La compra es aquella operación que involucra todo el proceso de ubicación de proveedor o fuentes de abastecimiento, adquisición de materiales a
través de negociaciones de precio y condiciones de pago con el proveedor elegido y la recepción de las mercaderías correspondientes para controlar y
garantizar el suministro de la adquisición.
Su función
Es aquella que relaciona a las distintas
áreas de la Empresa con los diferentes
proveedores externos, es decir, el
Departamento de Compras o Encargado
de Compras, es el intermediario para
cubrir las necesidades de la Empresa con
sus proveedores.
Proceso de compras
1.Requisición de compra.
2.Definir y estandarizar
requirimiento.
4. Investigar y cotizar con
proveedores.
3. Acordar presupuesto .
5.Decidir estrategia de compra.
8.Entrega y muestreo de materia prima. Pago al
proveedor.
7.Orden de compra
6.Negociación y elección de proveedores.
9. Almacenamiento de materia prima.
Conceptos a tomar en cuenta
Almacén
Es el lugar o espacio físico
en que se depositan las
materias primas, el
producto en proceso de
fabricación o el producto
terminado a la espera de ser
transferido al siguiente
eslabón de la cadena de
suministro. Sirve como
centro regulador del flujo de
mercancías entre la
disponibilidad y la necesidad
de fabricantes,
comerciantes y
consumidores.
Inventario
Los inventarios están
constituidos por los bienes de
una entidad que se destinan a la
venta o a la producción para su
posterior venta, tales como son
la materia prima, la producción
en proceso, los artículos
terminados y otros materiales
que se utilicen en el empaque,
envase de mercancía o las
refacciones para el
mantenimiento que se
consuman en el ciclo de
operaciones. Si se vende hay un
ingreso.
Tipos de inventarios
Inventario periódico: es aquel que se realiza el último día
del mes. Inventario permanente: este se trata de mantener
un stock y un kardex sistemático donde se refleja todos los
movimientos de la materia prima como lo son las compras
costos devoluciones descuentos entre otros.
Stocks
Se entiende por
stock, el conjunto
de mercancías o
artículos
acumulados en
espera de una
utilización
posterior.
Factura
Ventas totales que
realiza una
determinada
empresa durante un
periodo de tiempo,
deducidos los
impuestos directos
sobre las mismas
(como el IVA).
Los estados
financieros:
Son aquellos
proyectados en
el tiempo,
normalmente,
los datos se
pronostican con
un año de
anticipación.
Objetivo
Es asegurar que el suministro de las
materias primas, los productos que se
subcontraten, los repuestos, etcétera,
tenga una continuidad, reducir el costo
final de los productos por medio de
inventarios.