El principal objetivo y los resultados que se
obtienen son para la prevención de lesiones y
deterioro de la salud que se relaciona con el
trabajo y proporciona lugares de trabajo seguro y
saludables. Es muy importante para la empresa
eliminar los peligros y minimizar los riesgos de la
seguridad y salud en el trabajo según las
medidas de prevención y protección eficaces. La
implantación de un sistema de gestión según la
norma ISO 45001 2018 es una decisión
estratégica y operacional para la empresa. El
éxito que presente el sistema de gestión
dependerá del liderazgo, el compromiso y la
participación desde los diferentes niveles y
funciones de la empresa.La implantación y el
mantenimiento de un sistema de gestión, su
eficacia y su capacidad para conseguir resultados
previstos depende de diferentes factores clave,
lo que puede incluir:El liderazgo, el compromiso,
la responsabilidad y la rendición de cuentas de la
alta dirección.Que la alta dirección lleve a cabo y
promueva una cultura
requisitos que deben mantenerse
como información documentada
Documentos y registros obligatorios requeridos por ISO 45001Con la publicación de la norma ISO
45001:2018, los expertos en seguridad y salud en el trabajo inician la investigación sobre los requisitos
de la norma, bien sea para hacer la transición desde OHSAS 18001 o para emprender el camino hacia
la certificación en la nueva norma. Los documentos y registros obligatorios requeridos por ISO 45001
son un buen punto de partida en cualquiera de los dos casos.Dos claves dentro de la norma nos
indican el tipo de documento que se esta demandando: “conservar información documentada como
evidencia de…”, nos indica que los registros deben generarse. Por otra parte, “mantener como
información documentada” sugiere que el documento tendrá que ser desarrollado, incluyendo los
procedimientos.
Alcance del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – 4.3Política
de Salud y Seguridad Ocupacional – 5.2Autoridades y responsabilidades dentro
del SG-SST – 5.3Procesos dentro del plan de Salud y Seguridad Ocupacional para
abordar riesgos y oportunidades – 6.1.1Criterios y Metodologías para la
evaluación de los riesgos en el SG-SST – 6.1.2.2Planes y objetivos de Seguridad y
Salud Ocupacional para ser alcanzados – 6.2.2Preparación para emergencia y
planes de respuesta – 8.2
requisitos que deben
conservarse como
información documentada
y
Los documentos y los registros en un sistema de gestión
permiten garantizar la coherencia entre los procesos y
proporcionar evidencia de que los procedimientos
requeridos han sido implementados y se aplican en la
práctica, lo que, al final del día, significa que el sistema
funciona, es eficaz y su implementación ha resultado
exitosa.
10 cambios frente
a versiones
anteriores de la
norma.
Contexto de la organizaciónUno de los principales
cambios se encuentra en el contexto de la
organización. Al adoptar la estructura de alto nivel
se requiere que las personas implicadas vean la
gestión dentro de un contexto mucho más amplio,
en el que se incluyan todas las regulaciones,
además de la cultura que tiene la empresa y el
impacto que genera en las partes interesas.
Se deberá ampliar de forma considerable el alcance
del sistema, lo que facilita la integración de la
seguridad y la salud, incluyendo la calidad, la
gestión energética, la continuidad del negocio y la
seguridad de la información.
Liderazgo y participación de los empleadosLa norma
ISO 45001 hace que la sociedad se preocupe de la
seguridad y salud en las zonas de trabajo. Es necesario
contar con diferentes requisitos para la participación y
el compromiso de la gerencia a una disposición de
liderazgo más general, una distinción sutil que ha sido
diseñada para capacitar al personal para que la
seguridad sea la necesaria.
La comunicación y la documentación adquieren mayor
importancia. El personal deberá conocer las
responsabilidades para trabajar juntos y conseguir los
objetivos de seguridad y salud en el trabajo. Las
empresas tienen que reservar recursos adecuados
para la participación y capacitación de los empleados
en aspectos como informes de incidentes,
investigadores, evaluación de riesgos y otras tareas de
dominio exclusivo de la administración.
Planificación de seguridad y saludLa norma ISO 45001 aborda
oportunidades y medidas de efectividad, requisitos legales y más.
Al establecer los objetivos de seguridad y salud, es necesario que
las empresas consideren los diferentes recursos disponibles,
además de identificar al personal responsable, los cronogramas y
las métricas asociadas para medir el éxito. Los cambios suponen
la creación de documentación adicional, formalizando las metas y
prioridades organizacionales.
Software ISO 45001En la actualidad
contamos con diferentes herramientas
como el Software ISOTools Excellence que
es capaz de optimizar un SG-SST. Tras la
publicación de ISO 45001 esta
herramienta incluirá los requisitos de la
nueva norma y ofrecerá los mejores
resultados para optimizar el Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud.
SoporteExiste un mayor énfasis en la comunicación, la norma
ISO 45001 exige que los objetivos de comunicación se
encuentren definidos y midan su efectividad. Esto se encuentra
relacionado con un enfoque renovado.
OperaciónLa norma ISO 45001 introduce diferentes requisitos nuevos. Según el
borrador, la sección 8.1.2 organiza los principios de gestión de riesgos según la
jerarquía de control. Es necesario que se identifique las posibles fuentes de cambio
operacional y describir los requisitos de salud y seguridad en el trabajo. Se puede
incluir personal o nuevos equipos.
Evaluación de desempeñoLa norma ISO 45001 refuerza mucho de los requisitos del estándar para
realizar la evaluación. Los resultados de rendimiento y monitoreo de la información documentada. El
nuevo énfasis en el contexto de la organización, los puntos de referencia deben considerar factores
adicionales como requisitos legales, riesgos y oportunidades.
MejoraLa mejora es lo principal
para todos los sistemas ISO. Los
sistemas de gestión de seguridad y
salud en el trabajo deberán
identificar y responder a la no
conformidad. El nuevo estándar
abandona la idea de realizar la
acción preventiva como un
concepto diferente. La prevención
se convierte en un requisito
fundamental del sistema.