DEUDORES

1. Las cuentas de dudoso o difícil cobro tienen su origen en las ventas que se hacen a crédito y que en nuestro plan de cuentas se contabiliza en la cuenta 130505.
   1. MÉTODOS PARA SU CONTABILIZACIÓN
      1. MÉTODO DE ANULACIÓN DIRECTA
         1. Consiste en revertir simplemente el registro contable original, es decir acreditar la cuenta clientes (1305) por el valor de la deuda incobrable y debitar la cuenta gastos operacionales (470580)- provisiones por idéntico valor.
      2. MÉTODO DE PROVISIÓN PARA CUENTAS INCOBRABLES
         1. Ocasionalmente, algunas cuentas que se han cancelado por considerarse incobrables, pueden ser pagadas posteriormente por el deudor de manera total o parcial. Esta situación debe ser reflejada en los estados financieros. Como quiera que las cuentas han sido recargadas de cartera y su valor se ha eliminado como cuenta mala, es necesario revivir esta cuenta para que se refleje en el flujo de la entidad.
      3. REQUISITOS LEGALES PARA DAR POR PÉRDIDA UNA CUENTA POR COBRAR
         1. Segun ART. 146. del ET Son deducibles para los contribuyentes las deudas manifiestamente perdidas o sin valor que se hayan descargado durante el año o período gravable, siempre que se demuestre la realidad de la deuda, se justifique su descargo y se pruebe que se ha originado en operaciones productoras de renta .1. Conservar factura con sellos de anulación en los débitos; 2. Cuentas vencidas que correspondan a cuentas originadas en operaciones de renta; 3. Cuentas vencidas correspondientes a socios y compañias vinculadas.
            1. RECUPERACIÓN DE CUENTAS DE DIFÍCIL COBRO
               1. Recuperación de la contabilidad de la deuda mala mantiene el estado de resultados más precisos cuando se produce una mala deuda.Mediante la creación de una cantidad razonable por deudas incobrables cuando se genera la renta, el uso de una cuenta correctora eficaz coincide con el futuro gasto esperado de morosidad con el ingreso correspondiente.

Annotations:

• Siempre que una empresa realice ventas a crédito corre el riesgo que un porcentaje de los clientes no paguen sus deudas, constituyéndose para la empresa una pérdida, puesto que no le será posible recuperar la totalidad de lo vendido a crédito. El valor de las ventas a crédito no pagado por los clientes constituye una pérdida para la empresa que debe reconocerse en el resultado del ejerció, por tanto se debe llevar como un gasto.

1. MÉTODOS TRIBUTARIOS
   1. PROVISIÓN INDIVIDUAL

      Annotations:

      • Ejemplo: La cartera de NN S.A a 31 de diciembre de 2006 es de $120.000.000 y de esos $25.000.000 tienen más de un año de vencimiento, entonces: 25.000.000*33% = 8.250.000. La contabilización de este valor es: CUENTA DÉBITO CRÉDITO 519910 $ 8.250.000 139905 $ 8.250.000  En consecuencia, el valor de la cartera disminuye en el valor de la provisión y el nuevo saldo es de 120.000.000-8.250.000 = 111.7500.000
      1. Para determinar la provisión de cartera por éste método, se toma el saldo que al final del año o periodo en que se haga el cálculo, y aquellas cuentas que tengan más de un año de vencimiento, se les aplica un 33% como provisión.
   2. PROVISIÓN GENERAL

      Annotations:

      • Supongamos que la empresa N.N S.A tiene los siguientes valores de cartera vencida: Entre 3 y 6 meses $10.000.000 Entre 6 y 12 meses $6.000.000 Más de 12 meses $4.000.000 Entonces 10.000.000*5% = 500.000 6.000.000*10% = 600.000 4.000.000*15% =600.000 Total provisión 1.700.000
      1. Igual que en la provisión individual, al final del periodo se determinan los vencimientos de la cartera y se clasifican en aquellas cuentas que tienen: Entre 3 y 6 meses de vencidas Entre 6 y 12 meses de vencidas Más de 12 meses de vencidas
2. USO DE PROVISIÓN DE CARTERA
   1. Lo que busca la Provisión de Cartera, es precisamente prever y reconocer ese riesgo constante de perder parte de lo vendido a crédito, de no poder recuperar esa cartera, de no poder cobrar esas deudas.