PLANEACIÓN DE OBJETIVOS

PLANEACIÓN DE OBJETIVOS

1. Derivación de objetivos

   • Parte esencial en la formulación estratégica
   • Se deben tomar decisiones sobre factores controlables, teniendo en cuenta factores incontrolables
   • Es uno de los pilares de la estrategia empresarial
   • A donde se dirigen las acciones, situación deseada, imagen pretendida para el futuro

2. Un objetivo sirve para:

   • *Asignar responsabilidades *Planificar acciones *Orientar procesos *Medir resultados

3. Características

   • *Indica acciones a lograr *Lleva a los puntos finales de la planeación *Tienen jerarquías *Deben estar interconectados y sustentados

4. Clasificación

   • Por temas y áreas
     • Objetivos estratégicos
     • Financieros
   • En función del tiempo
     • A largo plazo (5 años o más)
     • Mediano plazo ( 1 o 2 años)
     • Corto plazo (6 meses o menos)

5. Gerencia por objetivos (MBO)

   • Peter Drucker 1954
     • Actividades cotidianas hacen olvidar el objetivo principal
   • Principios
     • *Conexión en cascada *Objetivos específicos *Toma de decisiones *Periodo de tiempo *Retroalimentación
   • Acrónimo SMART
     • *Específico: no ambigüedades
     • *Medible: deberá poder trasformarse en una meta; Lo que no tiene números permite manipulación
     • Factible: si no se cumple causará frustración y desánimo; Se debe entender disponibilidad de recursos de capacidades
     • Realista: de lo contrario podría poner en riesgo la estabilidad de la organización
     • Especificado en el tiempo: todo objetivo debe tener una fecha de entrega; los tiempo se establecen con base en la experiencia

6. Matriz SPACE

   • Herramienta para determinar objetivos estratégicos
   • - Agresivo -Conservador -Defensivo -Competitivo
   • Maneja dos dimenciones
     • Dimensión estratégica interna: *Fortaleza Financiera *Ventaja Competitiva
     • Dimensión estratégica Externa: *Estabilidad del entorno *Fortaleza de la industria

7. Matriz para la formulación de objetivo

   • Exige un proceso de analisis
   • Utilizar las fortalezas para aprovechar las oportunidades
   • Minimizar las debilidades y evitar las amenzas
   • Los objetivos que resulten de esta reunion deben ser congruentes con la misión y visión de la empresa
   • Analísis DOFA
     • Objetivos FO
     • Objetivos DO
     • Objetivos FA
     • Objetivos DA
   • Una vez derivados los objetivos empezar con las métricas
   • Este analísis sirve para pequeñas o medianas empresas

8. Matriz BCG

   • Útil herramienta de diagnostico para establecer posición competitiva
   • Determina los objetivos que debe seguir una UEN
   • Variables
     • Vaca lechera: alcanza su meta fácilmente
     • Perro: Está luchando una batalla imposible
     • Estrellas: fondos mediocres de inversión, nunca podrán ser vacas lecheras
     • Interrogante: su evolución es desconocida

9. Matriz de vulnerabilidad McKinsey-GE

   • Sirve para evaluar la posición competitiva. Se analiza el esfuerzo necesario para cambiar de posición.
   • La matriz atractivo-posición sirve para contribuir al diagnostico de DOFA que tiene una UEN (Asignación de recursos)
   • Si el ejercicio se hace con objetividad, se podrán entender claramente los recursos necesarios para la UEN
   • Esta matriz no muestra sinergia entre las UEN

10. Matriz QSPM

    • Priorización de objetivos
    • Compara acciones alternativas factibles, eliminando aspectos subjetivos.
    • Calcula en escala de impacto y un ponderado la importancia asignada a cada factor crítico de éxito.
      • Paso 1: Asignar valores ponderados a cada uno de los valores críticos.
      • Paso 2: Colocar los objetivos derivados
      • Paso 3: A cada objetivo se deberá asignar una calificación de impacto.
      • Todo esto se hace sobre un cuadro totalmente consultable en internet.

11. Matriz Saaty

    • Dr. Thomas Saaty
    • Creación de una tabla donde se califica la importancia comparativa entre objetivos
    • Se utiliza una tabla en donde se ubican los objetivos y se empieza a cualificar dando un orden de prioridad

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