El Código de comercio colombiano, en el artículo 772
define la factura como: “Factura es un título valor que el
vendedor o prestador del servicio podrá librar y
entregar o remitir al comprador o beneficiario del
servicio.” La factura es un documento con valor
probatorio y que constituye un título valor, que el
vendedor entrega al comprador y que acredita que ha
realizado una compra por el valor y productos
relacionados en la misma.
DOCUMENTOS
EQUIVALENTES A LA
FACTURA
-Tiquetes de máquinas registradoras.
-Boletas de ingreso a eventos públicos.
-Boletas de ingreso a cine
-Tiquetes de pasajeros.
-Recibos de matrículas y pensiones.
-Pólizas de seguro o títulos de capitalización.
-extractos expedidos por sociedades fiduciarias, fondos de inversión,
fondos de inversión extranjera, fondos mutuos de inversión, fondos de
valores, fondos de pensiones y de cesantías.
-Factura electrónica.
-Recibos de servicios públicos.
OBLIGADOS A FACTURAR
- Los responsables del régimen común.
- Personas o entidades que elaboren facturas o documentos
equivalentes, sin consideración al régimen que pertenezcan.
- Los comerciantes de productos excluidos y los prestadores de servicios
excluidos cuando obtengan ingresos brutos anuales provenientes de su actividad
- Los agricultores y ganaderos que realicen actividades
excluidas, cuando obtengan ingresos brutos anuales
Solicitud de
Numeración de
Facturación
Este trámite se realiza de forma personal en un
SuperCADE o en las oficinas de la DIAN de la
ciudad, presentando los siguientes documentos:
Persona Natural
•Cédula de Ciudadanía o contraseña certificada.
•Obtener y diligenciar el formulario 1302 Solicitud de
Numeración de Facturación que puede descargarse
de la página web de la DIAN o del SuperCADE o bien
solicitarlo en alguno de los puntos de atención.
Persona Jurídica:
•Cédula de Ciudadanía o contraseña
certificada del representante legal.
•Obtener y diligenciar el formulario 1302 Solicitud de Numeración de
Facturación que puede descargarse de la página web de la DIAN o
del SuperCADE o bien solicitarlo en alguno de los puntos de atención.
•Documento que acredite la personería para actuar.
•Certificado de Cámara de Comercio
Esta resolución de asignación de numeración de
facturas, se hizo con el fin de establecer que quienes
expiden facturas, lo hacen una sola vez y están
declarando la totalidad de los ingresos de sus
negocios. La DIAN asigna una numeración específica
para cada comercio y en las facturas debe aparecer
dicha numeración y el número de la resolución por
medio de la cual fue asignada.
La resolución de autorización de facturación será
entregada inmediatamente y tiene una vigencia de
hasta 2 años, cuando debe ser renovada, o antes si la
numeración asignada se agotó.