ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS
(APO), PLANEACIÓN, ESTRATEGIA
Es una forma de obtener mejores resultados en la acción de
administrar.
PETER DRUCKER
(1909 - 2005)
Mayor equilibrio entre el
logro de los objetivos
organizacionales y la
estructura de
funcionamiento de la
misma
La disminución de la
incertidumbre de los
gerentes en términos de la
integración de los esfuerzos
comunes de de los
integrantes de la
organización así como del
control en la ejecución de las
actividades de los mismos
La dirección mediante
objetivos y autocontrol, Peter
Drucker (1966)
Cada Integrante de la empresa contribuye con algo diferente pero todos deben contribuir a
una meta común.
¿Cuales deben ser los objetivos de un gerente?
Todo gerente desde el principal hasta el
empleado, necesita objetivos claramente
expresados. Estos objetivos deben establecer
las realizaciones que la unidad general de cada
uno debe producir.
¿Como deben fijarse los objetivos de los
gerentes y quien debe hacerlo? Las metas de
trabajo de cada gerente deben definirlas la
contribución que tiene que hacer para el
éxito de la unidad mayor de la cual forma
parte
La mayor ventaja de la dirección por
objetivos es que hace posible que un
gerente controle sus propias
realizaciones. El autocontrol significa
mayor motivación. Debe poder medir su
labor y sus resultados en comparación
con la meta. Controlar todo en realidad
en no controlar nada. El intentar
controlar lo innecesario siempre
desorienta
Es un método por el cual el gerente de
alto nivel y el gerente subordinado de
una organización identifican las áreas
principales de responsabilidad en la
que debe trabajar el empleado,
establece algunos estándares para
una buena o mala educación y
planifican la medición de los
resultados conforme a esos
estándares.
CARACTERISTICAS DE LA
ADMINISTRACION POR
OBJETIVOS (APO)
Establecimiento conjunto de objetivos entre el gerente general y el gerente de
área.
Establecimiento de objetivos para cada departamento o posición.
Interrelación de los objetivos departamentales.
Énfasis en la medición y el control de los
resultados.
Evaluación, revisión y modificación continuas de los planes.
Participación activa de los objetivos. Apoyo constante de la STAFF
Participación activa de los objetivos. Apoyo constante de la STAFF
La APO como
estrategia
administrativa
Un plan a cinco años ajustado anualmente El primer año
requiere controles y propósitos más firmes del gerente
Requiere revisiones trimestrales de los resultados de los
ajustes provisionales de las actividades para adherirse a
los objetivos del año.
¿Cómo fijar los objetivos
correctamente?
- Información de Auditorías
- Plan de Cinco años -
Presupuestos anuales
Alcances y límites s a la APO
La evaluación de los subordinados es dificil porque
estos resultados pueden generar tensión, El Estilo y
apoyo de los gerentes, las Destrezas
Interpersonales y el Establecimiento y coordinacion
de Objetivos
CRITICAS DEL
APO
No tiene participacion e la lata
gerencia, tener en cuenta que la
APO es una tecnica suprema de
resolver problemas, fijar
objetivos cuantificables y no
tener participacion global
ESTRATEGIA
Es un proceso regulable y conjunto d ereglas que aseguran
una desicion optima en cada momento
ENFOQUE
MILITAR
El arte de la guerra, Sun-tzu
ENFOQUE ORGANIZACIONAL
Tabatorny y Jarniu (1975) postularon el
Conjunto de decisiones que
determinan la coherencia de las
iniciativas y reacciones de la empresa
frente a su entorno. Despues William
F. Glueck (1984) se refirio a un plan
unitario general e integrado que
relaciona las ventajas estratégicas de
la firma con los retos del ambiente y
que tienen como objetivo garantizar
que los objetivos básicos de la
empresa se consigan mediante la
realización apropiada de la
organización, Halten (1987) se
fundamento en un proceso mediante
el cual una organizacion formula
objetivos y por ultimo Mintzberg
(1999) se refirio a un modelo o plan
que integra objetivos, politicas y
secuencias de actuacion mas
importantes para una organizacion
PENSAMIENTO
ESTRATEGICO
Henry Mintzberg Las 5'ps de la
estrategia
Plan(Mirar Hacia el futuro)
Patrón(Examinar la conducta pasada
Posición(Mirar Hacia
abajo)
Perspectiva(Mirar hacia
Arriba)
Pauta de Acción(Estratagema)
Escuelas del pensamiento
estratégico
Enfoques
Normativos
- Escuela de la concepción(60'S) -
Escuela de la planificación(60's, 70's
- Escuela del posicionamiento(80's)
Enfoques
Descriptivos
- Escuela del Espíritu
Empresarial - Escuela cognitiva
Escuela del Aprendizaje - Escuela
del poder - Escuela cultural -
Escuela del Medio ambiente
Enfoque Taxonómico
Escuela de la Configuración
Escuelas
Prescriptivas
Escuela del diseño
La formación de la estrategia como proceso deliberado
consciente El control y el conocimiento descansan sobre el
directivo principal El modelo de formación de la estrategia
debe mantenerse simple y formal Las estrategias deben ser
únicas Dentro de las Críticas a la escuela del diseño estan La
evaluación de virtudes y flaquezas La estructura sigue a la
estrategia Explicitar la estrategia, promover la inflexibilidad
Escuela de planificacion
Las estrategias vienen de un
proceso controlado y consciente
de planificacion formal
Escuela de posicionamiento
Su idea radica en que solo unas pocas estrategias claves son requeridas en un tipo de industria
determinadas Las estrategias son posiciones genéricas especificamente comunes e identificables en el
mercado El mercado(Contexto) es económico y competitivo, Algunas de las Críticas a la escuela de
posicionamiento estan en la Orientación especificamente a lo económico, en el Contexto determinado a
industrias maduras Su mensaje no es el de aprender del mundo en el cual de desenvuelve, sino el de
quedarse en casa y calcular
Escuelas
descriptivas
Escuela Empresarial
La estrategia existe en la mente del lider como perspectiva. La organización
es maleable, una estructura simple, sensible a las directivas del lider
Escuela cognoscitiva
La formación de la estrategia es un proceso cognitivo que tiene lugar
en la mente del estratega Las estategias surgen como perspectivas,
bajo la influencia de mapas o esquemas conceptuales construidos a
partir de estimulos externos del medio ambiente
Escuela del Aprendizaje
ncrementalismo desarticulado Incrementalismo lógico El proceso de aprendizaje
se centra no solo en el lider de la organización, sino también en su sistema
colectivo La estrategia es tomada como elementos que pueden surgir en
cualquier parte de la organización de manera extraña e inusual.
Escuela del
poder
Micropoder Y Macropoder
Escuela cultural
La creación de la estrategia como resultado de los procesos de interacción social El individuo
adquiere todo tipo de convicciones mediante la socialización La estrategia toma un carácter más de
perspectiva que de posición arraigada en la colectividad.
La escuela ambiental
El entorno toma el papel principal en la creación de la estrategia
Escuela de la configuración
La configuración está relacionada con la descripción de los estados de la organización, mientras que
la transformación hace alusión a la descripción del proceso de creación de la estrategia
LA ESTRATEGIA Y LAS FUERZAS COMPETITIVAS
EJEMPLOS DE APLICACION DE
APO
BOMLAN ANDINA
ALOCCIDENTE S.A
LOTERIA DEL HUILA
EMPRESARIALES S.A.