LA ORGANIZACION Y LAS OTRAS FUNCIONES DEL PROCESO GERENCIAL

MARCO GENERAL
1. Se trata de organizar dentro de la empresa a los recursos humanos y a los recursos materiales para procesar y ejecutar las actividades planificadas.
  1. Sostenemos que organizar los recursos humanos dentro de un ente público o privado significa asignar tareas administrativas o productivas a dichos recursos humanos, reconocerles autoridad para que puedan realizar sus tareas con soltura y con solvencia, finalmente hacerlas conocer las responsabilidades (sanciones).
    1. El organizar los recursos materiales dentro de una institución o una empresa privada o pública, significa darles una ubicación funcional a dichos materiales, o sea ubicar en primer lugar los materiales de tal manera que todos los materiales que necesitamos para el trabajo productivo
LA ORGANIZACIÓN LINEAL
1. La organización lineal es aquella en que la autoridad y la responsabilidad se delegan en dirección a una sola línea desde la unidad administrativa jerárquicamente superior hasta las unidades administrativas inferiores sin solución de continuidad
  1. La principal característica de la organización lineal es la centralización de la autoridad, por tanto, de las facultades de decisiones a favor de las autoridades de la más alta jerarquía.
LA ORGANIZACIÓN FUNCIONAL
1. Es la organización en que la autoridad está dividida por razones de transferencia, en operaciones, funciones o actividades productivas, tomando como base el principio de la división de trabajo y la especialización creadas por Adam Smith
  1. De manera se están bajando los costos de la producción en el proceso de obtener productos para enviar al mercado donde se encuentra el cliente que esta demandado o necesitando la mercadería o producto que tenga calidad con precio razonable.
Organigrama
1. Por ser técnicamente más apropiado, últimamente denominan diagrama de estructura o la organización, la jerarquía y las funciones de una empresa o de una entidad pública
LA INTEGRACION EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO
1. Integrar es obtener y articular los elementos materiales y humanos que la planeación y la organización señalan como necesarios para el adecuado y productivo funcionamiento de un organismo social.
  1. Nos enseña y exige relacionar el trabajo manual e intelectual entre los recursos humanos, así como a integrar los recursos humanos con los recursos materiales
  2. En otro enfoque, la integración hace que se administre el proceso productivo en forma integrada los elementos o factores de la producción, elementos a los que el administrador debe coordinar e interrelacionar sistemáticamente.
  3. El proceso productivo comprende la recepción de los insumos, los procesa, y los convierte a través de la fabricación o transformación de insumos en productos acabados o por lo menos semiacabados, para enviar a la competencia del mercado y satisfacer las necesidades del cliente
LA DIRECCION EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO O GERENCIAL
1. Es la conducta de las actividades empresariales de acuerdo al plan elaborado, para alcanzar los objetivos empresariales, como los objetivos individuales de los recursos humanos.
  1. La importancia de la función dirección se manifiesta en el movimiento que ella pone a la actividad productiva de la empresa y justificando que su relación es más directa con los recursos humanos, quienes son guiados en su conducta y en sus actividades
    1. Para lograr los resultados o los objetivos empresariales, así como los objetivos individuales de los mismos recursos humanos, así como las metas programadas para la empresa como para los recursos humanos.
      1. . El cumplir de estos objetivos y metas tanto a favor de la empresa como de los recursos humanos, significa haber logrado o haber llegado a la Comunidad de Intereses y ello significa haber impreso buena administración de parte de los administradores de empresas, emprendedores e innovadores.
  2. Las relaciones humanas constituyen el instrumento por medio del cual los ejecutivos y autoridades superiores de la organización se relacionan con los recursos humanos, para dirigir la conducta de ellos hacia el logro de los objetivos y las metas
    1. tanto empresariales como individuales de los recursos humanos; o lo que es lo mismo, llegar a la comunidad de intereses en la que se benefician la empresa y sus recursos humanos como actores directos de la producción.
      1. La aplicación de las relaciones humanas significa que las autoridades en todos los niveles que tengan bajo su dirección, deben conocer que todos los recursos humanos tienen dignidad
  3. Los estímulos constituyen el instrumento administrativo de la función dirección que también se aplica sobre la conducta humana de los trabajadores y empleados, son factores influyentes del comportamiento humano, tiene dos modalidades
    1. La motivación, factor influyente de carácter subjetivo y emocional, por tanto, de orden psicológico e interno en cada recurso humano, se presenta en el intercambio afectivo y de valoración al trabajo de los recursos humanos, cuando se tocan esos elementos se puede provocar, mantener y dirigir la conducta de los recursos humanos hacia
    2. Los incentivos, son factores influyentes de carácter material, pero, capaces de conducir la conducta y la acción de recursos humanos, por ejemplo, a través de los premios, colegios gratuitos para los hijos, viajes, becas, bonos, etc.
  4. La comunicación, constituye otro instrumento administrativo de la dirección de aplicación sobre la conducta humana.
    1. Es el proceso de intercambio de información transparente, en forma verbal, escrita, visual, de signos o acciones.
      1. La comunicación puede ser:
        Formal, cuando se desarrolla oficialmente dentro la organización por los canales de las estructuras organizadas.
        Informal, es aquella comunicación que se da fuera de los canales estructurales de la organización.
McGregor ha creado la teoría X y la teoría Y
1. Para la dirección de los recursos humanos dentro de una organización empresarial y para la consiguiente identificación de los recursos humanos en cuanto a ganas y rendimiento en el trabajo
  1. que en resumen se muestra a continuación:
    1. Teoría X
      1. 1. El hombre tiene animadversión natural de trabajo, es flojo por naturaleza, a veces por falta de conocimiento y experiencia.
      2. 2. Entonces, a esas personas debemos obligarlas, controlarlas, supervisarlas, amenazarlas para que trabajen y ayuden a lograr los objetivos de la empresa.
      3. 3. “El ser humano normal prefiere ser dirigido, desea evitar responsabilidad, tiene poca ambición y desea la seguridad ante todo”.
    2. Teoría Y
      1. 1. el trabajo para algunas personas es fuente de satisfacción, practican la autodirección y el control de sí mismos en vista de los objetivos que les comunicaron y les hicieron conocer.
      2. 2. La adhesión a los objetivos depende de los premios, las motivaciones y los incentivos.
      3. 3. Hay recursos humanos que buscan la responsabilidad, son personas emprendedoras y de iniciativa.

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