrisiko
Def: die Höhe des Schadens, den
ein Unternehmen erleidet, wenn die
Projektziele nicht erreicht werden
EInflussfaktoren
Entwicklungs-Bedigungen
Entwicklungsbasis
Entwicklungsmethoden
Entwicklungstools
Prüfverfahren
Qualitätssicherung
Restriktionen
Umwelt / Technik / Legislative
fachliche / projektierende
Unternehmensvorgaben
(IT-) systembezogenen Vorgaben
Projektbedingungen
Zeit
Budget
Entscheidungsfähigkeit
Projektstruktur
Projektmanagement
(SW-) Produkt-Bedingung
Modularität
Komplexität
Umffang des
EInsatzbereichs
Anwender-Bedingungen
soziales Verhalten /
Mentalität / Motivation
Verfügbarkeit
Ausbildungsgrad /
Leistungsfähigkeit
Erwartungshaltung
Firmen-Bedingung
Leitbild / Kultur / Strategie
Richtlinen
IT-Umfeld
Wirtschaftlichkeitsvorgaben
Mögliche Risiken
1. Die prometheische Selbstüberschätzung
2. Man weiss nicht, was man eigentlich will
3. Unrealistische Leistungszusagen in der Vorprojektphase
4. Unterschätzung der Komplexität der Aufgabenstellung
5. Fehlende Normen und Standards für Analyse
6. Mangelnde - fehlende Dokumentation des abzulösenden Sys.
7. Ungenügend strukturierte Projektorg.
8. Qualifikation Projektmitarbeiter
9. Die Illusion des Maurerdreisatz
10. Fehlende Motivation des Projektteams
11. Mangelden Standfestigkeit vs dem Ertwartungsdruck des Anwenders
12. Diskontinuität in der Projektdetaillierung
Risikoanalyse
bei Projektbeginn
Durchführung
1. Suche nach potentiellen Probs.
2. Gewichtung der potentiellen Problemen nach ihrer
Eintrittswahrscheinlichkeit und Tragweite
3. Identifikation und Umgehung wahrscheinlicher Ursache
4. Massnahmen zur Schadensminimierung definieren,
falls die Urachen nicht umgangen werden können
Wer kann zum Projekterfolg
etwas beitragen?
Projektmanagement
Projektumfeld
Projektmethoden
Projektmitarbeiter u. -org.
5. Projektorganisation
Def.: Unter Projektorganisation
versteht man die Gesamtheit der
Organisationseinheiten sowie der
aufbau- und ablauforganisatorischen
Regelungen zur Abwicklung eines
bestimmten Vorhabens
Organisationsformen
Reine Projektorganisation
Vorteile
eindeutige
Weisungsverhältnisse
klaren
Verantwortlichkeiten
Verfügbarkeit
der Projekt-MA
besseren Identifikation aller
Projekt-MA mit dem Projektziel
Nachteile
Ausgliederung aus der
Stammorganisation
Wiedereingliederung in
die Stammorganisation
Eigenschaften
Fachliche u. disziplinierte
Leitung liegt im Projektbereich
Projekt-MA werden
aus Stammorg.
herausgenommen
und vollständig ins
Projekt integriert
Projekt-Ende: MA zurück zu
den ursprünglichen
Aufgaben
Matrix-Projektorganisation
Vorteile
Verfügbarkeit von
Fachwissen
noch vorhandenes
"Heimatgefühl" der
Projekt-MA
Nachteile
Kompetenzstreitigkeit
Interessenkonflikte
Gefahr von zu geringer
prozentualer Freisteller der
MA für die Projektarbeit
Eigenschaften
MA arbeiten am Projekt
und ihren normalen Arbeit
disziplinarisch ist ein
MA der Linie unterstellt.
Fachlich haben sie 2
Vorgesetzte
Arbeitsteilung muss
antipaziv festgelegt werden:
50% -50"%, mind. 30%
Stabs-Projektorganisation
Vorteile
schnelle
Einrichtung
hohe Flexibilität
Nachteile
fehlende
Kompetenz
Eigenschaften
Projektleitung bestitz
keine Entscheidungs-
oder Weisungsbefugnis
Projektleitung hat nur in sachlicher,
terminlicher und kostenmässige
Hinsicht koordinierende Funtkionen
Projektleitung ->
Entscheidungsvorschläge
ausarbeiten - Linie
varabschiedet diese
Beteiligten
Stellen am
Projekt
Auftraggeber
kann sein
Fachabteilung
Geschäftsleitung
IT-Bereich
elementare
Aufgaben
visiert Projektantrag
fällt Meilenstein-
Entscheide
beendet das
Projekt
sein Verantwortung
Kosten
Zeit
Ergebnis
siene Kompentenzen sind
unter Berücksichtigung
des Projektauftrags
uneingeschränkt
Projekt- / Fachberatungsteam
(kann) sich
zusammensetzen
aus
Organisations-
Analytiker
IT-MA / Programmierer
Ansrepchtpartner
des Fachbereichs
Erfolgsfaktoren
bei Bildung des
Teams
Koorperations-
bereitschaft
Lernbereitschaft /
Motivation
Kreativität
Verantworung, Aufgabe
& Kopetenzen
Arbeitspakete
sachlich und fachlich
richtig abarbeiten
Vorgehen und Ergebnisse
dokumentieren und kommunizieren
Ansprchpartner
des Fachbereichs
Anforderungen
Kenntnisse
über betriebliche Abläufe
von Restriktionen / Problemen
Abstractionsvermögen
Motivaton / Offenheit / Teamfägleot
Verfügbarkeit
kan sein
festes Mitglied des Projektteams
MA des Fachbereits mit eng
befristeter Unterstützung
wird vestärkt benötigt bei
Analyse
(Konzeption)
Test
umfassende Eiinbdingung förder
die Akzeptanz des Projekts und
des angestrebten Ergebnis
Qualitätsmanger
Kann: Qualitätsverantwortung überträgt der
Auftraggeber implizit mit dem
Projektauftrag an den Projektleiter
Kann: zuästzlichen Qualitätsmanger
muss Neutral sein
Gremium
"Review-Team"
Aufgaben
legt strategische Ziele fest
greift bei ernsthaften Problemen steuernd ein
überwacht den Projektverlauf
gibt Zwischenergebnisse frei
Perosnen
mind. 1 bevollmächtigter
Ansprechspartner des
Auftraggebers (Vorsitz im
Review-Board)
Projektleiter (Moderation)
Zusammenkunft
zu jedem Meilenstein
mind. halbjährlich
Veranwortung
für die
Organisation
Projektleiter
Projektleiter
benötigt
folgede
Eigenschaften
Führungsqualifikation
methodisches Wissen
Fach- und Branchenwissen
elementare Aufgaben
Einhaltung der Vorgaben
Planung, Steuerung
und Kontrolle von
Arbeispakten und
Projekttätigkeiten
Fürung / Motivation
Berichterstattung
gegenüber
Auftraggeber
Kompetenz
intern
abhängig von der
gewählten Projektorg.
extern
Vergabe
Aufträge
Einberufung
Gremien
z.B. Review-
Board
Konfliktmanagement
Konflikte
gibts es immer
sind durchaus positiv
nicht immer offensichtlicht
Oft Lösung durch
Bildung WIn/Win-
Situation
Sprache kann helfen
beim Lösen
Zuhören kann
helfen beim Lösen
Gespräche müssen
dem Verständnis
dienen - NICHT dem
Überreden
Soziale Kompetenz
Selbstbils vs Fremdbild
Respekt und konstruktives Feedback
Perspektive des Gesprächspartners einnehmen
Teamfähigkeit
Emotionale Intelligenz
Umgang mit Stress
Projektkommunikation
und -dokumentation
Def: Als Projektdokumentation gilt die
Zusammenstellung von ausgewählten,
wesentlichen Daten über Konfiguration,
Organisation, Mitteleinsatz,
Lösungswege, Ablauf und erreichte Ziele
innerhalb eines Projektes
Projektauftrag
siehe
Kap. 2
Arbeitsauftrag
aufgabe des Projektleiters
alle Zur Zielerreichung
nötigen Aufgaben zu erkennen
einzelne Arbeitspakete
herabzubrechen, Personen
zuordnen und Bewältigung
kann mündliche,
schriftlich, per Mail
erfolgen
Projektbesprechungen
/ Projektteamsitzungen
Projektteamsitzungen =
Treffen von Projekt-MA
können ergebnisorientiert sein
oder regelmässigen
durchgeführt werden. (Jour FIx)
Ziele können sein
Zuweisung
Arbeitspakete
Bericht der
Projektteammitglieder
über Fortschritte bei
den Teilaktivitäten
Vergelich des
Projektfortgang
Integration der
unterschiedlichen
Arbeitspakete innerhalb
des Projektes
Problembesprchung
Projektstatusbericht
Kann un-/ phasenabhängig
erstellt werden
Aktivitäten der Berichtswoche
müssen sprechend beschrieben sein
Aktivitäten der Folgewoche müssen
sprechend beschrieben sein
Einschätzung des PL zum
Gesamtprojektstand muss auf
einen Blick ersichtlich sein
Potentielle Probleme müssen
ausgewiesen werden
Risikomanagement ist
zu aktualisieren
ggf müssen Wege für
Problemlösungen
beschrieben werden
Projekthandbuch
intern
EIgenschaften
richtet an Mitwirkende zu Projektlaufzeit
beschreibt die Durchführung des Projekts
hat Führungselemente
dient zu Einarbeitung
weiterer Projekt-MA
Besteht aus Vielzahl
von Einzeldoks.
Projektergebnisse
sind auch enthalten
Empfohlene Bestandteile
Projektbeschreibung
Proejktgegenstand
Vertragswesen
Projektablauf
Projektorganisation
Kostenplanung & -überwachung
Terminplanung & überwachung
Dokumentationsform
Qualitätssicherung /
Risikomanagement
Projektierungshilfmittel
Bereichts- / Informationswesen
extern
richtet sich an die
Auftraggeberschaft
beschreibt
vertragsrelevante
Elemente
weiste alle
erfordentlichen
vertragsrelevante
Elemente aus