requisitos que deben
mantenerse como
información documentada
La información documentada que se requiere por el Sistema de
Gestión de la Calidad y por la norma ISO 9001 debe estar
controlada para asegurarse de que: a) Se encuentre disponible y
sea idóneo para utilizarlo, cuando y donde se necesite.b) Se
encuentre adecuadamente protegida. Para poder controlar toda
la información documentada, la empresa tiene que abordar
todas las actividades que realice, según corresponda: a) Acceso,
distribución, recuperación y utilización.b) Almacenamiento y
conservación de la legibilidad.c) Control de
cambios.d) Conservación y disposición.
En la norma no volveremos a ver los términos procedimientos
y registros, ya que estos dos elementos ahora se denominan
en conjunto como información documentada, aunque dentro
de la norma nos hablará, en varias ocasiones, de mantener y
retener. Cuando se mencione mantener se referirá a
documentar, y en el momento en que se hable de retener será
referido al registro.
Objetivo de la norma,
El objetivo principal que tiene ISO-9001 es aumentar la
satisfacción del cliente, gracias a los procesos de mejora
continua. Es ideal para que la organización que decida
aplicarla pueda garantizar que va a tener la capacidad de
ofrecer productos y/o servicios que se ajustan a las
exigencias de sus clientes, y estará avalado por una
certificación internacional que aporta prestigio, seguridad y
garantía
, requisitos que deben
conservarse como información
documentada
Se establece que la empresa deberá
controlar la información documentada para
así asegurarse de que se encuentra
disponible cuando sea necesario y que esto
es adecuado para su utilización.
La información documentada se conserva como
evidencia de la conformidad, se tiene que proteger
frente a posibles modificaciones no autorizadas. NOTA 1
El acceso debe implicar una decisión, esta decisión
puede ser sólo de consulta de la información
documentada o sin embargo, puede ser para consultar
y modificar dicha documentación.
10 cambios
frente a
versiones
anteriores de la
norma.
cambios de ISO 9001 versión 2015
1. Definir el contexto de la empresaEs
un nuevo requisito y requiere una
atención especial, ya que facilita la
base para el nuevo Sistema de Gestión
de la Calidad.
2. Listado con todas las partes
interesadasPertenece a la misma cláusula
“Contexto de la organización” aunque es algo nuevo
y se tiene que considerar de forma cuidadosa.
Contar con muchas partes interesadas y sus
expectativas identificadas ayuda a la empresa a
ajustar su dirección estratégica.
3. Revisar el alcance del Sistema de
Gestión de la CalidadLa transición es
un momento para tener en
consideración el alcance actual del
Sistema de Gestión de la Calidad.
6. Evaluación de los riesgos y oportunidadesSegún la
nueva ISO 9001 versión 2015 los riesgos y las
oportunidades tienen que ser abordados. Se centran en la
capacidad que tiene la empresa para conseguir los
resultados previstos, sino también en diferentes partes
del Sistema de Gestión de la Calidad como en las
obligaciones que tiene la organización y cumplir los
requisitos. Una vez realizada la evaluación de los riesgos y
las oportunidades, también deben existir algunos planes
para hacer frente a ellos.
5. Alinear los objetivos del Sistema de Gestión
de la Calidad con la estrategia de la empresaEl
Sistema de Gestión de la Calidad según la ISO
9001 versión 2015 es compatible con la
dirección estratégica de la organización, los
objetivos de calidad tiene que apuntar en la
misma dirección que otras actividades dentro
de la organización. Los planes utilizados para
conseguir los objetivos tienen que ser
creados, siendo un cambio ISO 9001 versión
2015.
4. Demostrar el liderazgoLos requisitos son
casi los mismos que para el compromiso de la
dirección en la antigua versión y la nueva
versión pone aún mayor énfasis en el
liderazgo. Demostrar el liderazgo mediante la
responsabilidad del Sistema de Gestión de la
Calidad, los recursos, el establecimiento de
una política de calidad y los objetivos de la
calidad.
7. Información documentadaEs un nuevo término de la ISO
9001 versión 2015 que se refiere a los procedimientos y a
los registros. Además de alienar los procedimientos
antiguos con los nuevos, el proceso de transición debe ser
utilizado para mejorar la documentación existente.Los
requisitos para tomar las acciones preventivas ya no
existen, para que pueda decidir si desea eliminar dicho
procedimiento o no.
8. Control operacionalLa nueva ISO 9001 versión
2015 requiere de un mejor control de todos los
procesos, en los que se incluye la operación de
criterios y la aplicación de todos los controles de
los procesos según los criterios establecidos
9. Opina sobre el proceso de diseño y
desarrolloEl diseño y el desarrollo se definen
con mucho más detalle. Es necesario definir
las responsabilidades, controles, entradas y
salidas, y manejar los cambios en el proceso
de diseño y desarrollo, lo que significa que
revisa los resultados que ofrecen los cambios.
10. Control de proveedores externosEn la nueva ISO
9001 versión 2015 ahora se conoce como controles
externos de procesos, productos y servicios. La
organización necesita asegurarse de los productos,
procesos y servicios que provienen externamente
cumplen con los requisitos. Esto significa que usted
podrá determinar los controles y la información que
tiene que proporcionarse por los proveedores. La
dirección de la empresa puede realizar todas las
actividades necesarias para asegurarse de que su
proveedor entregue lo que él espera.