L'entreprise (services et sections)

Service Achats
1. Transmet copies Bons de commande à Gestion Stock
2. Réceptionne Factures (vérifie concordance Bon de commande/ Note d'envoie/ Conditions générales de vente)
3. Transmet Factures au Service Financier
4. Passe commandes, établit Bons de commande pour fournisseur
5. Réceptionne Offres de prix et sélectionne la + avantageuse
6. Établit Demandes de prix
Services Stock
1. Transmet Demandes d'achat au Service Achat (approvisionnement de stock)
2. Réceptionne marchandises commandées (vérifie concordance livraison et Note d'envoi) + (Signe date réception sur note d'envoi)
3. Transmet copies Notes d'envoi du fournisseur au Service Achats
4. Livre marchandise aux clients + rédige Notes d'envoie via docu du Service Ventes
5. Transmet copies Notes d'envoi au Service Ventes
6. Émet docu nécessaire au transport
7. Gère stock en tenant Fiche de stock
Service Ventes
1. Section Vente
  1. Réceptionne Demandes de prix des clients
  2. Établit Offres de de prix pour clients
  3. Réceptionne commandes des clients
  4. Établit note interne de demande d'envoi pour Gestion Stock
  5. Établit et expédie Factures sur base des docu d'expédition et conditions de ventes
  6. Transmet copies Factures au Service Financier
2. Section Marketing
  1. réalise enquêtes de satisfaction
  2. Prépare et mène campagnes publicitaires
  3. Suit clients via statistiques
  4. Rédige notes et envoi offres promo
  5. Réalise études de marché
Service Financier
1. Section Financière
  1. Tient des échéanciers
  2. Paie les fournisseurs à échéance + (évalue opportunités d'escompte)
  3. Surveille paiements des clients
  4. Rédige rappel de paiements
2. Section Comptable
  1. Enregistrement compta Factures fournisseurs transmise par Service Achats
  2. transmet Factures clients à la Section Financière
  3. Enregistrement compta Facture clients transmise par Service Ventes
  4. transmet Factures fournisseurs à la Section Financière

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