Atención quejas redes sociales

Descrição

Proceso
Carlos Díaz
Mapa Mental por Carlos Díaz, atualizado more than 1 year ago
Carlos Díaz
Criado por Carlos Díaz aproximadamente 8 anos atrás
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Resumo de Recurso

Atención quejas redes sociales
  1. Se recibe queja por redes sociales
    1. Se determina el departamento involucrado (servicio, ventas, refacciones)
      1. Community Manager ofrece una disculpa por el inconveniente y solicitada datos de contacto al cliente
        1. ¿Cliente da datos?
            1. CM: Se realiza captura de pantalla
              1. CM envía captura de pantalla y datos de contacto a Gerente de Call Center Tiempo de respuesta: Inmediato
                1. GC: Contacta al cliente para precisar su queja y darla de alta en Total Dealer. Tiempo de respuesta: 1 hora
                  1. GC: Confirma a CM que la queja está siendo atendida
                    1. ¿cliente confirma de contactado?
                        1. Fin
                          1. CM pide retroalimentación para contestar a comentarios negativos
                          2. No
                          3. CM Comfirma que cliente ha sido contactado
                          4. GC: envía por Mail queja a gerente del departamento involucrado y se le marca a su celular para informarle de la queja además de enviar mensaje al grupo de whatsapp: quejas redes sociales
                            1. GC: 1 Hr. después de haber levantado la queja se contacta al gerente para solicitar retroalimentación del caso.
                              1. ¿Gerente da retroaliementación?
                                  1. GC: Una vez recibida la retro se comunica a community manager y se cierra el caso en TD.
                                    1. Fin
                                  2. No
                                    1. GC: Escala queja con el gerente general
                                      1. GC: 2 Hrs después de haber levantado la queja se contacta a gerente general para recibir retroalimentación
                                        1. ¿Gerente de retroalimentación?
                                            1. GC: Una vez recibida la retro se comunica a community manager y se cierra el caso en TD.
                                              1. Fin
                                            2. No
                                              1. GC: Escala queja con dirección general
                                                1. GC: Después de haber levantado la queja se contacta a dirección para recibir retroalimentación
                                                  1. Fin
                        2. No
                          1. CM: Realiza captura de pantalla
                            1. CM envía captura de pantalla a Gerente de Call Center Tiempo para que lo encuentre por nombre o caso Tiempo de respuesta: Inmediato
                              1. ¿GC encuentra a cliente en base?
                                1. Si
                                  1. Se retoma ciclo de "cliente da datos"
                                  2. No
                                    1. Community Manager solicite datos al cliente nuevamente comentando que es necesario para apoyarlo
                                      1. ¿Cliente manda datos?
                                        1. Si
                                          1. Se retoma ciclo de "cliente da datos"
                                          2. No
                                            1. Se le informa al cliente que son necesarios sus datos para acceder a su caso, y se queda en espera
                                              1. Fin

                      Semelhante

                      MECANISMOS DE PARTICIPACION CIUDADANA RIGOBERTO CRUZ TOC SOGAMOSO 2016
                      RIGOBERTO CRUZ
                      PARAMETROS DE (PQR)
                      daniela cortes
                      CAUSAS RAIZ DE QUEJAS IDENTIFICADAS POR LA CONAMED
                      jessica almaraz mondragon
                      Mesa de ayuda CRAI USTA
                      Elizabeth Rangel
                      Causas raíz de quejas identificadas por la CONAMED
                      NANCY JIMENEZ CHAVEZ
                      RAIZ DE LAS QUEJAS EN EL CONAMED
                      Adriana Alvarado Hernández
                      RUIDO NOCTURNO EN MERIDA
                      Dan BB
                      "Causas raíz de las quejas identificadas por la CONAMED"
                      ELIZABETH JIMÉNEZ GÓMEZ
                      Especialidades de la fisoterapia.1
                      Flor Adelina Aguilar Aguilar
                      PRINCIPALES CAUSAS RAIZ DE QUEJAS EN LA CONAMED
                      Nancy Karina Del Angel Jiménez
                      Proceso de quejas de Cine Colombia
                      Vanesa Mendez