Capitulo 2. Componente Logístico

Nós do fluxograma

• COMPONENTE LOGÍSTICO

• Lo componen

• Generalidades

• Se encuentra dividido de acuerdo con la especialidad, en componente logístico y componente financiero, que a su vez contienen varios subcomponentes, donde se integran los bienes y servicios requeridos para la prestación del servicio de acuerdo a la misionalidad de cada unidad policial

• Fundamento legal

• Marco conceptual

• Conceptos básicos

• Artículo 269 de la Constitución Política

• Ley 87 de 1993

• Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del estado y se dictan otras disposiciones

• Resolución 193 del 05/05/2016

• Por la cual se incorpora en los procedimientos transversales del régimen de contabilidad pública, el procedimiento para la evaluación del control interno contable

• Régimen de Contabilidad Pública

• El procedimiento para la evaluación del sistema de control interno contable

• Directiva Transitoria No. 09 del 08/08/2008

• Contaduría General de la Nación

• Ministerio de Defensa Nacional

• Plan General de Contabilidad Pública

• Están bajo la responsabilidad de los entes públicos a través de los funcionarios y los mecanismos de clasificación, valoración, identificación, registro, orden, control y conservación...

• Concepto de bien.

• Elementos que componen el grupo de las propiedades, planta y equipo de la Institución, todos los bienes tangibles e intangibles

• Clasificiación

• Tangibles

• Tangibles

• Muebles

• Inmuebles

• Licencias

• Software

• Bienes tangibles

• Bienes muebles

• Son bienes que ocupan un espacio y tienen un valor de acuerdo con sus especificaciones físicas y técnicas

• Son todos aquellos bienes devolutivos y de consumo transportables

• Bienes inmuebles

• Son aquellos que no se pueden transportar de un lugar a otro

• Bienes devolutivos

• Son los bienes y equipos que por su naturaleza no se extinguen o consumen con el primer uso y perecen por deterioro, obsolescencia

• Bienes de consumo

• Son los bienes y equipos que por su naturaleza no se extinguen o consumen con el primer uso y perecen por deterioro, obsolescencia

• Activo fijo

• Comprende los bienes tangibles adquiridos a cualquier título cuyo costo sea superior a 50UVT

• Bienes reparables

• Son todos los componentes de equipos que sufren un daño o han cumplido su ciclo de vida

• Edificaciones

• Es toda construcción que por su naturaleza no pueden transportarse de un lugar a otro

• Terrenos

• Es un espacio de tierra adquirido por la Policía Nacional a cualquier título

• Construcciones en curso

• Representa el valor de las edificaciones que aún se encuentran en construcción

• Bienes en tránsito

• Comprende a los activos que se encuentran en trámite de transporte, legalización, importación o entrega, por parte de los proveedores y terceros

• Bienes en Bodega

• Son los bienes muebles, que transitoriamente se encuentran en depósito debidamente identificados

• Bienes en servicio

• Corresponde a todos los bienes devolutivos adquiridos a cualquier título, al servicio de las diferentes dependencias de la Institución

• Bienes muebles en mantenimiento

• Corresponde a los bienes muebles, que a partir de veinte (20) días que se encuentren en mantenimiento preventivo o correctivo

• Bienes muebles no explotados

• Corresponde a los bienes que, por características o circunstancias especiales, no son objetos de uso o explotación

• Bienes inservibles

• Son aquellos bienes muebles e inmuebles que por su estado físico y/o de obsolescencia, no son útiles o no poseen potencial de servicio

• Maquinaria y equipo

• Representa entre otros, el valor de la maquinaria industrial, el equipo para la construcción y perforación

• Equipo médico y científico

• Comprende los equipos, utensilios, instrumentos y aparatos médicos, odontológicos, de laboratorios científicos, de investigación y de laboratorio

• Muebles enseres y equipo de oficina

• Es toda construcción que por su naturaleza no pueden transportarse de un lugar a otro

• Equipo de comunicación y computación

• Equipo de comedor, cocina, despensa y hotelería

• Equipo de transporte tracción y elevación

• Bienes históricos y culturales

• Comprende los equipos de comunicación, computación, accesorios, aparatos electrónicos, entre otros

• Comprende los equipos de transporte aéreo, terrestre, férreo, marítimo y fluvial

• Comprende los utensilios, instrumentos, aparatos y maquinaria utilizado en hoteles, restaurantes y cafeterías

• Los bienes muebles o inmuebles, que hayan sido declarados históricos, culturales o de patrimonio nacional

• Bienes de arte y cultura

• Repuestos y accesorios

• Bienes en comodato

• Bienes recibidos en custodia

• Corresponde a los bienes adquiridos a cualquier título como son, las obras de arte, bienes de culto, las joyas...

• Son los que, al adherirse, agregarse o aplicarse a otros bienes, se extinguen o desaparecen

• Son los bienes recibidos a través de un “contrato de comodato”, en el que una de las partes (comodante), entrega a la otra (comodatario)

• Son los bienes de propiedad de otra entidad (tercero), los cuales son entregados a la Policía

• Bienes entregados en custodia

• Corresponde a los bienes de propiedad de la Policía Nacional entregados a un tercero

• Bienes aprehendidos o incautados

• Corresponde a los bienes muebles e inmuebles vinculados directa o indirectamente en la comisión de un delito o un comportamiento

• Bienes intangibles

• Son todos aquellos bienes que no tienen apariencia física (derechos, licencias, software, patentes, etc.)

• Licencias

• Es la facultad o permiso atribuido a una persona natural o jurídica para ejercer una actividad

• Software

• Representa toda la parte inmaterial o intangible que hace funcionar a un ordenador para que realice una serie de tareas específicas

• Derechos

• Es una concepción de autoridad otorgada por una norma jurídica a una persona o grupo

• Pólizas de seguros

• El artículo 107 de la Ley 42 de 1993, Los Órganos de Control Fiscal verificarán que los bienes del estado estén debidamente amparados por una póliza

• Herramienta informática – Aplicativo SAP

• Herramienta tecnológica integrada de gestión que permite la correcta administración de los diferentes ámbitos de gestión de una organización

• Módulo logístico

• Tiene como función subir a la plataforma SAP todos los procesos logísticos de las Fuerzas Militares y la Policía Nacional

• Obligatoriedad de utilizar el aplicativo

• El numeral 3 “EJECUCIÓN título B MISIONES PARTICULARES”, literal b de la Directiva Transitoria No. 09 del 2006

• Sistema de identificación de los bienes

• Sistema de catalogación OTAN de los bienes Sector Defensa

• Es el código numérico o alfanumérico asignado a cada bien devolutivo

• El sistema OTAN de catalogación es un procedimiento internacional y uniforme para la denominación, clasificación, descripción y numeración de los artículos

• Implementación del Sistema OTAN de Catalogación (SOC) en la Policía Nacional

• La Dirección Administrativa y Financiera, tiene como responsabilidad liderar la Implementación del primer escalón de catalogación en la Policía Nacional

• Mecanismos de control

• Los directos responsables de ejercer los controles permanentes de los bienes en depósito y en servicio, ordenados y clasificados de acuerdo con su naturaleza, identificación y ubicación

• Toma física y presentación de inventario

• Almacén

• Clasificación

• Intendencia – Vestuario

• Movilidad.

• Armamento.

• Aeronáutico.

• Telemática.

• Remonta y Veterinaria

• Sanidad.

• Bienes de control administrativo

• Bienes de inventario (Consumo)

• Corresponde a los bienes cuyo costo unitario sean inferiores a 50 Unidades de Valor Tributarios (U.V.T)

• Corresponde a los bienes de consumo adquiridos a cualquier título para ser consumidos

• Método valuación de los bienes de inventario (Consumo)

• Presentación de inventarios

• Inventario general

• Inventario individual

• Inventarios parciales

• Faltante y sobrantes de bienes en los inventarios

• Faltantes de Bienes de los Inventarios

• Sobrantes de bienes en los inventarios

• Responsables de los bienes de la Policía Nacional

• Los Almacenistas

• Clasificación de las entradas

• Entrada por compras

• Entrada por compra por caja menor

• Entrada por transferencias

• Entrada por donación

• Entrada por sobrantes

• Entrada por compensación

• Entrada por remesa de bienes

• Entrada por recuperación de bienes

• Aprovechamiento de inservibles

• Entrada por nacimiento de semovientes

• Entrada por reposición, obsolescencia, vencimiento, garantía

• Entrada elementos recibidos en comodato

• Entrada de elementos recibidos por el sistema de LOA

• Clasificación de salidas

• Salida de bienes de inventario (Consumo)

• Salida para baja de bienes

• Salida por remesa

• Salida por transferencia

• Clasificación de salidas

• Baja por merma, rotura, desuso o vencimiento u obsolescencia

• Baja por pérdida o hurto

• Baja de inservibles

• Baja de semovientes

• Baja de edificaciones