Projekt, Projektmanage- ment & PM-Prozesse

Projekt
1. Einmaligkeit der Bedingungen
  1. Bau einer Yacht bei kleinem Betrieb
  2. Serienproduktion bei Werft-Fabrik
  3. Aufgaben können sich wiederholen oder kamen schon bei anderen Projekten zum Einsatz
2. Zielvorgabe
  1. angestrebtes Ergebnis
  2. Einhaltung von Randbedingungen
    1. Dauer
    2. Start- & Endetermin
    3. Projektbudget
    4. Einsatz bestimmter Ressourcen
    5. Erfüllen bestimmter Qualitätsanforderungen
  3. spezielle Projektorganisation
    1. Projektleiter
      1. koordiniert arbeitsteilige Prozesse zwischen beteiligten Personen, Gruppen oder Organisationen
      2. nutzt die Hilfsmittel des Projektmanagements
3. erste Schritte: Definition des Projektes (z.B. mittels Projektmanagement-Handbuch), Besonderheiten Projekt ermitteln, geeigneten Ansatz aus Vielzahl der Instrumente wählen
4. ist ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z.B. Zielvorgaben, zeitliche, finanzielle, personelle oder andere Begrenzungen, projektspezifische Organisation.
5. ähnliche Projekte lassen sich zu Projekttyp oder -kategorie zusammenfassen
Projektmanagement
1. die Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken & -mitteln für die Initialisierung, Definition, Planung, Steuerung & den Abschluss von Projekten.
2. Führung
  1. Organisieren
  2. Planen
  3. Steuern
  4. Koordinieren
3. institutionelles PM: Wer ist für die Ausführung der Aufgaben zuständig?
4. funktionales PM: Wie & womit werden die Aufgaben ausgeführt?
  1. Standards
    1. Vorgehensweise
    2. Methoden
    3. Tools
    4. Prozesse
    5. Verbesserung Projekterfolg
    6. Differenzierung von Projekten & Projektmanagement-Ansätzen
    7. unterstützen den Anwender bei der richtigen Ausgestaltung der organisatorischen Strukturen
5. universelles vs. individuelles PM
  1. auf Firmenstandards basierend
  2. auf Projektinhalt basierend
  3. auf Projektarten basierend
    1. ähneln sich in mind. einem Merkmal
  4. Auf Branchen basierend
Prozess
1. Gesamtheit der in Wechselwirkung stehenden Tätigkeiten des Projektmanagements, dass Eingaben (Input) in Ergebnisse (Output) umwandelt.
  1. Eingaben für einen Prozess = Ergebnisse anderer Prozesse
  2. Planung und Durchführung unter beherrschten Bedingungen
  3. Untergliederung in Teilprozesse und weitere Arbeitseinheiten
    1. Ablaufschritte
    2. Arbeitsschritte
    3. Vorgänge
      1. kleinste Arbeitseinheit im Projektprozess
    4. Tätigkeiten
    5. Aktivitäten
Projektmanagement-Prozess
1. bestimmten Phasen im Projektverlauf zugeordnet
2. Gesamtheit der in Wechselwirkung stehenden Tätigkeiten des PMs, dass Eingaben (Input) in Ergebnisse der Planung, Überwachung & Steuerung von Projekten & Programmen (Output) umwandeln.
  1. unterstützende Tätigkeiten
  2. dispositive Tätigkeiten
  3. indirekte Tätigkeiten
  4. mittelbare Tätigkeiten
3. Prozessorientierung im PM = prozessorientierter Ansatz (Prozessgruppen)
  1. geben Projektleitern Orientierung, wann welche Tätigkeit im PM auszuführen ist
  2. erleichtern Ableitung projekt-/ organisationsspezifischen Standards
  3. fundierte Hilfestellung bei Auswahl & Anwendung der PM-Instrumente
  4. Zusammenarbeit zwischen Beteiligten verbesseren
  5. fördert systematisches Erkennen und Handhaben innerhalb einer Organisation
  6. Wertschöpfungsprozess
    1. verwandelt Kundenanforderungen in Ergebnisse
  7. Unterstützungsprozess
    1. Einkaufs-, Personal- & Logistik-Prozesse
  8. Führungsprozess
    1. übergeordnete Planung & Steuerung der in Wechselwirkung stehenden Prozesse
    2. geben generelle Richtung vor, initiieren Vorhaben, treffen Entscheidungen & überwachen deren Umsetzung
4. Projektlebenszyklus
  1. Unterteilung Aktivitäten in Projektphasen
    1. Initialisierung
    2. Planung
    3. Definition
    4. Steuerung
    5. Abschluss
    6. beschreiben Aktivitäten & Ablauf der Wertschöpfungsprozesse (Projektinhalt)
    7. spiegeln individuellen Verlauf des Projektes wieder
Projektprozess
1. erzielt unmittelbar Projektergebnisse
Projektmanagement-Prozessmodell
1. systematisches Gesamtbild des PMs in Form von PM-Prozessen
2. Erleichterung Orientierung über gesamten Projektlebenszyklus
3. flexibel an projektspezifische Anforderungen anpassbar
4. Initialisierung
  1. Projektidee konkretisieren
  2. nächste Schritte einleiten
  3. relevante Prozesse auswählen & vorbereiten
  4. Freigabe durch Kompetenzträger bewirken
5. Definition
  1. Projekt weitgehend definieren
  2. Kernteam für Projekt bilden
  3. Ziele definieren (messbar & spezifisch)
  4. Ziele mit Auftraggeber abstimmen
  5. wesentliche Meilensteine definieren
  6. Aufwendungen grob schätzen
  7. Machbarkeit bewerten
  8. kritische Erfolgsfaktoren ableiten
6. Planung
  1. Erstellung Projektstrukturplan
  2. Planung Termine, Ressourcen & Kosten (iterativer Prozess)
  3. Projektplan erstellen
    1. Zusammenführung aller Einzel- zu Gesamtplan
  4. (Vertragsinhalte mit Lieferanten abstimmen)
  5. Freigabe Auftraggeber einholen
7. Steuerung
  1. Umsetzung aller definierten & geplanten Aktivitäten
  2. Kick-Off
  3. Vergleich IST/Plan-Werte
    1. Gegensteuerung bei Abweichung
  4. Änderungen erkennen & dokumentieren
    1. Prüfung Auswirkungen
    2. Entscheidung über Durchführung
    3. ggf. Projektplan anpassen
  5. Ergebnis vom Auftraggeber abnehmen lassen
8. Abschluss
  1. Nachkalkulation
  2. Abschlussbesprechung
  3. Erstellung Abschlussbericht
  4. Archivierung wichtiger Unterlagen

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