SRH - UFCG - Manual do servidor

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MAPA MENTAL com brainstorming proposto para o SRH
Claudia Lemos
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Claudia Lemos
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SRH - UFCG - Manual do servidor
  1. Disponibilizar nos formatos online e físico?
    1. DO QUE PRECISAMOS?
      1. Disponibilizar atendimento - tira-dúvidas por e-mail e formulário de preenchimento eletrônico
        1. Emissão de certidões sem necessidade de abertura de processo. Pode ser solicitado por e-mail. Divulgação.
          1. EXTRAS
            1. Promover encontros quinzenais ou mensais entre o atendimento e cada divisão da SRH para alinhar informações enquanto o manual não está pronto. além de fazer um manual de perguntas e respostas
            2. SITE DA SRH
              1. Reformular o site da SRH de maneira que as informações mais solicitadas sejam disponibilizadas primeiro. Ex: Contracheque, folha de frequência, documentos para posse, Documentos para redistribuição, auxílios
                1. Inserir uma ferramenta de busca dentro do site para facilitar o acesso.
                  1. Garantir a acessibilidade da página a deficientes visuais (emissão de som) e auditivos (libras). Pesquisar mais sobre isso
                    1. Perguntas frequentes: Mapear junto com o atendimento quais são as perguntas frequentes para disponibilizar no site
                      1. Disponibilizar informações de datas de aberturas e fechamentos da folha
                        1. Evitar uso das siglas dos setores e usar os nomes por extenso
                          1. Trazer mais notícias sobre os eventos da UFCG (Congressos, Feiras, Seminários, etc) para aumentar a participação de servidores. - Ver com o setor de imprensa.
                            1. Inserir pauta de "conheça a SRH", colocando qual a responsabilidade de cada setor
                              1. Colocar planilha ou site que facilite a simulação de vencimentos e descontos (auxílio transporte, etc)
                                1. Centralizar os contatos das operadoras de plano de saúde conveniadas à UFCG
                                  1. Disponibilizar acesso ao quadro de referência de cargos docentes e PCCTAE?
                                    1. Agrupar as comissões em um lugar só. Assim, ao abrir esta opção, o internauta poderá visualizar todas as comissões do SRH
                                    2. Sonhar não custa nada =D
                                      1. Colocar caixa de sugestões para que saibamos qual a necessidade dos clientes, assim poderemos atendê-los melhor.
                                        1. Promover, junto ao SIASS, um calendário anual de atividades relacionadas à integração e promoção da saúde.
                                          1. Edição bimestral da revista online da UFCG e uma rádio online, onde entrevistas possam ser disponibilizadas para a comunidade acadêmica.
                                            1. Utilizar as mídias sociais da UFCG para divulgar melhor os cursos. Ver: https://www.youtube.com/user/TVAgecom
                                              1. Manual da chefia: Criar um para a UFCG, reunindo as resoluções (online para facilitar a edição) e procedimentos por tema.
                                            2. Atualizar as informações que temos
                                              1. Vincular os formulários aos procedimentos
                                                1. Incluir itens (mesmo que não gerem processo) com o intuito de informar o servidor
                                                  1. Mapear, junto à comissão do SEI, o que eles já têm pronto dos processos do SRH.
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