Procedimiento para evaluar un manual de organización

Flussdiagrammknoten

• Componentes del Manual de Organización

• Portada o identificación

• Índice o contenido

• Introducción

• Antecedentes históricos

• Legislación o base legal

• Atribuciones

• Estructura orgánica

• Organigrama

• Funciones

• Descripción de funciones

• Descripción de puestos

• Directorio

• Glosario de términos

• Debe contener el nombre y logotipo de la organización, el área que abarca, lugar y fecha de elaboración, número de revisión, unidad responsable de la elaboración, revisión y autorización y clave

• Es la relación de los contenidos del manual indicando la página

• Es la presentación del manual por parte de las autoridades de la empresa y una semblanza del contenido

• Listado de Leyes, Tratados, Acuerdos y Reglamentos que normen las funciones de la empresa

• Una descripción de la historia de la empresa o del área a la que corresponda el manual

• Cuando son dependencias de la Administración Pública, las funciones que llleva a cabo cada una de ellas reciben este nombre

• Se incluye el listado de áreas, puestos y niveles jerárquicos de una empresa

• Se grafican los organigramas de toda la empresa o el área que abarca el manual

• Funcion genérica es cáda área o puesto de la empresa que tiene que llevar a cabo diversas funciones, se incluyen la función general y global

• Funciones específicas, se enlistan las funciones asignadas del área o puesto

• Se incluye la descripción del o los puestos

• Es un listaado con el nombre del áreal pustos que la integran, nombre de las personas que ocupan estos puestos,, ubicación dentro de la empresa, teléfono y correo electrónico

• Al utilizarse un vocabulario ténico, se incluyen los tecnicismos o palabras de difícil compresión y su significado