AUDITORIA ADMINISTRATIVA

AUDITORIA ADMINISTRATIVA

1. se encarga de evaluar la forma en que la administración está cumpliendo sus objetivos

   • desempeña las funciones gerenciales de planeación, organización, dirección y control

2. tiene el propósito de servir como marco de actuación para que las acciones en sus diferentes fases de ejecución

   • se conducen en forma programada y sistemática

3. cumple la función de facilitar al auditor la identificación y ordenamiento de la información correspondiente al registro de hechos

   • hallazgos
   • evidencias
   • transacciones
   • situaciones
   • argumentos y observaciones para su posterior examen, informe y seguimiento

4. las etapas que integran la metodología son:

   • Planeación
     • ¿Qué cubre la planeación? Objetivo, Factores a revisar, Fuentes de información, Investigación preliminar, Preparación del proyecto de auditoría, Diagnóstico preliminar.
   • Instrumentación
     • Técnicas de recolección de información
       • Investigación documental, Observación directa, Acceso a redes de información, Entrevistas, Cuestionarios, Cedulas.
   • Examen
     • Propósito Aplicar las técnicas de análisis procedentes para lograr los fines propuestos
       • Procedimientos
         • Conocer el hecho que se analiza, Describir ese hecho, Descomponerlo para percibir todos sus hechos y detalles, Revisarlo críticamente para comprender mejor cada elemento, Ordenar cada elemento de acuerdo con el criterio de clasificación.
   • Informe
     • Los resultados, las conclusiones y recomendaciones que de ellos se desprendan, deberán reunir tributos como:
       • Objetividad: visión imparcial de los hechos, Oportunidad: Disponibilidad en tiempo y lugar de la información, Claridad: Fácil comprensión del contenido, Utilidad: Provecho que puede obtenerse de la información, Calidad: Apego de normas de la calidad y elementos del sistema de calidad.
   • Seguimiento
     • Monitoreo Corporativo: Cuando las recomendaciones comprometen a los directivos para su respectiva actuación.
     • Monitoreo Funcional: Cuando las recomendaciones involucran a los jefes de los departamentos de una empresa, para realizar un control de las acciones correctivas.
     • Monitoreo Operativo: Cuando las recomendaciones involucran al personal operativo debido a su relación y vinculación con las operaciones empresariales.