REGISTRO Y CONTROL DE INVENTARIOS TARJETA DE ALMACÉN.
El control de inventario es algo que debe tenerse en cuenta en cualquier empresa en el negocio de la distribución de productos de consumo masivo. En los términos más simples, el control de inventario implica tener una mayor supervisión de las existencias propias
Tarjeta de almacén.
Es el documento donde se registran las salidas y entradas de mercancía al almacén. Lleva un control del costo del producto siguiendo el sistema de valuación de inventarios que la empresa haya seleccionado.
Técnicas y métodos para el control de inventarios
Método PEPS (Primeras entradas primeras salidas)
consiste en identificar los primeros artículos en entrar al almacén para que sean los primeros en ser vendidos o utilizados en la producción. Así se evita, por ejemplo, que productos perecederos caduquen, ya que tendrán un movimiento constante y oportuno.
Método UEPS (Ultimas entradas primeras salidas)
Este método es de utilidad para pequeñas y medianas empresas, ya que al no tener un gran volumen de mercaderías en almacén, apenas se notará si realizan un método u otro porque la rotación de productos suele ser alta.
El motivo del poco uso del método UEPS es por la capacidad de manipular los gastos imputados en una empresa, para así declarar menos beneficios y por ende, menos pago de impuestos. Así, está prohibido el uso del método UEPS por las NIF (Normas de Información Financiera), las cuales está implantadas en la gran mayoría de países del mundo.
Las NIF sirven para estructurar la teoría contable y permiten establecer límites y ofrecen un marco regulatorio para la presentación y emisión de la información financiera.
Método del promedio ponderado.
El método “promedio ponderado” o “precio promedio ponderado” (PPP) se utiliza para hacer una valuación de inventario, tomando valores promedios tanto para las mercaderías en stock como para los costos de mercaderías vendidas.
Los valores de las existencias, de ganancias y de costo de las mercaderías vendidas que se obtienen con éste método suelen estar entre los que se obtienen con el método PEPS y los que se obtienen con el método UEPS.