Identifica políticas y procedimientos de interés público
Ejecuta programas de acción para lograr comprensión y aceptación pública.
Importancia
Crear una imagen adecuada de la empresa
gracias a ellas, se genera una buena imagen frente a los consumidores
Planeación en las RP
Basada en distintos proyectos con objetivos muy claros
3 Etapas*
Investigación
Determinación del problema y objetivos
Elaboración de planes y programas
Investigación en RP
Recopilación de datos precisos y relevantes sobre su público, productos y programas
Determinación del problema y objetivos
Definir al público a investigar para crear la mejor estrategia de comunicación con él.
Planeación
Organización
Organizar todo lo que sucede dentro de las R.P (eventos,
conferencias, reuniones con accionistas o clientes nacionales
Calendarización
Visitas
Organigrama central
Organigrama funcional
Por área geográfica
Organización de Eventos
*Confección de
tarjetas de
identificación,
*Ensayo anticipado,
*Selección de
obsequios,
*personal de
guardias, *adornos
florales, *alquiler de
plataformas, *Plano
de edificios y
hoteles,
*Fotografías del
acto
Dirección
El administrador logra que sus
subordinados obtengan los
objetivos de la organización
mediante supervisión,
coordinación, comunicación y
motivación
Relaciones con el gobierno-
Relaciones con funcionarios
públicos y dependencias oficiales
Relación con las Comunidades-
Relación con las comunidades que
tienen relación con la empresa
Relación con Inversionistas-
Proporciona información a la
compañía de los accionistas
Gerente de Relaciones
Oficiales
Gerente de Difusión y
Publicidad
Prensa- Supervisa la
revisión diaria de
prensa para estar al
corriente de noticias de
interés para la compañía
Radio, televisión e internet-
Elaborar spots y mensajes de
carácter institucional
Ferias, exposiciones y promociones
especiales- Está al corriente a cerca
de eventos dentro y fuera del país
Integración
Equipos de Trabajo
Planeación de recursos humanos
Reclutamiento
Interno
Externo
Selección
Inducción
Evaluación del desempeño
Capacitación y desarrollo
Control
Pronóstico para prever y corregir errores.
Proceso de control
* Identificación del
estándar, * Medición
de resultados,
*Comparación,
*Detección de
desviaciones,
*Correción,
*Retroalimentación,
*Ubicación estratégica
Control de R.P
*Obtención de
noticias, información y
datos, * Cuantificación
de resultados,
*Análisis de valoración,
*Replanteamiento,
*Solución