LA ORGANIZACION Y LAS
OTRAS FUNCIONES DEL
PROCESO GERENCIAL
MARCO GENERAL
Se trata de organizar dentro de la
empresa a los recursos humanos y
a los recursos materiales para
procesar y ejecutar las actividades
planificadas.
Sostenemos que organizar los recursos humanos
dentro de un ente público o privado significa
asignar tareas administrativas o productivas a
dichos recursos humanos, reconocerles
autoridad para que puedan realizar sus tareas con
soltura y con solvencia, finalmente hacerlas
conocer las responsabilidades (sanciones).
El organizar los recursos materiales dentro de una
institución o una empresa privada o pública,
significa darles una ubicación funcional a dichos
materiales, o sea ubicar en primer lugar los
materiales de tal manera que todos los materiales
que necesitamos para el trabajo productivo
LA ORGANIZACIÓN
LINEAL
La organización lineal es aquella en que la
autoridad y la responsabilidad se delegan
en dirección a una sola línea desde la
unidad administrativa jerárquicamente
superior hasta las unidades administrativas
inferiores sin solución de continuidad
La principal característica de la organización
lineal es la centralización de la autoridad, por
tanto, de las facultades de decisiones a favor
de las autoridades de la más alta jerarquía.
LA ORGANIZACIÓN
FUNCIONAL
Es la organización en que la autoridad está dividida
por razones de transferencia, en operaciones,
funciones o actividades productivas, tomando
como base el principio de la división de trabajo y la
especialización creadas por Adam Smith
De manera se están bajando los costos de la
producción en el proceso de obtener productos para
enviar al mercado donde se encuentra el cliente que
esta demandado o necesitando la mercadería o
producto que tenga calidad con precio razonable.
Organigrama
Por ser técnicamente más apropiado,
últimamente denominan diagrama de estructura
o la organización, la jerarquía y las funciones de
una empresa o de una entidad pública
LA INTEGRACION EN EL PROCESO
ADMINISTRATIVO
Integrar es obtener y articular los elementos materiales y humanos
que la planeación y la organización señalan como necesarios para el
adecuado y productivo funcionamiento de un organismo social.
Nos enseña y exige
relacionar el trabajo
manual e intelectual
entre los recursos
humanos, así como a
integrar los recursos
humanos con los
recursos materiales
En otro enfoque, la
integración hace que se
administre el proceso
productivo en forma
integrada los elementos o
factores de la producción,
elementos a los que el
administrador debe
coordinar e interrelacionar
sistemáticamente.
El proceso productivo
comprende la recepción de
los insumos, los procesa, y
los convierte a través de la
fabricación o transformación
de insumos en productos
acabados o por lo menos
semiacabados, para enviar a
la competencia del mercado
y satisfacer las necesidades
del cliente
LA DIRECCION EN EL PROCESO
ADMINISTRATIVO O
GERENCIAL
Es la conducta de las actividades
empresariales de acuerdo al plan
elaborado, para alcanzar los objetivos
empresariales, como los objetivos
individuales de los recursos humanos.
La importancia de la función dirección se manifiesta
en el movimiento que ella pone a la actividad
productiva de la empresa y justificando que su
relación es más directa con los recursos humanos,
quienes son guiados en su conducta y en sus
actividades
Para lograr los resultados o los objetivos
empresariales, así como los objetivos
individuales de los mismos recursos humanos,
así como las metas programadas para la empresa
como para los recursos humanos.
. El cumplir de estos objetivos y metas tanto a favor de la empresa
como de los recursos humanos, significa haber logrado o haber
llegado a la Comunidad de Intereses y ello significa haber
impreso buena administración de parte de los administradores
de empresas, emprendedores e innovadores.
Las relaciones humanas constituyen el instrumento por medio del
cual los ejecutivos y autoridades superiores de la organización se
relacionan con los recursos humanos, para dirigir la conducta de
ellos hacia el logro de los objetivos y las metas
tanto empresariales como individuales de los recursos
humanos; o lo que es lo mismo, llegar a la comunidad de
intereses en la que se benefician la empresa y sus recursos
humanos como actores directos de la producción.
La aplicación de las relaciones humanas significa que las
autoridades en todos los niveles que tengan bajo su
dirección, deben conocer que todos los recursos
humanos tienen dignidad
Los estímulos constituyen el instrumento
administrativo de la función dirección que también se
aplica sobre la conducta humana de los trabajadores y
empleados, son factores influyentes del
comportamiento humano, tiene dos modalidades
La motivación, factor influyente de carácter subjetivo y emocional, por
tanto, de orden psicológico e interno en cada recurso humano, se
presenta en el intercambio afectivo y de valoración al trabajo de los
recursos humanos, cuando se tocan esos elementos se puede provocar,
mantener y dirigir la conducta de los recursos humanos hacia
Los incentivos, son factores influyentes de carácter material,
pero, capaces de conducir la conducta y la acción de recursos
humanos, por ejemplo, a través de los premios, colegios
gratuitos para los hijos, viajes, becas, bonos, etc.
La comunicación, constituye otro
instrumento administrativo de la dirección
de aplicación sobre la conducta humana.
Es el proceso de intercambio de
información transparente, en forma verbal,
escrita, visual, de signos o acciones.
La comunicación puede ser:
Formal, cuando se
desarrolla oficialmente
dentro la organización
por los canales de las
estructuras
organizadas.
Informal, es aquella
comunicación que se da
fuera de los canales
estructurales de la
organización.
McGregor ha creado la teoría X
y la teoría Y
Para la dirección de los recursos humanos dentro de
una organización empresarial y para la consiguiente
identificación de los recursos humanos en cuanto a
ganas y rendimiento en el trabajo
que en resumen se muestra a continuación:
Teoría X
1. El hombre tiene
animadversión
natural de trabajo,
es flojo por
naturaleza, a veces
por falta de
conocimiento y
experiencia.
2. Entonces, a esas
personas debemos
obligarlas, controlarlas,
supervisarlas,
amenazarlas para que
trabajen y ayuden a
lograr los objetivos de la
empresa.
3. “El ser humano normal
prefiere ser dirigido, desea
evitar responsabilidad, tiene
poca ambición y desea la
seguridad ante todo”.
Teoría Y
1. el trabajo para algunas
personas es fuente de
satisfacción, practican la
autodirección y el control de sí
mismos en vista de los
objetivos que les comunicaron
y les hicieron conocer.
2. La adhesión a los
objetivos depende de
los premios, las
motivaciones y los
incentivos.
3. Hay recursos humanos
que buscan la
responsabilidad, son
personas emprendedoras
y de iniciativa.