Nos da un modelo de referencia
para la acción, y se puede ajustar a
los requerimientos específicos de
los individuos
Lenguaje común
Cuando se establece el modelo,
este puede ayudar a entender
cualquier terminología que se
requiera
A que vamos a hacerle
benchmarking
Identificar a los clientes para
tener en cuenta sus
expectativas
Identificar los aspectos
específicos con los cuales se va a
trabajar
Formar un equipo
Al equipo se le dirige, orienta
Se determina los roles y responsabilidades
para cada miembro
Tipos de equipo
Grupos funcionales de trabajo
Equipos interfuncionales,
interdepartamentales o
interogranizacionales
Equipo emergente
Seleccionar compañias
Se elige las mejores prácticas industriales
y organizacionales
identificación de los socios del benchmarking,
definiéndolo como: Cualquier persona u organización
que le da a usted información relacionada con la
investigación de benchmarking.
La red de información de
benchmarking se debe considerar
como un recurso dinámico, no
estático; a medida que ganamos
mas experiencia en el proceso de
benchmarking, nuestra red de
información se va a volver mas
variada y seguramente
comprenderá mas personas y mas
recursos de referencia.
Recopilar información
El objetivo final de la recopilación de
datos es producir la mejor información
que nos permita satisfacer las
necesidades de nuestros clientes
La etapa real de recopilación de
información es el foco de atención
métodos para
recolectar
información
Entrevistas telefónicas
Publicaciones/ medios
de comunicación
Entrevistas personales/ visitas de campo
Encuestas
Investigación de
archivos
Analizar la información
La organización y el análisis de los datos puede
simplificarse si se diseña la estrategia de
recopilación y organización antes de iniciar las
actividades de abastecimiento de información.
Tipos de conclusiones
Documentación del propio proceso interno:
para algunas organizaciones, el análisis del
proceso interno puede representar una
oportunidad para detenerse en sus operaciones
diarias y concentrar la atención en las
complejidades de su propio proceso.
Conocimiento de sus propias fortalezas y debilidades: el
análisis de la información requiere una mente abierta y
dispuesta a aceptar las opiniones de los demás; los
resultados revelados pueden ser aterradores o
gratificantes.
Definición de las diferencias en el desempeño: las comparaciones
referenciales con los productos, servicios, procesos de trabajo o
resultados de nuestra organización con los de otras excelentes
organizaciones nos debe generar una identificación de las
diferencias en el desempeño, siendo natural el concentrar la
atención en las diferencias negativas, es decir, cuando el
desempeño propio se encuentra en un nivel inferior al de las otras
organizaciones que se están estudiando.
Incorporar mejora a los procesos
Existen diferentes tipos de
actividades de integrar las
mejoras
Producir un informe/resumen de benchmarking
Presentar soluciones a los clientes del benchmarking
Comunicar los hallazgos
Buscar oportunidades para mejorar productos/procesos
presentación de un informe
En este trabajo de tesis se presenta un formato
propuesto de reporte el cual podrá ser utilizado
desde el inicio de las actividades (