LA DOCUMENTACIÓN. JAZMÍN PAGUAY

Es un documento que contiene información y tiene como fin transmitir conocimientos o ideas.
TIPOS
1. EN LA BIBLIOTECA
  1. Libros.- su contenido puede ser muy variado.
  2. Publicaciones periódicas.- publicación que aparece por entregas sucesivas con una periodicidad dada.
  3. Documentación de congresos.- acostumbran a presentarse con la denominación de actas.
  4. Tesis.- Documento que recoge el resultado de un trabajo original
  5. Bibliografías.- describen y clasifican referencias de documentos
  6. Catálogos.- son colecciones de registros bibliográficos de diferentes documentos: libros,revistas, vídeos, mapas, etc.
  7. Repertorios.- colección o recopilación de obras, datos, preceptos o reglas sobre una temática determinada.
  8. Base de datos.- es un conjunto de datos que se presenta normalmente en forma legible por ordenador.
2. SEGÚN SU ACTIVIDAD ECONÓMICA
  1. PERSONALES
    1. -Cartas -Ensayos -Discursos - Diario
  2. COMERCIALES
    1. Administrativos
      1. -Acuerdos -Hojas de vida -Informes -Leyes
    2. Contables
      1. -Facturas -Recibos -Balances
  3. JUDICIALES
    1. -Juicios -Demandas
  4. RELIGIOSOS
    1. - Actas -Papeles escritos
  5. MILITARES
    1. -Minuta -Actas
REQUISITOS DE LA DOCUMENTACIÓN
1. Asunto
2. Fecha de origen
3. Número de origen
4. Emisor
5. Institución
6. Grado de reserva
7. Prioridad o tipo
8. Destinatario
9. Responsable
10. Resumen del texto
11. Digitalizar imagen
12. Insertar documento
13. Medio de recepción
UNIDAD DE CORRESPONDENCIA
1. Gestiona de manera centralizada y normalizada los servicios de recepción, radicación y disctribución de las comunicaciones.
2. MISIÓN
  1. Hacer de los archivos semiactivos e inactivos una fuente de información donde se refleje el buen desarrollo de la unidad
3. OBJETIVOS
  1. Recibir, enviar y controlar oportunamente el trámite de las comunicaciones de carácter empresarial.
4. FUNCIONES
  1. -Recepción -Distribución trámite -Conservación -Consulta de documentos

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