Es la ciencia social que tiene por objeto el estudio de las
organizaciones y la técnica encargada de la planificación,
organización, dirección y control de los recursos humanos,
financieros, materiales etc. de una organización,
Importancia De La Administración La importancia de la
administración se ve en que está imparte efectividad a los
esfuerzos humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo,
materiales, dinero y relaciones humanas. Se mantiene al frente
de las condiciones cambiantes y proporciona previsión y
creatividad
Características De La Administración Su
Universalidad. El fenómeno administrativo se da
donde quiera que existe un organismo social,
porque en él tiene siempre que existir
coordinación sistemática de medios. La
Administración se da por lo mismo en el Estado,
en el ejército, en la empresa, en una sociedad
religiosa, etc. Y los elementos esenciales en todas
esas clases de Administración serán los mismos,
aunque lógicamente existan variantes
accidentales.
ANTECEDENTES HISTÓRICOS
LA ADMINISTRACIÓN PREHISPANICA . El punto de partida
de esta investigación, cercanamente posterior a la
retirada de los glaciares hacia el norte –la última- edad
glacial importante es fechada alrededor de 10,000 a 9,000
a.C. coincidió con la desaparición gradual de las grandes
manadas de animales herbívoros que fueron remplazados
por otros más ágiles y dispersos. La adaptación a esas
condiciones produjo las denominadas culturas
mesolíticas. Los hombres devinieron recolectores
viniendo de la caza, de la pesca y recogiendo frutas y
nueces. Fue en este tiempo cuando grupos familiares al
principio y más tarde tribus enteras unieron sus esfuerzos
para auxiliarse mutuamente en la cacería y en la defensa
contra enemigos
CHINA: el gran filósofo Confucio sentó las primeras bases de un buen gobierno en
China, a pesar de que nunca estuvo satisfecho de los que había aportado con tal fin en
los diferentes cargos que desempeñó, desde magistrado local hasta primer ministro. Al
retirarse de la vida pública escribió sobre aspectos políticos y gobierno, incluyendo su
criterio sobre varias cosas. Otros contemporáneos de Confucio se interesaron también
en los asuntos administrativos y de ellos Micius o Mo-ti fundó, 500 años antes de
Jesucristo, una rama de la misma escuela, que difería fundamentalmente en aspectos
filosóficos más que en principios.
EGIPTO : En Egipto el tipo de administración se refleja una
coordinación con un objetivo previamente fijado, su sistema el factor
humano ya tenía cargos especiales es decir contaba con arquero,
colectores de miel, marineros; algo importante de esta organización es
que ya se contaba con un fondo de valores para los egipcios que se
obtenía de los impuestos que el gobierno cobraba a sus habitantes, con
el fin de después duplicarlo al comercializarlo por otros objetos. Egipto
tenía una economía planeada y, un sistema administrativo bastante
amplio, que ha sido clasificado por Weber como "burocrático". Debido a
los medios de comunicación marítimos fluviales, así como el uso
comunal de la tierra, fue necesario que tales servicios y bienes fueran
administrados de manera pública y colectiva, a través de él gran poder
del gobierno central.
ROMA La organización de ROMA repercutió dignificablemente en el éxito del
imperio romano y aunque no quedan muchos documentos de su
administración se sabe que se manejaban por magisterios plenamente
identificados en un orden jerárquico de importancia para el estado. Después
de varios siglos de monarquía, ejercida por soberanos etruscos, la república
es instaurada en 509 a. J. C. En lo sucesivo, todos los ciudadanos forman el
pópulos romanus, que se reúne en unas asambleas, los comicios. Cada año
eligen unos magistrados encargados de gobernar el país: Cuestores
(finanzas), ediles (administración), y protones (justicia).
GRECIA: La aportación que dio Grecia a la administración es grande
y fue gracias a sus filósofos, algunos conceptos prevalecen aún.
SOCRATES. Utiliza en la organización aspectos administrativos,
separando el conocimiento técnico de la experiencia. PLATON. Habla
de las aptitudes naturales de los hombres, da origen a la
especialización. ARISTOTELES. Nos habla de que para lograr un
estado perfecto. PERICLES. Nos da unos de los principios básicos de la
administración que se refiere a la selección de personal. La
administración gubernamental griega tuvo cuatro pasos evolutivos,
puesto que sus estados tuvieron: Monarquías Aristocracias Tiranías
Democracias
LA EDAD MEDIA El feudalismo y los señores feudales La Edad Media de
Europa se caracterizó básicamente por un sistema político original: el
feudalismo. Los reyes sólo disponían de un poder limitado: no eran más
que la cabeza de toda una jerarquía de señores, vinculados entre ellos por
lazos de vasallaje. El señor feudal vivía en su castillo, administraba la
justicia, dirigía la policía, recaudaba los impuestos y acuñaba la moneda.
Su autoridad y, en ciertos casos, su papel de protector se ejercían sobre
sus vasallos y sobre la masa de campesinos, que constituían en ese
entonces el elemento esencial de la población. Entre estos últimos,
algunos eran libres, (los llanos) y otros dependían directamente del señor
(los ciervos).
SIGLO XIX : Algunos piensan en la administración moderna como una
disciplina que comenzó como un vástago de la economía en el siglo XIX. Los
economistas clásicos, como Adam Smith y John Stuart Mill, proporcionaron
un fondo teórico a la asignación de los recursos, a la producción y a la
fijación de precios. Al mismo tiempo, innovadores como Eli Whitney, James
Watt y Matthew Boulton desarrollaron herramientas técnicas de producción
tales como la estandarización, procedimientos de control de calidad,
contabilidad analítica yplaneamiento del trabajo. Para fines del siglo XIX,
Léon Walras, Alfred Marshall y otros economistas introdujeron una nueva
capa de complejidad a los principios teóricos de la Administración. Joseph
Wharton ofreció el primer curso de nivel terciario sobre Administración en
1881.
SIGLO XX: Durante el siglo XX la administración fue
evolucionando en la medida en que las organizaciones a, la
teoría de sistemas y las relaciones industrialesfueron
haciéndose más complejas y las ciencias como la ingeniería,
la sociología, la psicologí fueron desarrollándose
ESCUELAS DE ADMINISTRACION
FREFREDERICK TAYLOR Principios – Escuela Científica El
tema principal de la administración científica era que el
trabajo, y sobre todo el de los obreros, se podían estudiar
científicamente. Taylor creía que el análisis objetivo de
datos recogidos en los talleres daría la base para
determinar “la manera óptima” de organizar el trabajo. 5
Principios
1.Organización científica del trabajo: refiere a las actividades
que deben utilizar los administradores para ser más eficientes.
2.Selección y entrenamiento del trabajador: seleccionar
científicamente el mejor hombre para cada tarea y adiestrarlo
en los procedimientos que debe seguir. 3.Cooperación entre
directivos y operarios: cooperar con el obrero para asegurarse
que el trabajo se hace como se ha descrito. 4.Responsabilidad y
especialización de los directivos en la planeación del trabajo:
dividir el trabajo entre gerentes y trabajadores de manera que a
los gerentes, y no a los trabajadores individuales, se les asigne
la responsabilidad de planear y preparar el trabajo.
5. Supervisión especializada: una estructura de jefes y
capataces que debido a su conocimiento mayor puedan
coordinar la labor de la empresa.
HENRY GANTT Siguió con el movimiento de administración
científica y su mensaje de eficiencia. Recalco la sicología del
trabajador y la importancia del espíritu de trabajo en la
producción. Ideo un sistema de jornales de incentivo, lo mismo
que un sistema de programación de la producción que sigue
siendo la base de muchas técnicas modernas de programación.
1. La eficiencia de una organización parece
estar en proporción directa al éxito de
introducir el método de igual oportunidad
de elegir los dirigentes. 2. La autoridad
para dar órdenes implica la
responsabilidad de vigilar que se ejecute
correctamente. 3. La autoridad intrínseca
la posee: el ejecutivo, que sabe qué hacer y
cómo. 4. Vale más una norma sabía que una
fábrica, y una buena dirección más que
una maquina perfecta. 5. Moralmente
tenemos derecho a decidir como una
cuestión de opinión personal lo que puede
determinarse. 6. Los actos basados en
opinión personal perderán si tienen que
competir con los basados en hechos reales.
FAYOL Fayol durante 30 años gerente general de una compañía de
acero y carbón, desarrollo un sistema de administración general
desde el punto de vista ejecutivo, y luego lo aplico a los
componentes inferiores de la organización. Identifico 6 tipos de
actividades en la industria: • Técnicas • Comerciales •
Financieras Observo que estas actividades existen en negocios • De
Seguridad de todos tamaños. • Contables • Administrativas Su
objetivo era codificar una serie de principios basados en su
experiencia; reconocía claramente su naturaleza flexible y
tentativa. Principios de Fayol (son los 14).
Principios de Fayol (son los 14) 1. División del Trabajo:
Debe haber una especialización del trabajo en forma tal
que las distintas personas lleven a cavo actividades
diferentes. 2. Autoridad y Responsabilidad: La
responsabilidad debe ser conmensurable con la
autoridad. 3. Disciplina 4. Unidad de Mando: Un
empleado debe recibir órdenes de un solo superior. 5.
Unidad de Dirección: Debe haber una sola persona
encargada de un grupo de actividades que tienen el
mismo. 6. Subordinación del Interés Individual al Interés
General. 7. Remuneración del Personal: Debe haber un
sistema que sea justo y recompense el esfuerzo bien
dirigido, pero que no produzca pagos excesivos.
8. Centralización 9. Cadena de Autoridad:
Debe haber una cadena escalar de autoridad
y comunicación desde la posición mas alta
hasta las mas bajas. 10. Orden: La
organización debe favorecer un orden
material y social en el que todas las personas
y cosas se encuentren en lugares
previamente asignados. 11. Equidad 12.
Estabilidad de los Empleos 13. Iniciativa: Debe
darse la oportunidad de ejercer la iniciativa
en todos los niveles de la organización.
14. Espíritu de Equipo Se refiere a la armonía
en los vínculos para que el ambiente laboral
sea agradable.